Распространённые нарушения работодателей, по версии трудовой инспекции

Инспекция по труду проводит проверки по плану в соответствии с новой схемой, уже полтора года. Теперь инспекторы спрашивают работодателей только по заверенным спискам вопросов. Эта схема проста и понятна, что и требовалось сделать с таким нововведением. Но в реальности компании всегда надо быть на стороже потому, что таких списков вопросов уже 130. Даже если будет время, то подготовиться к такой проверке нереально. А инспекторам даже не нужно глубоко разбираться в тематике, потому что все вопросы уже написаны в перечнях.

Сама Инспекция получила больше полномочий. Теперь по Трудовому кодексу они не обязаны ждать жалобы от сотрудников. Могут посетить компанию, потому что, сообщил другой проверяющий, или увидели информацию в СМИ или интернете. Кроме этого они могут складывать штрафы по количеству работников, которые попали под нарушение.

Самым первым обычно проверяют Правила внутреннего распорядка труда (ПВТР). И, зачастую, находят не включенные обязательные условия. По 189 статье Трудового кодекса эти правила должны описывать права сторон и обязанности, порядок приёма на работу и увольнения, режимы работы и отдыха, способы поощрения и взыскания. Как это ни удивительно, но почти в каждом ПВТР компании хоть один пункт, но не вписан. Также много ошибок находят в трудовом договоре. Как правило, в 90% договоров инспектора делают хотя бы одно замечание. В соответствии с 57 статьёй, где описаны все пункты трудового договора, даже одно упущение влечёт за собой штраф.

В прошлом году инспекция всерьёз взяла в оборот тему индексации зарплаты, которая должна нивелировать инфляцию, в соответствии с 134 статьёй ТК. Многие компании оказались не готовы к этому. Если ещё два года назад инспекторы считали, что индексацию нужно проводить в случае наличия в компании нормативного акта об этом, то сейчас подход изменился. Теперь индексация обязательна для всех, потому что указана в законодательстве. Причём НИТ это требует уже сейчас, хотя нет ни одного нормативного акта, где был бы указан порядок проведения индексации.

Также очень популярны нарушения в отношении заработной платы. Этот вопрос остаётся актуальным для бизнесменов, хотя тема уже давно муссируется. По 136 статье работодатель обязан сообщать сотруднику о том, из чего зарплата состоит, что удерживается, что доначисляется и какая сумма в итоге выходит. Платить нужно 2 раза в месяц, причём в конкретные указанные дни. А выплаты зарплаты до определённого числа совсем не по закону. 

Ещё один существенный момент. Сотрудник имеет право поменять банк, который будет выплачивать ему зарплату. А бывали случаи, когда наниматель не позволял этого сделать, потому что имел партнёрский договор с другим банком.

С началом этого года, инспекторы активно спрашивают об специальной оценке условий труда. С окончанием прошлого года истекли 5 лет, выделенные на проведение такой спецоценки работодателям. И теперь за это нарушение легко могут выписать штраф. И даже если компании проводят спецоценку, то часто попадаются на разных нарушениях со сроками или ознакомлением работников с результатами её проведения.

Конечно, выше указаны далеко не все нарушения, которые выявляют проверки. Есть такие же важные темы, связанные с отпусками, оформлением сотрудников из-за рубежа, соответствие требованиям по охране труда. Если Вы хотите избежать рисков получить штрафы, при проверке, то сначала стоит посмотреть на сайте Прокуратуры, включена ли ваша компания в список плановых проверок. Сайт Роструда позволит оценить риск для вашей компании и понять, часто ли будут наведываться инспекторы. Прикинув, сколько осталось времени, нужно сделать аудит документов и исправить все проблемные моменты, которые выявите. Тогда не придётся бояться ни инспекции по труду, ни других проверок.