ЭОС завершила работы по проекту "Модернизация налоговой службы - 2"
Компания "Электронные Офисные Системы" (ЭОС) сообщила о завершении работ по формированию концепции обработки, регистрации и хранения документов по заказу Федеральной Налоговой Службы (ФНС) России в рамках проекта "Модернизация налоговой службы - 2".
"Модернизация налоговой службы – 2" - проект, направленный на оказание содействия Российской Федерации при осуществлении реформы налоговых органов, являющийся составной частью ФЦП "Развитие налоговых органов", утвержденной постановлением правительства РФ. Проект осуществлялся в соответствии с соглашением между Российской Федерацией и Международным банком реконструкции и развития (Мировым банком).
Основной целью работ, осуществляемых ЭОС по данному проекту, стала разработка концепции и комплекса нормативно-методических документов по обеспечению обработки, регистрации, оперативного и архивного хранения документации как в бумажном, так и в электронном виде.
Перед специалистами ЭОС были поставлены следующие задачи:
определение полного перечня видов документов, поступающих в налоговые органы, и текущий порядок их обработки; изучение международной практики документооборота (СЭД, ведомственный архив); разработка единых принципов обработки, регистрации, оперативного и архивного хранения документации, как в бумажном, так и в электронном виде; разработка нормативно-методических документов по обеспечению обработки, регистрации, оперативного и архивного хранения документации, как в бумажном, так и в электронном виде, в соответствии с едиными принципами; подготовка проектов технических спецификаций серийных программных решений для проведения опытно-конструкторской работы по созданию системы, обеспечивающей обработку, регистрацию, оперативное и архивное хранение документации как в бумажном, так и в электронном виде, в соответствии с едиными принципами.
Работы проводились с августа 2006 г. по октябрь 2007 г. в 4 этапа. На первый этапе "Анализ и определение полного перечня видов документов, образующихся в деятельности налоговых органов, их объема и порядка обработки" специалистами ЭОС было проведено обследование информационных ресурсов налоговых органов всех уровней (центрального аппарата ФНС, УФНС Московской области, ИФНС в г. Коломна Московской области), а также ГНИВЦ ФНС России и Межрегиональной инспекции ФНС России по централизованной обработке данных. Проведено изучение существующих видов документов и данных, технологические процессы их обработки.
Параллельно проводилось изучение зарубежного опыта, в первую очередь, по таким вопросам, как: требования к СЭД; организации оперативного и длительного хранения юридически значимых электронных документов; организация уничтожения документов на всех видах носителей; обеспечение целостности и аутентичности документов; использование ЭЦП; проблемы обеспечения сохранности баз данных.
Второй этап "Разработка единых принципов обработки, регистрации, оперативного и архивного хранения всех видов документов" включал в себя разработку единых принципов обработки, регистрации, оперативного и архивного хранения всех видов документов. Принципы стали основой для разработки "Единой концепции обработки, регистрации и хранения документов в налоговых органах Российской Федерации".
На третьем этапе "Разработка единой концепции обработки, регистрации и хранения документов в налоговых органах Российской Федерации" была выработана "Единая концепция обработки, регистрации и хранения документов в налоговых органах Российской Федерации", включившая в себя: основные подходы к оптимизации управления документацией и информацией; требования к работе с документами и информацией на основных этапах их жизненного цикла; обеспечение непрерывности деловой деятельности и ее восстановления после нештатных ситуаций; обучение персонала.
Целью и результатом четвертого этапа - "Разработка проектных решений по созданию системы, обеспечивающей обработку, регистрацию, оперативное и архивное хранение документов, как в бумажном, так и в электронном виде в соответствии с едиными принципами" - стало составление нормативных документов для использования в практической работе налоговых органов с документами всех видов и на всех носителях:
Порядок уничтожения документов и технологических данных временного срока хранения, образующихся в деятельности ФНС России; Порядок ведения архива документов на бумажных носителях в условиях централизованной обработки данных; Проект технических спецификаций (функциональных требований) серийных программных решений для проведения опытно-конструкторской работы по созданию системы, обеспечивающей обработку, регистрацию, оперативное и архивное хранение документов, как в бумажном, так и в электронном виде в соответствии с едиными принципами.
