Группа Белон повышает эффективность управления работами по капитальному строительству
В рамках внедрения перспективной организационно-функциональной структуры (ОФС) Группы Белон утверждена структура Управления капитального строительства Белон. С целью регламентации выполнения и контроля строительно-монтажных и проектных работ на предприятиях Группы утверждена новая организационно-функциональная структура Управления капитального строительства.
Территориально новая схема подразделений Группы по капитальному строительству выглядит следующим образом. Управление расположено в Новосибирске (УКС Белон), отдел капитального строительства (ОКС) филиала «Белово-Белон» — в Белово, через него же происходит согласование и контроль работы ОКСов дочерних предприятий Группы. Теперь взаимодействие ОКСов и Управления полностью регламентировано – прописаны перечень выполняемых функций, степень ответственности и уровень принятия решений.
Функции планирования строительства и реконструкции, согласования планов работ Угольного дивизиона, учет выполненных работ и контроль за предоставляемой подразделениями отчетностью возложены на УКС Белон. По принятому регламенту, УКС также проводит тендеры по выбору подрядчиков для выполнения проектных и строительных работ, согласовывает сметы и контролирует ход выполнения этих работ. Важной функцией Управления капитального строительства (УКС Бело») является также работа по формированию квалификационных требований к сотрудникам ОКСов на местах и контроль за их выполнением. Таким образом, работа ОКСов на предприятиях строится по унифицированной модели, что положительно отразится как на качестве их работы, так и на уровне ее эффективности для Группы в целом.
Внедрение новой структуры повысит эффективность взаимоотношений как на этапе планирования работ, так и на стадии их осуществления. Кроме того, должна значительно увеличиться и скорость принятия управленческих решений. В настоящее время проводится система процедур по оценке и ранжированию должностей сотрудников УКСа. В результате этих действий все должности распределяются по группам (грейдам) в соответствии с их ценностью для компании. Будут уточнены названия должностей сотрудников Управления и сформирована организационная штатная структура. Изменится и система мотивации сотрудников: будут введены новые показатели квартального и годового премирования. Составление нового штатного расписания Управления планируется завершить к 3 октября 2008 г.
Территориально новая схема подразделений Группы по капитальному строительству выглядит следующим образом. Управление расположено в Новосибирске (УКС Белон), отдел капитального строительства (ОКС) филиала «Белово-Белон» — в Белово, через него же происходит согласование и контроль работы ОКСов дочерних предприятий Группы. Теперь взаимодействие ОКСов и Управления полностью регламентировано – прописаны перечень выполняемых функций, степень ответственности и уровень принятия решений.
Функции планирования строительства и реконструкции, согласования планов работ Угольного дивизиона, учет выполненных работ и контроль за предоставляемой подразделениями отчетностью возложены на УКС Белон. По принятому регламенту, УКС также проводит тендеры по выбору подрядчиков для выполнения проектных и строительных работ, согласовывает сметы и контролирует ход выполнения этих работ. Важной функцией Управления капитального строительства (УКС Бело») является также работа по формированию квалификационных требований к сотрудникам ОКСов на местах и контроль за их выполнением. Таким образом, работа ОКСов на предприятиях строится по унифицированной модели, что положительно отразится как на качестве их работы, так и на уровне ее эффективности для Группы в целом.
Внедрение новой структуры повысит эффективность взаимоотношений как на этапе планирования работ, так и на стадии их осуществления. Кроме того, должна значительно увеличиться и скорость принятия управленческих решений. В настоящее время проводится система процедур по оценке и ранжированию должностей сотрудников УКСа. В результате этих действий все должности распределяются по группам (грейдам) в соответствии с их ценностью для компании. Будут уточнены названия должностей сотрудников Управления и сформирована организационная штатная структура. Изменится и система мотивации сотрудников: будут введены новые показатели квартального и годового премирования. Составление нового штатного расписания Управления планируется завершить к 3 октября 2008 г.