Исправить отчеты для налоговой никогда не поздно

Тринадцатый арбитражный апелляционный суд 19 января 2012г. вынес Постановление по делу N А42-5489/2010.

При рассмотрении спора между ООО "Торговая группа "Все для дома" и Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы N 8 по Мурманской области, выяснилось, что инспекция вынесла постановление о доначислении налогов, пени и привлечении к налоговой ответственности виде штрафов.

В ходе проведения выездной проверки Общества налоговиками были выявлены ошибки в распределении расходов при осуществлении различных видов деятельности.

Пункт 9 статьи 274 НК РФ обязывает налогоплательщиков, применяющих разные системы налогообложения, вести обособленный учет доходов и расходов по такой деятельности.

При этом расходы в случае невозможности их разделения определяются пропорционально доле доходов облагаемых ЕНВД, в общем доходе организации по всем видам деятельности.

Особенности учета расходов отражаются в «Положении об учетной политике для целей бухгалтерского учета», разрабатываемом на предприятии и утверждаемом Приказом по предприятию на налоговый год.

Как следует из разъяснений Министерства финансов России, содержащихся в письме от 04.10.2006 г. N 03-11-04/3/431, методы определения размера расходов, относящихся к конкретному виду деятельности, налогоплательщик вправе устанавливать самостоятельно, отразив их в учетной политике.

Недостатки и ошибки были выявлены.

Однако Общество, согласно пункту 1 статьи 81 НК РФ, до принятия решения налоговой инспекцией исправило допущенные ошибки при исчислении налога на прибыль и НДС, оформило уточненные налоговые декларации за 2007 и 2008 г., внесло изменения в Книги покупок, и представило налоговому органу вновь выставленные счета-фактуры.

Указанные обстоятельства были сообщены налогоплательщиком при рассмотрении возражений на акт налоговой проверки. Исходя из пункта 4 статьи 101 НК РФ, при рассмотрении материалов проверки налоговый орган должен исследовать все представленные возражения и доказательства.

Апелляционный суд отклонил доводы налогового органа о том, что указанные счета-фактуры не могли быть приняты к проверке, поскольку Общество внесло исправления в ранее выставленные счета-фактуры путем повторного их выставления, а не путем внесения изменений в уже выставленные счета-фактуры.

Определив, что законом не запрещено вносить изменения в счета-фактуры путем выставления новых счетов-фактур и то, что налогоплательщик не ограничен в возможности подать уточненную декларацию, как в ходе выездной налоговой проверки, так и после ее окончания.

Так же было определено, что и Арбитражный суд, рассматривая решения по актам налоговой проверки обязан принять и оценить документы и другие доказательства, независимо от того, представлялись ли эти документы в налоговую инспекцию (п. 29 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 28.02.2001 г. N 5 «О некоторых вопросах применения части первой Налогового кодекса Российской Федерации»).

При таких обстоятельствах, правовые основания доначисления налога на прибыль и НДС у налоговой отсутствовали и соответственно оснований для привлечения к ответственности и начисления пеней по данному эпизоду не имеется.

Так что правильно оформленные документы (приказы об учетной политике, счета-фактуры и другие) во время проведения налоговой проверки, а то и после нее помогут избежать тяжелых последствий.