Деловые встречи, на которых вам не стоит бывать

Мы уже знаем, что мир держится на связях. В конце концов, всегда встает вопрос, кого, а не что вы знаете, не так ли? Более того, чем больше вы заняты, тем меньше у вас остается времени для проведения непродуктивных встреч, поскольку вы полностью погружены в генерацию прибыли.

Проблема состоит в том, что вы постоянно сталкиваетесь с подобными ужасными ситуациями, и если не обратить на это должного внимания, то через какое-то время вы будете опутаны бесконечной сетью постоянных бесполезных встреч. Это быстро приводит к тому, что я называю «уничтожением личного времени», при котором ваша производительность подавлена бестолковыми встречами, как ноющий больной зуб отнимает у вас все внимание, заставляя сосредоточиться только на себе.

А хорошие новости в том, что есть хорошее средство для предотвращения подобной угрозы: необходимо стать более избирательным во встречах, в которых вы принимаете участие. Сразу проясню, что речь идет только о деловых встречах, где обсуждаются вопросы продвижения ваших бизнес-целей, а не обычные посиделки с друзьями. Итак, как заранее определить, что предстоит никчемная встреча? Давайте разберем несколько вариантов.

1. Рекомендации от друга или коллеги

Они являются, вероятно, самыми распространенными из потенциальных встреч и, поэтому, следует обратить на них особое внимание. История выглядит примерно так: вы присутствуете на встрече друзей, обсуждая, с ними свои успехи в бизнесе, когда вдруг один из друзей заявляет: «Послушай, у меня есть хороший приятель, с которым тебе действительно стоит повстречаться. Я думаю, парни, вы найдете общий язык». Вашим естественным ответом будет что-то вроде «классно, спасибо», но в действительности, не нужно спешить на такие встречи, поскольку вероятность какого-либо результата от них в большинстве случаев равна нулю.

Если ваш товарищ действительно проявляет настоящую инициативу, чтобы представить вас своему знакомому, договоритесь сначала о предварительной десятиминутной беседе по телефону (поскольку в данный момент «вы с головой заняты текучкой»), и только тогда определите, стоит ли тратить час или два своей жизни на встречу с этим человеком.

2. В поисках «совета»

Это совершенно другой пример встречи, на которой практически не имеет смысла присутствовать, по крайней мере, лично. Позвольте объяснить: я всегда за помощь другим людям, и готов просветить их в вопросах, в которых сам являюсь экспертом. Я полагаю, что наставничество благотворно содействует раннему успеху, именно поэтому я с радостью публикуюсь в колонках с «практическими рекомендациями». Но по мере того, как вы становитесь более занятым и успешным, что бы это для вас ни означало, время, которое вы тратите на подобные консультации, будет постепенно становиться фактором, «уничтожающим личное время», чего категорически следует избегать. Вместо этого проведите десятиминутный разговор по телефону и помните, что все помочь невозможно.

3. Когда кто-то отменяет встречу накануне запланированного времени

У вас за несколько недель заранее запланирована встреча или звонок, и за семь минут до нее вы получаете электронное сообщение: «извините, что-то пошло не так, и нам необходимо все заново спланировать». Это моя самая любимая мозоль, поскольку означает, что им плевать на ваше время, на то, что вы выделили необходимые полчаса, которые теперь останутся незанятыми, и то, что у них есть дела намного важнее, чем общение с вами. Это идет вразрез с правилами продаж и существующими нормами приличия.

Этот человек создал прецедент – если он хочет отменить или перенести встречу накануне намеченного времени, по какой бы причине это ни происходило, то, вероятность того, что он это делает постоянно, очень велика, а вам этим некогда заниматься. Просто скажите, «Спасибо, но у нас не получится толкового сотрудничества», и двигайтесь дальше.

4. Слепое вступление

Это самое худшее. Вы получаете на электронную почту случайное сообщение от приятеля, который, по непонятным причинам, кому-то вас представляет. Но причина есть всегда, вы просто о ней не догадываетесь, поскольку ваш приятель очень невнимателен, и не разобрался в вопросе, получив, таким образом, слепое вступление. Вместо этого, ему следует спросить, интересно ли вам будет связаться с таким-то человеком до отправки сообщения, что позволит вам, в случае необходимости, изящно ретироваться.

Слепое вступление редко приводит к результативным последствиям, как бы ни была обрисована в дальнейшем тема. В таких случаях, как и в предыдущих, достаточно десятиминутного телефонного звонка и серьезного разговора с вашим приятелем.