Организация адресного хранения товара на складе

Адресное хранение – это способ оптимизации размещения груза в помещении склада, предполагающий присвоение каждому месту хранения индивидуального номера (адреса). Независимо от размера склада, организация системы адресного хранения – минимальное требование для его четкой и бесперебойной работы, исключающее ошибки в размещении товаров, обеспечивающее быструю комплектацию заказов и не требующее длительного обучения сотрудников склада.

Переход от складов с «первобытной» системой хранения к адресным складам обуславливается вполне конкретными преимуществами последних.

При систематизации груза высвобождается дополнительный объем хранения, за счет его рационального размещения.

Сокращается численность персонала и повышается производительность труда. Отпадает необходимость в «незаменимых сотрудниках», знающих, что и где лежит.

Сокращается себестоимость складских операций, что даст возможность получить дополнительные ценовые преимущества по сравнению с конкурентами.

Осуществляется полный контроль всех складских операций, позволяющий грамотно выстроить бюджет складской логистики компании.

Сведение пересортицы практически к нулю. Ускорение процесса инвентаризации склада и значительное снижение ошибок инвентаризации.

Ускорение процесса комплектации заказов и их отгрузки, что приводит к значительному снижению претензий от клиентов и отсутствию штрафных санкций.

При размещении груза на складе, сотруднику не требуется иной информации, кроме акта приемки, где уже указаны адреса хранения.

При комплектации заказа, сотруднику требуется только комплектовочный лист, где конкретно указаны адреса хранения и количество груза, которое требуется оттуда забрать.

Для сотрудников склада не требуется специальное обучение. Им достаточно знать систему построения адресов хранения и расположение складских зон.

Переход на систему штирхкодирования или RFID происходит значительно менее сложно на складе с внедренной и работающей системой адресного хранения, чем на «первобытном» складе. Проблемы перехода на адресную систему, конечно же, отсутствуют, если склад запускается «с нуля». На современном складе, способном разместить тысячи единиц хранения, отгружающем сотни заказов, система адресного хранения с использованием маркировки и штрихкодирования должна быть внедрена изначально.

Адресный склад условно делится на три основные зоны:

Зона приемки, в которой осуществляется разгрузка товара, его контроль и, если необходимо, распаковка, а также назначение адресов для размещения груза в зоне хранения.

Зона хранения – область склада, предназначенная для хранения груза. В зависимости от типа склада зон может быть как одна, так и несколько (к примеру, теплый или холодный склады в одном помещении). Зона делится на стеллажные ряды (или ряды напольного хранения), номера стеллажных секций, номера полок и т. п.

Зона отгрузки предназначена для контроля комплектации, упаковки отправляемого груза и размещения его на грузовом транспорте.

Метод органицации адресов хранения

Адресная система предполагает присвоение индивидуального кода (адреса) каждому месту хранения, обычно включающий номер стеллажного ряда или штабеля, номер вертикальной секции и номер яруса. В зависимости от типа стеллажей (количества секций и ярусов) код может иметь 4 и более знаков.

Пример адреса на складе

Код ячейки: Б110409

Буквы – зона склада или разные помещения (к примеру, теплый и холодный склад)

11 – номер стеллажного ряда

04 – номер вертикальной секции

09 – номер яруса.

Обычно, наличие двухзначных номеров для секции и яруса предполагает, что их более 10. В противном случае, номера ставятся однозначными, и код принимает вид: Б1149. Адреса могут быть и более сложными. Груз размещается по адресам хранения с учетом его особенностей, таких как габариты или специальный температурный режим. Это особенно актуально для складов общего пользования или ответственного хранения.

Для обеспечения быстрого нахождения нужного адреса, должна быть предусмотрена четкая и яркая нумерация стеллажных рядов, секций и ярусов. При напольном хранении зоны и отсеки организуются с помощью разметки. В идеале, сотруднику склада не обязательно знать, как выглядит груз – для нахождения достаточно его адреса.

Современное программное обеспечение складской логистики обязательно предусматривает адресную систему хранения и автоматически указывает адрес груза на ярлыках, в комплектовочных листах и ведомостях инвентаризации. Листы и ведомости форматируются с сортировкой по адресам, для минимизации перемещений по складу во время подбора заказа или проверки.

Подобная система организации хранения обеспечивает бесперебойную работу склада даже при остановке компьютера. Имея ведомость наличия товара на складе с указанными адресами, отгрузка со склада будет производиться пусть и медленнее, однако, без ошибок.

