Sterling внедрила систему электронного документооборота на базе SAP Business Suite

Пятница, 24 сентября 2004 г.

Следите за нами в ВКонтакте, Facebook'e и Twitter'e

Системный интегратор Sterling Group ввел в эксплуатацию систему электронного документооборота на базе ПО SAP Business Suite.

"В нашей компании мы внедрили программный комплекс, который рассматриваем как типовое решение электронного документооборота для крупной холдинговой структуры",- заявил Вакиль Галиулин, директор департамента систем управления предприятием компании Sterling Group.

Система на базе SAP Business Suite имеет единое хранилище электронных документов. Все документы регистрируются в системе и хранятся в единственном экземпляре. Поддерживается электронный архив документов и система ознакомления сотрудников с приказами и распоряжениями. Список автоматической рассылки документа по электронной почте модифицируется и перенастраивается. Бумажные документы сканируются и их электронные копии сохраняются в базе.

Приказы и распоряжения после регистрации ставятся на контроль. Время и характер напоминания о необходимости исполнения настраиваются. Сотруднику, намеренному отправиться в командировку, достаточно заполнить стандартную электронную форму. Система сама отправит ее на согласование всем должностным лицам, проконтролирует получение разрешающих резолюций, отправит заявку на обработку в службы (бронирование билетов, гостиниц, расчет командировочных расходов и т. д.).В решение встроена функция автоматического согласования договоров. Система сама направляет текст договоров на согласование во все необходимые инстанции и контролирует выполнение указанных работ в нужные сроки.

Подсистема документооборота интегрирована с ранее внедренным блоком управления персоналом. В процессе обработки документы связываются с табельным номером сотрудника и персональной информацией из штатного расписания.

Следите за нами в ВКонтакте, Facebook'e и Twitter'e


Просмотров: 1455
Рубрика: Hi-Tech
(CY)

Архив новостей / Экспорт новостей

Ещё новости по теме:

RosInvest.Com не несет ответственности за опубликованные материалы и комментарии пользователей. Возрастной цензор 16+.

Ответственность за высказанные, размещённую информацию и оценки, в рамках проекта RosInvest.Com, лежит полностью на лицах опубликовавших эти материалы. Использование материалов, допускается со ссылкой на сайт RosInvest.Com.

Архивы новостей за: 2018, 2017, 2016, 2015, 2014, 2013, 2012, 2011, 2010, 2009, 2008, 2007, 2006, 2005, 2004, 2003