"Модернизация налоговой службы – 2" - проект, направленный на оказание содействия Российской Федерации при осуществлении реформы налоговых органов, являющийся составной частью ФЦП "Развитие налоговых органов", утвержденной постановлением правительства РФ. Проект осуществлялся в соответствии с соглашением между Российской Федерацией и Международным банком реконструкции и развития (Мировым банком).
Основной целью работ, осуществляемых ЭОС по данному проекту, стала разработка концепции и комплекса нормативно-методических документов по обеспечению обработки, регистрации, оперативного и архивного хранения документации как в бумажном, так и в электронном виде.
Перед специалистами ЭОС были поставлены следующие задачи:
определение полного перечня видов документов, поступающих в налоговые органы, и текущий порядок их обработки; изучение международной практики документооборота (СЭД, ведомственный архив); разработка единых принципов обработки, регистрации, оперативного и архивного хранения документации, как в бумажном, так и в электронном виде; разработка нормативно-методических документов по обеспечению обработки, регистрации, оперативного и архивного хранения документации, как в бумажном, так и в электронном виде, в соответствии с едиными принципами; подготовка проектов технических спецификаций серийных программных решений для проведения опытно-конструкторской работы по созданию системы, обеспечивающей обработку, регистрацию, оперативное и архивное хранение документации как в бумажном, так и в электронном виде, в соответствии с едиными принципами.
Работы проводились с августа 2006 г. по октябрь 2007 г. в 4 этапа. На первый этапе "Анализ и определение полного перечня видов документов, образующихся в деятельности налоговых органов, их объема и порядка обработки" специалистами ЭОС было проведено обследование информационных ресурсов налоговых органов всех уровней (центрального аппарата ФНС, УФНС Московской области, ИФНС в г. Коломна Московской области), а также ГНИВЦ ФНС России и Межрегиональной инспекции ФНС России по централизованной обработке данных. Проведено изучение существующих видов документов и данных, технологические процессы их обработки.
Параллельно проводилось изучение зарубежного опыта, в первую очередь, по таким вопросам, как: требования к СЭД; организации оперативного и длительного хранения юридически значимых электронных документов; организация уничтожения документов на всех видах носителей; обеспечение целостности и аутентичности документов; использование ЭЦП; проблемы обеспечения сохранности баз данных.
Второй этап "Разработка единых принципов обработки, регистрации, оперативного и архивного хранения всех видов документов" включал в себя разработку единых принципов обработки, регистрации, оперативного и архивного хранения всех видов документов. Принципы стали основой для разработки "Единой концепции обработки, регистрации и хранения документов в налоговых органах Российской Федерации".
На третьем этапе "Разработка единой концепции обработки, регистрации и хранения документов в налоговых органах Российской Федерации" была выработана "Единая концепция обработки, регистрации и хранения документов в налоговых органах Российской Федерации", включившая в себя: основные подходы к оптимизации управления документацией и информацией; требования к работе с документами и информацией на основных этапах их жизненного цикла; обеспечение непрерывности деловой деятельности и ее восстановления после нештатных ситуаций; обучение персонала.
Целью и результатом четвертого этапа - "Разработка проектных решений по созданию системы, обеспечивающей обработку, регистрацию, оперативное и архивное хранение документов, как в бумажном, так и в электронном виде в соответствии с едиными принципами" - стало составление нормативных документов для использования в практической работе налоговых органов с документами всех видов и на всех носителях:
Порядок уничтожения документов и технологических данных временного срока хранения, образующихся в деятельности ФНС России; Порядок ведения архива документов на бумажных носителях в условиях централизованной обработки данных; Проект технических спецификаций (функциональных требований) серийных программных решений для проведения опытно-конструкторской работы по созданию системы, обеспечивающей обработку, регистрацию, оперативное и архивное хранение документов, как в бумажном, так и в электронном виде в соответствии с едиными принципами.
Ещё новости по теме:
18:20