Шесть новых вещей о финансовых отчетах

Как главный бухгалтер за время работы я успел подготовить и прочитать тысячи финансовых отчетностей. И бьюсь об заклад, что есть шесть вещей, о которых многие люди даже не догадываются!

1. Финансовый отчеты бесполезны с точки зрения метода управления без надлежащей документации.

Типичный отчет формируется внутри компании, и обычно этот процесс занимает 2-3 недели, что по меркам бизнеса - световые годы. Отчет имеет смысл только вкупе с аналитикой от отраслевого эксперта. По этой причине сертифицированные отчеты имеют сноски с пояснениями, и многие публичные компании включают в отчеты мнение топ-менеджеров. Поэтому лицо, ответственное за формирование отчетностей в компании, просто обязано дополнять сухие факты тенденциями, делать акцент на проблемах и просто на вещах, которые вызывают беспокойство.

Баланс, доходы и расходы двухнедельной давности без аннотации и комментариев имеют такую же ценность, как газета, выпущенная в то же время - подходит для развлечения, но не более. Хотите что-то более полезное? Например, мои клиенты получают ежедневные “флеш” отчеты на основе ключевых финансовых показателей: продажи с начала года, затраты, текущий баланс компании и т.д. И они могут не только корректировать свой курс, но и успокаивать инвесторов и банкиров.

2. По большей части отчеты Вашего бухгалтера не несут смысловой нагрузки.

Попробуйте прочитать эти бумаги - ведь Вы должны это делать. Будьте уверены, Вы засмеетесь. Даже если бухгалтер провел полный аудит, что маловероятно, если только вы не являетесь крупной публичной компанией, он будет открещиваться от своей связи с отчетом и компанией. Уже в первых абзацах будут строчки наподобие: “Финансовые отчеты и соответствующая ответственность принадлежат компании. Аудитор в лучшем случае имел обоснованную уверенность, что предоставленные данные свободны от чрезмерных искажений.” Проблемы? Поглощение? Ничего страшного, Вы же владеете отчетом и несете ответственность за каждую строчку, и Вам лучше понять, что делать. Но не бухгалтеру.

3. Налоговая декларация редко совпадает с финансовой отчетностью

Тут применяются разные правила. Разные оценки активов, расходов, доходов. Вы можете продемонстрировать убытки в отчете, но все равно заплатите налог по доходам. Придумайте, как все это совместить.

4. Активов меньше, долгов больше

Плохие дебеторские задолженности могут быть “защищены”, но не списаны окончательно. А активы могут содержать такие пункты как “предоплаченное страхование”. Инвентарь подвержен старению и износу, а потому не отражает всех расходов. Доходы и расходы не учитывают налогов, заплаченных за предыдущие отчетные периоды. Есть множество факторов, которые заставят задуматься над тем, почему доходы есть, а денег на счету нет.

5. Банкиры не очень интересуются отчетами

Они больше полагаются на рост дебиторской и кредитной задолженности, а также ежемесячные отчеты. Когда банк получает финансовый отчет, он просто заполняет таблицу. Хорошие руководители понимают, что основываясь лишь на отчетах сложно сделать вывод о делах в компании, и такие банки, как правило долго не живут. Хороший банкир отправляет сотрудника в компанию для выяснения обстановки и беседы с директором. Если проблема и существует, то найти ее в отчетности будет практически невозможно.

6. Кроме того, финансовые отчеты не влияют на рыночную стоимость компании

Инвесторы не будут инвестировать, а товары не будут покупать только потому, что у компании был удачный год. Успешные инвесторы имеют привычку вкладывать в будущее, а не прошлое. Они заинтересованы в перспективе, которую не найти в бумагах.

Так что вперед! Создавайте отчетности. Некоторые из них будут полезны, хоть и немного.