Как, работая на маркетплейсе, не иметь проблем с законом

В данной статье мы разберем, на что стоит обратить внимание при осуществлении торговли на маркетплейсах, чтобы избежать юридических неприятностей.

Вовремя оплачивать налоги

Важно внимательно следить за сроками оплаты налогов и взносов. Например, предприниматель, использующий упрощенную систему налогообложения (УСН), рискует получить штраф в размере 20% или 40% от неуплаченной суммы, если неправильно рассчитает налоговые обязательства за год. Кроме того, начисление пени за каждый день просрочки будет зависеть от ключевой ставки Центрального Банка.

Если страховые взносы за сотрудников не будут оплачены вовремя, налоговая служба также начислит пени. А упущение в уплате взносов может повлечь за собой наложение штрафа.

Чтобы избежать пеней, необходимо внимательно следить за налоговым календарем и оплачивать все суммы вовремя. Предприниматели, работающие по УСН, обязаны вносить авансовые платежи по налогу за каждый квартал до 28 числа следующего месяца. Налог за год должен быть уплачен до 28 апреля года, следующего за отчетным: например, налог за 2024 год нужно оплатить до 28 апреля 2025 года.

Существует законный способ сократить налоговую нагрузку. Предприниматель, работающий по УСН «Доходы», имеет право уменьшить налог на сумму уплаченных страховых взносов. Если в компании нет других работников, кроме владельца, и страховые взносы оплачиваются только за него, налог может быть уменьшен на всю сумму взносов. В случае наличия сотрудников, налог может быть снижен максимум на 50%.

Какие нужны документы?

Необходимо иметь определенные документы, чтобы вести законную торговлю на маркетплейсах. Вот перечень необходимых документов:

1. Документы о безопасности товара. В зависимости от вида товара это могут быть либо сертификаты соответствия, либо декларации о соответствии. Определение того, какой именно документ необходим, происходит на основании технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС) и перечней продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия. В случае отсутствия товара в указанных списках, рекомендуется получить отказное письмо, подтверждающее, что продукция не требует обязательной сертификации или декларирования. Обычно эти документы предоставляют производители или импортеры, но в некоторых случаях придется самостоятельно их оформлять.

2. Документы на бренд. Для продажи товаров под чужим брендом необходимо получить разрешение от правообладателя. Это могут быть лицензионные договоры, договоры на дистрибуцию или письменные разрешения на продажу товара от правообладателя. При закупке товаров у официального дистрибьютора документы от правообладателя не требуются, так как сам договор поставки является разрешением на продажу брендового товара.

3. Маркировка «Честный знак». Эта маркировка позволяет отслеживать путь товара от производителя или импортера до покупателя. Она обязательна для определенных категорий товаров, таких как одежда, обувь, постельное белье, молочная продукция, шубы, текстиль для дома и др. Продавец, работающий с такой продукцией и хранящий ее на складе маркетплейса, должен передать площадке универсальный передаточный документ с кодами маркировки (УПД). В случае торговли со своего склада передача кодов площадке не требуется.

Необходимо помнить, что наличие всех этих документов обязательно для законной торговли на маркетплейсах. Некоторые маркетплейсы могут не требовать предоставления документов в начале торговли, однако продавец должен быть готов предоставить их по первому требованию площадки, покупателя или государственных органов. В противном случае нарушение законодательства может повлечь за собой серьезные штрафы и другие негативные последствия.

Правильно оформленные сотрудники

Для законной торговли сотрудники должны быть оформлены либо как индивидуальные предприниматели (ИП), либо по трудовому договору в компании. Возможны два варианта оформления: трудовой договор и договор гражданско-правового характера (ГПХ). Однако стоит помнить, что ГПХ можно применять только в случае временной или разовой работы, таких как заполнение карточек товара по запросу или упаковка продукции в период повышенного спроса.

Если сотрудник постоянно занят в офисе или на производстве, имеет определенный рабочий график и получает технику и оборудование от работодателя, то это уже трудовые отношения, и ГПХ использовать нельзя. Подмена трудового договора договором ГПХ влечет за собой штрафные санкции. Трудовая инспекция может наложить штрафы от 5000 до 10 000 ₽ для ИП или малых предприятий и от 50 000 до 100 000 ₽ для остальных компаний.

Оплачивать экологический сбор

Неуплата экологического сбора также подвергает бизнес риску получить штрафные санкции. Этот сбор обязателен для компаний, производящих или импортирующих товары и упаковку. Сумма штрафа составляет тройной размер неуплаченного сбора, при этом минимальная сумма для ИП и малых предприятий составляет 250 000 ₽, а для остальных компаний не менее 500 000 ₽.

Важно помнить, что налоговая может провести проверку исходя из сути отношений, а не только из названия договора. Таким образом, необходимо соблюдать законодательные требования и правильно оформлять отношения с сотрудниками и уплачивать все обязательные платежи, чтобы избежать штрафов и негативных последствий.