Стратегическое планирование дает уверенность

Постоянная суета жизни бизнесмена сама по себе способствует хаосу и беспорядку. На каждом шагу нужно принимать срочные решения, это может затянуть в постоянную зависимость от необходимости следовать за своими проблемами, а не руководить ими, и это может стать привычкой, которую вы перенесете с собой в следующий день, неделю и год. Прежде чем вы осознаете это, вы уже будете далеко от того результата, которого бы вам хотелось достичь. Вы начнете ощущать, что терпите неудачу в качестве предпринимателя и лидера компании.

Вам придется повышать эффективность, для этого вы станете наблюдать за конкурентами, чтобы понять их секреты. Но в их секретах нет никакого волшебства или мистики. На самом деле, успех - сочетание стратегий мировоззрения, успешного планирования и настойчивости.

Люди с высокой производительностью, хорошо оплачиваемые спортсмены и успешные владельцы бизнеса имеют одну общую черту - убежденность. Всякий раз, когда вы находитесь в своей лучшей форме, и выполняете работу на "отлично", вы становитесь настолько уверены в себе, что, когда пробуете сделать новый шаг, результатом должен стать только успех. Убежденность ведет к успеху, но кроме нее также требуется подготовленность и отличное исполнение своей ежедневной работы.

В результате стратегического планирования приходит уверенность и ясность

Желаемые достижения появляются, как итог заранее обдуманных действий, планирования и видения. Стратегическое планирование не является одноразовым мероприятием. Это не активность типа "установил и забудь". После того как вы определились со своей миссией, надо выделить годовые и квартальные приоритеты.

В Infusionsoft, компании малого бизнеса по продажам и маркетингу программного обеспечения, мы проводим ежеквартальные встречи-сессии планирования с лидерами команды, чтобы выявить содержание фронта работ для предстоящего квартала. Отсюда появляется четкость понимания задач, охватывающих 20 процентов работы всего коллектива компании, которые дают 80 процентов стратегического прогресса, намеченного для выполнения всей программы фирмы.

Хотя лидеры приходят подготовленными со своими планами на квартал, они используют предоставленную на встречах информацию и обратную связь от своих коллег, чтобы внести коррективы в планы. По окончании сессии планирования, лидеры возвращаются в свои отделы с уверенностью в планах, которые обеспечат им достижение целей, поставленных за квартал.

Когда у лидеров есть убежденность, они передают положительное отношение и настрой всему подразделению. Люди стремятся победить, чувствуют себя в силах осуществлять необходимые действия и эта убежденность мгновенно передается всем членам коллектива.

Отличное исполнение каждодневных задач обеспечивает неуклонный прогресс

Нужно иметь четкое видение будущего, но также необходимо понимать важность работы, которую надо делать сегодня. Планы - это здорово, но вы не будете видеть прогресс, если планы не будут расписаны в конкретных повседневных мероприятиях. Сотрудники должны быть в состоянии увязать свои проекты и рабочие функции с выполнением всей программы компании.

В Infusionsoft, служащие тесно взаимодействуют со своими лидерами, чтобы понять содержание ежеквартального плана, они работают вместе, чтобы определить три главных приоритетных направления, которые называются Большая Тройка. Сотрудники решают, каким образом они будут добиваться результатов и сообщают о своем прогрессе каждую пятницу. Отчетность по Большой Тройке помогает им чувствовать себя уверенно от того, что они способствуют успеху всей компании. Это также дает руководителям возможность отмечать победителей и вести постоянный диалог по любым проблемам или по поводу возможных улучшений.

Иногда бывают дни и даже недели, когда происходит много вынужденной текучки в вашем бизнесе, и кажется, что вы стоите на месте, не ощущаете прогресс. Это свойственно по своей природе каждому малому бизнесу. Еженедельная отчетность помогает лидерам видеть тенденции и проблемные места, чтобы можно было заблаговременно решить необходимые вопросы с сотрудниками.

Ежемесячное оценивание улучшает совместную работу всей команды

Теперь, когда стратегия определена и ежедневное задание понятно каждому из ваших сотрудников, вы заложили основу для высокой производительности всей компании. Настало время, чтобы убедиться, что ваши люди работают вместе, как хорошо смазанный механизм. Нет ничего более обескураживающего, когда отдельные составные части ничего не добавляют в общую копилку. В такой ситуации ключевым решением будет постараться посмотреть на бизнес со стороны в целом.

Один раз в месяц оценивайте прогресс компании в отношении квартальных приоритетов. Посмотрите на те области, где существует срывы или где вы, кажется, сбились с правильного пути. Затем определите, какие нужно внести коррективы.

Иногда есть существенные причины, почему вы находитесь не там, где ожидалось по показателям. Рынок мог измениться, произошла корректировка планов выпуска продукции или ключевой показатель оказался неподходящим для измерений. С другой стороны, если у вас все нормально, радуйтесь достигнутому. Если вам нужно закрыть некоторые пробелы, работайте в команде, чтобы принять меры по исправлению.

Постоянно преобразовывайте свой бизнес , внося улучшения

Предприниматели, которые не обдумывают заранее планирование, находятся в состоянии постоянного хаоса и беспорядка. В конечном счете, они бросают свой бизнес на произвол судьбы. Никто бы не пошел на кардинальные шаги в жизни, оставив постоянную работу, подвергая себя финансовым рискам и вкладывая тысячи часов в бизнес, чтобы потом устраивать азартную игру с будущим.

Процесс стратегического планирования заключается в создании именно такого будущего, которое вы хотите. Он преобразовывает хаос и путаницу в ясность и уверенность. Если вы хотите повысить вероятность успеха вашего бизнеса, надо все продумывать заранее. Планируйте стратегически, стремитесь к совершенству исполнения каждодневных заданий и работайте в команде. Будущее вашего бизнеса зависит от этого.