Собственный офис - а не слишком ли это много для работника?

Многие менеджеры, основываясь на том, что площадь рабочего пространства на одного человека продолжает неуклонно снижаться, считают, что в этом отношении предел еще не достигнут и продолжают урезать пространство офисных работников.

Кали Уильям Йост, специалист по разработке рабочих мест, отмечает: “В открытых офисах работнику сложнее сфокусироваться на поставленной задаче. Люди нуждаются в определенном уединении, поскольку часто им требуется много думать и концентрироваться на цели или же вести частные беседы.”

Рабочее пространство продолжает сокращаться на фоне роста числа сотрудников - по опросам 58% компаний ожидают значительного роста занятости, причем 81% уже подготовили открытые офисы для новых сотрудников.

Экономия на пространстве

Роджер Кадзис, вице-президент CoreNet, считает, что 50% занятого пространства не используется для работы. Отказ от лишних расходов позволяет увеличить прибыль компании.

По данным отчета General Service Administration, AT&Tотказалась от офисов в пользу оупэн-эйр, что позволило сэкономить $3000 на офис -а всего $550 млн. в год. Аналогичная программа компании Nortel позволила сэкономить $20 млн. в год. На эти деньги можно построить два 40-этажных офисных здания с общей площадью около 40000 кв.футов.

Но проблема остается: создание хорошего рабочего места - достаточно сложная наука. Совершенно недостаточно просто поставить скамейки в ряд. Правильный план открытого офиса - этого как минимум выделенные помещения для сложной работы, помещения для конференций, где можно проводить также деловые встречи и презентации. Важным фактором является наличие правильного естественного освещения и доступ к растениям.

Правильный открытый офис

Как отмечает Кадзис, главным фактором, который игнорируется создателями открытых рабочих мест - шум. От него можно легко избавиться, обратившись за помощью к акустическим инженерам, но для этого они должны быть включены в рабочую группу. Кроме того, потребуются специалисты в области HR, экологии, менеджмента, технических наук.

Сьюзан Пайснер, имеет опыт работы в Вашингтоне. По ее словам в месте, где она работала, лишь 10 менеджеров имели собственные офисы. Остальные 80 разделили одно открытое рабочее пространство. “Для меня это было очень сложно, потому что мне постоянно говорили быть потише”,- вспоминает Сьюзан. “Условия для работы были очень сложные”.

Офисы располагали и конференц-залами, хотя те постоянно были заняты. По словам Пайснер, еще одной проблемой было найти уединенное пространство для приватных бесед.

Сторонники и противники

Работодатели также должны предложить работникам гибкое расписание, если они решают воспользоваться концепцией открытых офисов. Например, если сотруднику требуется сконцентрироваться, то ему необходимо предоставить возможность работать дома, отмечает Йост. Кроме того, не все сотрудники привыкли работать в таком формате - некоторым придется переучиваться на новый лад.

Сторонников традиционных офисов остается довольно много. Даже некоторые специалисты по недвижимости сходятся во мнении, что компании работают продуктивнее, если их сотрудники имеют определенную свободу движений и конфиденциальность рабочих данных - по крайней мере 31% опрошенных согласились с этим утверждением. Хотя экономия остается пока наиболее важным преимущество оупэн-эйр офисов.

“Открытые офисы не собираются никуда уходить”,- так считает Йост. “Многие компании будут эксплуатировать эту модель по полной программе, чтобы максимально сократить расходы”.