Как и любые системы, адресное хранение имеет различные варианты. В зависимости от выбранного типа, определяется, по какому принципу размещается груз на стеллажах. Основных вариантов адресного хранения всего два: динамический принцип и статический принцип. Однако каждый из них тоже делится на подвиды. В нашей статье мы рассмотрим подробно только базовые варианты.

Статический принцип адресного хранения

Статический принцип адресного хранения подразумевает жесткое закрепление за определенной SKU конкретной области склада, состоящей из некоторого количества ячеек. Места должно быть достаточно для размещения максимально допустимого складского остатка ассортиментной позиции, за которой оно закреплено. Подобный принцип требует постоянно работы по оптимизации распределения груза на складе по товарным группам.

При поступлении груза на склад, он размещается только на те места, которые предназначены для хранения именно этой ассортиментной позиции. Подобная система позволяет упростить и ускорить процесс комплектации заказов и не требует от сотрудников специальной подготовки – достаточно простого инструктажа по применяемой кодировке адресов и особенностям размещения груза.

Основные преимущества:

«прозрачность» размещения товара на складе: товар одного наименования всегда в одном месте;

минимальные затраты на обучение новых сотрудников.

Основные недостатки:

Усложнение размещения груза при неравномерном заполнении им «своих» областей хранения. То есть, если количество груза превысило максимально допустимый складской остаток, его приходится размещать на свободные места, предназначенные для хранения другой группы товара.

Статическую систему хранения рекомендуется применять на собственных складах компаний: от розничных (порядка 200 м2) до распределительных (на и 9000 более паллетомест).

Варианты статичной системы.

Со статичным распределением зон хранения – то есть за каждой ассортиментной позицией жестко закрепляется собственное место хранения (ячейка или участок). Наиболее подходящая область применения этого варианта – склады готовой продукции с небольшим и неизменным ассортиментом.

С динамическим распределением зон хранения – ассортиментная позиция может храниться в любой зоне и единственным условием является нахождение ее в одном месте, а не разбросанное по зонам, как в динамическом хранении.

Динамический принцип адресного хранения

комплектация заказа на адресном складе В случае использования в адресном хранении динамического принципа, за конкретной ассортиментной позицией не закрепляется постоянное место. Поступивший на склад груз размещается на любом свободном месте. Принцип достаточно прост: поступивший в зону приемки склада груз принимается по количеству и наименованиям. По компьютеру (карточкам учета, журналу кладовщика) определяется наличие мест необходимого объема, с учетом особенностей груза (габаритов, температурного режима и т. п.). Из существующих свободных мест выбирается ближайшее к зоне отгрузки и его адрес присваивается поступившей ассортиментной единице. Данные заносятся в информационную систему. Выбор места хранения может также обуславливаться наличием на складе грузов с ограниченным и неограниченным сроком хранения, а также наличием этой ассортиментной позиции на складе.

При комплектации заказа необходимое количество груза списывается с данного места хранения. Операции прихода/расхода по каждому адресу учитывается в информационной системе. В случае прихода одноименного груза, он может быть добавлен на тот же место хранения. Когда остаток становится равен нулю – адрес считается освободившимся.

При динамичной системе адресного хранения инвентаризация обычно проводится не по всему складу, а по каждому месту хранения в отдельности с определенной периодичностью (обычно – месяц). Это позволяет не «замораживать» на инвентаризацию большие секции.

Основные преимущества:

дает возможность наиболее оптимально использовать складские площади;

не требует дополнительного времени и трудозатрат на проведение ассортиментного анализа по востребованности и обороту груза при комплектации.

Основные недостатки:

при сбое в информационной системе или ошибке учета, груз трудно найти на складе, особенно при SKU более тысячи;

вытекающая из первого пункта зависимость от конкретного сотрудника – «кладовщика-комплектовщика, знающего склад».

Динамическую систему оптимально применять на складах ответственного хранения и собственных складах компании с большим ассортиментом груза.

Варианты динамической системы

Со статичным распределением зон хранения: определенной группе груза (к примеру, различные товары одной торговой марки или, наоборот, одноименные товары разных брендов) присваивается определенная секция склада, внутри которой груз распределяется по свободным местам.

С динамичным распределением зон хранения: никакой груз не привязан ни к какому месту, распределение ведется по свободным местам в любой зоне.

С плавающим местом хранения: применяется в случае, если весь объем груза не уместился в отведенном ему месте. Части груза, отправленного на такое хранение, присваивается условный адрес, и он отправляется в специально отведенную для таких случаев зону. Ярлык с адресом наклеивается на сам груз.

С плавающим местом хранения на адресной площади – разновидность предыдущего, но зона хранения грузов с условным адресом имеет маркированную разметку, что облегчает систематизацию.