Электронные трудовые книжки: решат ли они проблемы кадрового делопроизводства или создадут новые?

На прошлой неделе, в Государственный пенсионном фонде заявили, что оцифровали все трудовые книжки россиян. Это заявление вызвало много вопросов и опасений. Хотя, руководство Пенсионного фонда (ПФР) и заверило граждан, что данные будут храниться надежно, но ни для кого не секрет, что такие «хорошо защищенная» информация регулярно появляются у торговцев на различных рынка, в удобных для клиентов форматах. Другой немаловажный вопрос: что делать с бумажной трудовой книжкой или что будет если в системе произойдет сбой и все данные исчезнуть? И еще много вопросов. Итак, всё по порядку…

Бумажные трудовые книжки

Согласно проекту, предложенному Минтрудом РФ, начиная с января 2020 год, все работодатели начнут передавать данные о работниках в информационную систему ПФР. Учитывая, что с 2021 года это процедура станет обязательной, какая судьба ожидает привычные бумажные трудовые книжки?

Оказывается, что нужда в них не отпадет. Так люди, не желающие отказываться от бумажной трудовой книжки и после 2021 года подать заявление в отделе кадров на внесением в нее всех необходимых сведений.

Да и в случае возникновения вопросов по трудовому стажу, при начислении пенсии, чуть ли не единственным способом доказать свою правоту в суде, будет возможность предоставления оригинала трудовой книжки.

Сетевой сбой или кража данных

В ПФР утверждают, что механизм сохранения данных давно отработан и опробован в других учреждениях. Так с целью возможной утраты данных проводится их регулярное копирование с хранением копий на разных серверах.

С целью противодействия кражам и взломам предполагается, что ПФР прибегнет к опыту банков, решивших подобную проблему. Хотя, конечно, никто не исключает хакерских атак на сервера фонда. И остается вопрос, как обезопасить себя от внутренних «сборщиков информации».

Не уточненные данные

Несмотря на то, что проект закона предусматривает переход на электронные трудовые книжки,  в нем ничего не говорится о механизмах того, в какой объеме работодатель сможет получить информацию о работнике? Как он будет хранить персональную электронную информацию и кто будет отвечать в случае ее разглашения ПФР или работодатель?

 Государственные СМИ в один голос говорят, насколько удобно использование цифровых данных в кадровом делопроизводстве. И электронные трудовые книжки значительно облегчат жизнь, как работников, так и работодателей. Но так ли это, покажет время. На сегодняшний день проект закона вызывает больше вопросов, нежели ответов.