Администрация Ангарска развивает СЭД с помощью подсистемы «Мониторинг документов»

Вторник, 3 апреля 2012 г.

Следите за нами в ВКонтакте, Facebook'e и Twitter'e

В администрации города Ангарска внедрена подсистема «Мониторинг документов», разработки компании «КС-Консалтинг» - партнера компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Поставку и сопровождение осуществило информационное агентство «Референт» - партнер ЭОС в Иркутской области.

Подсистема «Мониторинг документов» является приложением к системе электронного документооборота «Дело», разработки ЭОС. Продукт предназначен для уведомления должностных лиц о поступлении документов и резолюций, упредительного оповещения по контрольным срокам исполнения, визирования и подписания документов, а также позволяет увидеть основную информацию о документах и резолюциях без запуска системы «Дело».

В отличие от стандартных средств оповещения, применяемых в СЭД «Дело» и «Подсистеме оповещений и уведомлений», «Мониторинг документов» предоставляет широкий спектр дополнительных возможностей и функций. Среди них: возможность получать уведомления о поступлении документов, достижении контрольных сроков, не прибегая при этом к запуску системы «Дело»; отслеживать поступление документов и наступление контрольных сроков исполнения во всех доступных кабинетах и картотеках; получать упредительные уведомления о наступлении контрольных сроков по документам, резолюциям и процессам визирования проектов документов; отправлять по назначению посредством сообщений E-mail и SMS основные реквизиты поступивших документов/резолюций; выбирать в качестве сигнала оповещения произвольную мелодию (для компьютеров, оснащённых звуковыми картами); работать совместно как с «толстым» клиентом «Дело» так и с «Дело-Web»

В администрации города Ангарска внедрено 150 рабочих мест подсистемы «Мониторинг документов», которые используются совместно с уже установленной СЭД «Дело». Применение данной опции уже позволило значительно повысить эффективность работы служащих городской администрации: усилился контроль исполнительской деятельности и производительность работы сотрудников.

Следите за нами в ВКонтакте, Facebook'e и Twitter'e


Просмотров: 384
Рубрика: Hi-Tech
(CY)

Архив новостей / Экспорт новостей

Ещё новости по теме:

RosInvest.Com не несет ответственности за опубликованные материалы и комментарии пользователей. Возрастной цензор 16+.

Ответственность за высказанные, размещённую информацию и оценки, в рамках проекта RosInvest.Com, лежит полностью на лицах опубликовавших эти материалы. Использование материалов, допускается со ссылкой на сайт RosInvest.Com.

Skype: rosinvest.com (Русский, English, Zhōng wén).

Архивы новостей за: 2018, 2017, 2016, 2015, 2014, 2013, 2012, 2011, 2010, 2009, 2008, 2007, 2006, 2005, 2004, 2003

Rating@Mail.ru