АКБ "Форштадт" внедрил СЭД Company-Media
Завершен проект по внедрению системы электронного документооборота CompanyMedia в головном офисе АКБ "Форштадт".
При выборе системы банк "Форштадт" ориентировался на решение, базирующееся на платформе Lotus Domino/Notes. В качестве прикладного программного продукта была выбрана комплексная система электронного документооборота CompanyMedia, разработанная компанией "ИнтерТраст", и состоящая из нескольких подсистем, которые можно использовать независимо друг от друга. Особенностью системы, определившим выбор банка, является возможность простой и оперативной адаптации системы с использованием Notes API для удовлетворения специфических, меняющихся со временем требований.
Основными целями внедрения CompanyMedia были: сокращение времени поиска, согласования и утверждения документов; повышение эффективности контроля исполнения; повышение управляемости банка за счет формирования единого информацион-ного пространства и улучшения информационного обеспечения принятия решений
Проект состоял из нескольких этапов: подготовки ответственного за внедрение CompanyMedia персонала (стоит отметить, что не потребовалось обучения работе с платформой Lotus Notes/Domino, поскольку сотрудники АКБ "Форштадт" обладали достаточными навыками в этой области); внедрения (параллельно были внедрены практически все системы линейки CompanyMedia: "CompanyMedia-Делопроизводство", "CompanyMedia-Обращения граждан", "CompanyMedia-Заседания", "CompanyMedia-Факс", "CompanyMedia-Управление персоналом", "CompanyMedia-Договоры", "Com-panyMedia-Планирование", "CompanyMedia-Проекты", "CompanyMedia-HelpDesk", "CompanyMedia-Библиотека электронных документов"); тренинга пользователей и инструкторов заказчика
В результате развертывания в банке системы CompanyMedia сократились сроки согласования документов; время поиска информации, необходимой руководству для принятия управленческих решений; повысился уровень контроля исполнения выданных поручений. На сегодняшний день общее число участников документооборота составляет около 200 человек. В перспективе планируется развитие системы в региональных офисах банка силами специалистов АКБ "Форштадт".
При выборе системы банк "Форштадт" ориентировался на решение, базирующееся на платформе Lotus Domino/Notes. В качестве прикладного программного продукта была выбрана комплексная система электронного документооборота CompanyMedia, разработанная компанией "ИнтерТраст", и состоящая из нескольких подсистем, которые можно использовать независимо друг от друга. Особенностью системы, определившим выбор банка, является возможность простой и оперативной адаптации системы с использованием Notes API для удовлетворения специфических, меняющихся со временем требований.
Основными целями внедрения CompanyMedia были: сокращение времени поиска, согласования и утверждения документов; повышение эффективности контроля исполнения; повышение управляемости банка за счет формирования единого информацион-ного пространства и улучшения информационного обеспечения принятия решений
Проект состоял из нескольких этапов: подготовки ответственного за внедрение CompanyMedia персонала (стоит отметить, что не потребовалось обучения работе с платформой Lotus Notes/Domino, поскольку сотрудники АКБ "Форштадт" обладали достаточными навыками в этой области); внедрения (параллельно были внедрены практически все системы линейки CompanyMedia: "CompanyMedia-Делопроизводство", "CompanyMedia-Обращения граждан", "CompanyMedia-Заседания", "CompanyMedia-Факс", "CompanyMedia-Управление персоналом", "CompanyMedia-Договоры", "Com-panyMedia-Планирование", "CompanyMedia-Проекты", "CompanyMedia-HelpDesk", "CompanyMedia-Библиотека электронных документов"); тренинга пользователей и инструкторов заказчика
В результате развертывания в банке системы CompanyMedia сократились сроки согласования документов; время поиска информации, необходимой руководству для принятия управленческих решений; повысился уровень контроля исполнения выданных поручений. На сегодняшний день общее число участников документооборота составляет около 200 человек. В перспективе планируется развитие системы в региональных офисах банка силами специалистов АКБ "Форштадт".
Ещё новости по теме:
18:20