СХК автоматизировал договорную деятельность
Завершен проект автоматизации договорной деятельности ФГУП "Сибирский химический комбинат", производителя компонентов ядерного оружия.
Автоматизация договорной деятельности проводилась с октября 2004 года параллельно с формированием учетно-аналитического ядра информационной системы и автоматизацией основных бизнес-процессов на базе "Системы Alfa". На момент начала проекта на комбинате уже велась электронная база договоров, однако она содержала небольшое количество информации, ввод данных в нее был слабо регламентирован (как следствие, анализ введенных данных был крайне затруднен), а взаимосвязь с остальными информационными системами была минимальна. Кроме того, регистрация договоров в этой базе осуществлялась централизованно 1-2 специалистами, что в период годовой компании заключения договоров становилось узким местом и серьезно замедляло работу.
Основная задача проекта заключалась в создании интегрированной в общую корпоративную информационную базу системы управления договорной деятельностью ФГУП "СХК", позволяющей оперативно владеть актуальной достоверной информацией, контролировать соблюдение договорных условий, планировать хозяйственную и финансовую работу предприятия в условиях территориально распределенной сложной организационной структуры. В процессе автоматизации задействованы все 59 подразделений ФГУП "Сибирский химический комбинат". В созданной системе работает свыше 500 непосредственных пользователей.
В ходе проведенного проекта достигнуты следующие результаты: Разработан и запущен организационный регламент работы пользователей подразделений комбината, описывающий весь бизнес-процесс работы с договорами предприятия; состав и порядок ввода информации стал строго упорядоченным Проведенная полномасштабная ревизия 16 тысяч действующих документов на предмет соответствия реально действующим договорам позволила создать достоверную базу данных, являющуюся основой для построения аналитической управленческой отчетности Разработаны функции контроля исполнения финансово-хозяйственных операций на предмет соответствия договорным условиям, дающие возможность быстрого реагирования на возникающие ошибочные и недопустимые ситуации Ответственные исполнители по договорам в подразделениях получили возможность со своих рабочих мест как вводить договорные документы, так и формировать в рамках своей компетенции различную аналитическую отчетность по договорной работе Особое внимание уделено обеспечению безопасности хранимой информации за счет детального разграничения прав доступа всех пользователей
Проект автоматизации договорной деятельности выполнялся в рамках комплексного проекта создания корпоративной информационной системы ФГУП "СХК", предполагающего включение в общее информационное пространство бухгалтерского, управленческого и налогового учета, бюджетирования, управления снабжением, сбытом и отгрузкой, производственной деятельностью, техническим обслуживанием и ремонтами оборудования, расчета заработной платы и кадрового учета.
Автоматизация договорной деятельности проводилась с октября 2004 года параллельно с формированием учетно-аналитического ядра информационной системы и автоматизацией основных бизнес-процессов на базе "Системы Alfa". На момент начала проекта на комбинате уже велась электронная база договоров, однако она содержала небольшое количество информации, ввод данных в нее был слабо регламентирован (как следствие, анализ введенных данных был крайне затруднен), а взаимосвязь с остальными информационными системами была минимальна. Кроме того, регистрация договоров в этой базе осуществлялась централизованно 1-2 специалистами, что в период годовой компании заключения договоров становилось узким местом и серьезно замедляло работу.
Основная задача проекта заключалась в создании интегрированной в общую корпоративную информационную базу системы управления договорной деятельностью ФГУП "СХК", позволяющей оперативно владеть актуальной достоверной информацией, контролировать соблюдение договорных условий, планировать хозяйственную и финансовую работу предприятия в условиях территориально распределенной сложной организационной структуры. В процессе автоматизации задействованы все 59 подразделений ФГУП "Сибирский химический комбинат". В созданной системе работает свыше 500 непосредственных пользователей.
В ходе проведенного проекта достигнуты следующие результаты: Разработан и запущен организационный регламент работы пользователей подразделений комбината, описывающий весь бизнес-процесс работы с договорами предприятия; состав и порядок ввода информации стал строго упорядоченным Проведенная полномасштабная ревизия 16 тысяч действующих документов на предмет соответствия реально действующим договорам позволила создать достоверную базу данных, являющуюся основой для построения аналитической управленческой отчетности Разработаны функции контроля исполнения финансово-хозяйственных операций на предмет соответствия договорным условиям, дающие возможность быстрого реагирования на возникающие ошибочные и недопустимые ситуации Ответственные исполнители по договорам в подразделениях получили возможность со своих рабочих мест как вводить договорные документы, так и формировать в рамках своей компетенции различную аналитическую отчетность по договорной работе Особое внимание уделено обеспечению безопасности хранимой информации за счет детального разграничения прав доступа всех пользователей
Проект автоматизации договорной деятельности выполнялся в рамках комплексного проекта создания корпоративной информационной системы ФГУП "СХК", предполагающего включение в общее информационное пространство бухгалтерского, управленческого и налогового учета, бюджетирования, управления снабжением, сбытом и отгрузкой, производственной деятельностью, техническим обслуживанием и ремонтами оборудования, расчета заработной платы и кадрового учета.
Ещё новости по теме:
18:20