DocsVision внедрят в "Иркутскжелдорпроекте"

ООО "Решение" начинает первый этап проекта по внедрению системы DocsVision в проектно-изыскательском институте "Иркутскжелдорпроект".

"Иркутскжелдорпроект" является одним из старейших проектных институтов Сибири и Дальнего Востока. Институт выполняет полный комплекс проектно-изыскательских работ по всем хозяйствам РЖД: инженерно-геологические и топографо-геодезические работы, проектирование, реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение и капитальный ремонт зданий и сооружений.

Основной целью проекта является организация рабочего места руководителей с возможностью предоставления оперативной информации по текущей работе компании. В рамках первого этапа проекта планируется решить задачи общего делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины. Таким образом, помимо регистрации входящих, исходящих документов, создания резолюций и контроля их исполнения, будет организована работа с внутренними документами — регистрация и контроль исполнения приказов, устных распоряжений руководства, задач по проектам, а также подготовка и проведение совещаний.

Проект будет проводиться в разработанном ООО "Решение" формате Start-Up с максимальным привлечением сотрудников "Иркутскжелдорпроекта". Опыт предыдущих внедрений подтверждает, что данный формат позволяет сократить сроки и затраты на внедрение, а активное участие и заинтересованность специалистов Заказчика во внедрении дает возможность сократить период адаптации системы. На первом этапе пользователями системы станут 25 человек.