Четыре типичные финансовые ошибки, которых должен избегать каждый владелец малого бизнеса

Любой предприниматель или владелец бизнеса обязательно совершают финансовые ошибки в ходе своей работы. Те, кто не очень глубоко разбираются в бухгалтерском учете, часто забывают о необходимости постоянно повышать свою финансовую квалификацию. На самом деле, даже небольшие финансовые ошибки могут привести к серьезным проблемам с наличностью, если вы не будете предельно внимательны. Вот четыре из них, которые вы легко можете избежать, чтобы защитить прибыльность своего бизнеса.

1. Просроченные платежи

Никто не любит платить по счетам. Мы склонны откладывать их до последней минуты ради ощущения отсрочки. Это относится ко всем владельцам бизнеса, когда дело касается как кредиторской, так и дебиторской задолженностей.

При выставлении счетов клиентам обычно предоставляется дополнительное время для внесения платежей, что позволяет увеличить объем продаж. Хотя клиенты могут оценить вашу уступчивость, это может серьезно подорвать ваш денежный поток. Обычно я предлагаю предоставлять  клиентам не более 14 дней для оплаты счета-фактуры. Если вы поставляете качественные товары и услуги, у них не возникнет проблем с оплатой в течение этого срока.

Когда дело доходит до оплаты по вашим собственным счетам, важно следовать тем же принципам, которые указаны выше. Это особенно важно, если вы работаете на средства, полученные по кредиту. Оплата счета с опозданием может привести к получению, например, недовольных писем, но что касается погашения долгов, это следует делать всегда вовремя. Даже один пропущенный платеж может серьезно повредить ваш кредитный рейтинг.

Лучший способ не испортить дела в этом аспекте бизнеса  - использовать онлайн-платежи, предлагающие онлайн-счета и другие виды бухгалтерской отчетности. Таким образом, все ваши счета будут правильно организованы и могут быть доступны в любом месте в любое время.

2. Отсутствие чрезвычайного фонда

Каждый успешный предприниматель, вероятно, скажет вам, что после произошедшего судить легко, а оценить будущее ... ну, просто никто не может знать, что произойдет в будущем. В каждой компании приходится искать выход из затруднительных обстоятельств, и всегда будут находиться неожиданные препятствия. Исходя из этого, абсолютно необходимо, чтобы у вас был план на случай непредвиденных обстоятельств, особенно когда дело касается финансов. Я рекомендую, чтобы у каждого владельца бизнеса был, как минимум, трехмесячный резервный фонд.

Вы должны начать откладывать деньги в свой чрезвычайный фонд, как только поступит первая наличность. Независимо от величины вашего бизнеса вы должны научиться искусству выбираться самому из трудных ситуаций и всегда быть бережливым. Чем больше денег вы отложите, тем более самостоятельно вы будете поступать. Большинство стартапов терпят неудачу из-за отсутствия или неправильного использования капитала. Наличие чрезвычайного фонда дает вам немного больше возможности для маневра, когда случится неприятность.

3. Неспособность отделить средства, находящиеся в бизнесе и личные деньги

Это одна из наиболее распространенных и опасных западней в малом бизнесе. Владельцы малого бизнеса часто буквально рискуют своей жизнью ради своей компании. Этого ни в коем случае нельзя делать. С самого начала в бизнесе важно немедленно отделить свои личные финансы от бизнес-финансов. Если вы такой же, как большинство предпринимателей, для достижения успеха в бизнесе вам потребуется больше одной попытки. Поэтому, вам определенно не надо, чтобы даже одно неудачное бизнес-предприятие запятнало вашу финансовую репутацию.

Начните с открытия банковского счета для бизнеса и подайте заявку на кредитную карту для отслеживания расходов. Следите за тем, что вы используете только кредитную карту для бизнеса для расходов компании и наоборот не используйте личные деньги в деловых целях. Неспособность разделить оба денежных потока может также привести к осложнениям в отношении балансирования счетов, подачи налогов, измерения прибыли и даже установления четких финансовых целей. Сделайте для себя полезное дело - не смешивайте эти расходы.

4. Вы тратите слишком много времени на деятельность, не связанную с порождением денежных потоков

Можно с уверенностью сказать, что вы, скорее всего, не увидите рентабельность инвестиций в каждом виде деятельности, который выполняете при ведении бизнеса. Исходя из этого важно различать, какие из них имеют наилучший шанс в конечном счете генерировать денежный поток. Когда дело доходит до отслеживания времени и управления временем, важно обратить пристальное внимание на уровень вашей производительности.

Каждый человек имеет только 24 часа в сутки, хотя некоторые умеют использовать их с большей пользой, чем другие, и поэтому они становятся успешными. Знайте, что время - ваш самый ценный актив и относитесь к нему как к такому. Помните, что это нормально - сказать «нет» или отказаться от встреч, которые, как вы знаете, принесут мало или никакой пользы для вашего бизнеса. Также нет необходимости отвечать на каждый звонок или присутствовать на каждой встрече. Умение определить, что приносит настоящую и осязаемую ценность вашему бизнесу, является ключом к успеху.

Постарайтесь следовать правилу 80/20. Есть, вероятно, три-четыре вида деятельности в вашем бизнесе, которые генерируют больше всего денег. Как только вы определите их, приобретите привычку тратить 80 процентов своего времени на выполнение этих задач и оставшуюся часть времени уделите другим делам. Если вы сможете действительно дисциплинировать себя вокруг этой стратегии, это, безусловно, окупится.

Для повышения финансовой грамотности требуются годы практики. Несмотря на то, что большинство уроков в области финансов запоминаются с трудом, важно, тем не менее, постоянно заниматься их изучением. Возьмите на заметку четыре вышеуказанные финансовые ошибки и приложите все усилия, чтобы их избежать.