Небезопасная многозадачность

Вредное заблуждение

Часто можно слышать о способности руководителя работать в системе многозадачности. Давайте разберемся насколько это эффективно. Ученые-физиологи утверждают, что мозг человека не приспособлен для выполнения двух и более задач одновременно, многозадачность противоестественна с физиологической точки зрения. Один из исследователей в области менеджмента Питер Дракер писал: «Не существует эффективного менеджера, способного выполнять более двух задач одновременно» Он утверждал, что кажущаяся иллюзия многозадачности, не что иное, как рациональное, последовательное решение нескольких задач, и ключевое слово здесь «последовательное». И многозадачность здесь не при чем. Залог успеха – правильное планирование.

Ученые Мичиганского университета доказали, что многозадачность не увеличивает работоспособность, а оказывает обратный эффект и приводит к замедлению выполняемых операций и, повышает вероятность совершения ошибки. Но есть и более опасные последствия попытки работать в системе многозадачности. Попытки работать в несвойственном человеческому мозгу темпе, приводит к тому, что работник страдает рассеяностью, теряет способность к концентрации внимания, у него появляются частые головные боли, бессонница.

Вы сидите на собрании, проверяете почту на своем iPad, или читаете сообщения на телефоне. Или же, как в случае с обычным студентом, Ваше внимание разделено сразу на три потока: на лектора, на ваш ноутбук, и на сообщения в телефоне. Вы думаете, что все нормально, все хорошо, однако недавние исследования Мичиганского университета говорят, что нет – не хорошо. Исследования Клиффорда Насса из лаборатории, занимающейся коммуникациями между людьми и интерактивными медиа, ясно показывают, что те, кто занимается многозадачностью при помощи медиа-устройств, неспособны игнорировать бесполезную информацию и с трудом понимают, что действительно важного содержится в потоке данных. Даже просмотр бегущей внизу строки во время вечерних новостей, скорее всего, не даст воспринять информацию должным образом – ни из строки, ни из новостей Как утверждает Насс,. многозадачность в сфере медиа-устройств приводит к тому, что менеджеры становятся менее вдумчивыми и способными выдать слабое суждение. А те компании, что поощряют своих работников постоянно отвечать на сообщения в электронной почте, только усугубляют ситуацию.

Многозадачники

В последнее время руководителям компаний и менеджерам среднего звена становится все труднее избежать столкновения с многозадачностью. Так по данным исследователей Мичиганского университета, руководитель крупной компании в среднем в сутки получает 178 сообщений, которые требуют обработки и ответа, при этом он не менее трех раз в день отвлекается от основной работы на другие дела и тратит на это не менее 3 часов в день.

Но если большое количество менеджеров вынуждены работать в таком противоестественном режиме, пытаясь быть конкурентным руководителем, то часть работников уже не осознают данного привычного для них ритма. Такие работники, зачастую очень рассеяны. Они могут бросать не оконченные дела и переключаться на новые, пытаясь найти решение на все новые задачи, не осознавая, что их эффективность снижается вместе с каждой недовыполненной задачей.

Но встречаются менеджеры, которые гордятся своей якобы полезной способностью работать в системе многозадачности. Такие люди не осознают, что физиологические процессы в мозгу не сильно отличаются у разных людей. И то, что противоестественно для одного человека, так же вредно и для другого. Вот почему длительное интенсивное воздействие на умственную способность, когда человеку приходится долго работать в системе многозадачности, приводит к нервным срывам, причем процесс формирования нервного возбуждения проходит незаметно для самого работника.

Как жить дальше

Если вы, все-таки, адекватно воспринимаете полученную информацию и считаете себя разумным человеком, способным вовремя остановиться и принять действенные меры, для профилактики губительных последствий работы в ритме многозадачности, то эти советы для вас.

1. Записывайте задачи в порядке их важности для выполняемой вами работы. Выполняйте их последовательно, только после окончания работы над предыдущей. Планируйте тот интервал времени, который потребуется на выполнение конкретной задачи. Попробуйте не отвлекаться во время выполнения каждой определенной задачи.

2. Нужно помнить, что большинство проблем, которые вы решаете в первую очередь, зачастую не так важны. Правильное планирование залог успеха и качества в достижении поставленных целей

3. Без необходимости не проверяйте часто почтовые сообщения, определите конкретные промежутки времени, в течении которых вы будете контролировать входящую информацию.

4. Хороший совет – не держите в голове того, что всегда можно быстро узнать из справочной литературы, компьютера или других источников. Не надо забивать мозг информацией, которая может никогда и не пригодиться. Оперативные данные, способные понадобиться в конкретный промежуток времени, можно просто записать на листке бумаги или в блокноте. Для всего другого существует огромное количество гаджетов, которые совершенствуются в способах обработки данных и уменьшаются в размерах ежегодно. Поэтому на сегодняшний день не составляет никакого труда просто внести необходимую информацию, установив функцию напоминания и пользоваться ей в удобной для вас форме.

Помните, здоровье у вас только одно и не стоит в угоду модной тенденции и желанию охватить необъятное, гробить его.