Пять шагов, как получить выгоду от участия в торговой выставке

Для владельцев бизнеса выставки имеют непревзойденную возможность. Выставление своих товаров и услуг на нужных выставках может привести к освещению в прессе, новым покупателям, инвестициям и, возможно, самое главное – к созданию ажиотажа вокруг вашей компании, что показывает, что ваш бренд  - это продукт или услуга, которые надо обязательно и немедленно приобрести.

Помимо затрат на выставку, транспортировку и проживание в гостинице, стенд для выставки может стать важным вложением, особенно для многообещающих брендов. Чтобы убедиться, что вы получаете хорошую отдачу на ваши инвестиции, вам нужна тщательно разработанная стратегия участия в торговой выставке, которая гарантирует, что вы встретитесь с нужными людьми.

Вот пять главных шагов, которые нужно предпринять до начала и во время ближайшей выставки, чтобы обеспечить максимальную рентабельность инвестиций.

Шаг 1: Определите желаемые результаты и «сделайте домашнее задание» (хорошенько подготовьтесь).

Прежде чем принимать какие-либо обязательства по участвовать в выставке, определитесь, что вы хотите получить от мероприятия. Вы ищете покупателей? Инвесторов? Освещение в прессе? В каждой из указанных категорий создайте список своих целей. Будьте уверены, что вы специфично указали, что будет определять успех для вас. Например, если одна из целей - освещение в прессе, или интервью в местном выпуске новостей? Если вы ищете покупателей, надеетесь ли получить заказы от ритейлеров, или речь идет о покупках отдельных клиентов или то и другое, и сколько заказов, покупок вы ожидаете получить? Затем спросите себя, готовы ли вы и сможете ли достичь этих результатов. Есть ли у вас весь необходимый инвентарь для выполнения заказов на покупку? Готовы ли тезисы, о чем будете говорить, подготовленные на случай, если вам придется встретиться с прессой? Если вы не уверены, обратитесь к экспертам и коллегам, чтобы подготовиться к большому дню.

Шаг 2. Создайте список людей, с которыми вы надеетесь встретиться.

На основе желаемых результатов, которые  указали, создайте целевой список людей, с которыми вы бы хотели встретиться на мероприятии. Если вы не уверены, кто придет на выставку, просмотрите буклеты мероприятий, веб-сайт и предыдущие списки посетителей. Если уже ведете переговоры с некоторыми людьми, с которыми вы бы хотели иметь бизнес, добавьте их в список.

Шаг 3: Обратитесь за помощью.

Свяжитесь с организатором выставки, чтобы обсудить ваши цели и целевой список. Спросите, может ли он или она одновременно ссылаться на ваш целевой список во внутреннем регистрационном списке мероприятия. Подтвердились ли уже какие-либо из ваших ожидаемых целей? Находятся ли они в поле зрения на выставке? Если нет, обратитесь к своему контактному лицу, может он или она смогут предложить какие-либо льготы (например, бесплатные билеты, частные мероприятия, установление нужных контактов и т. д.), которые будут иметь для вас ценность и стимулировать расширение базы  покупателей, если вы их пригласите на выставку. Или делегируйте эту задачу работникам выставки. Большинство организаторов выставок с радостью займутся приглашением людей из вашего списка и проверят, чтобы они были зарегистрированы правильно, поэтому  можете сосредоточиться на подготовке к мероприятию.

Кроме того, чем больше вы общаетесь с контактными лицами выставки, тем больше времени будете проводить на выставке. Ваши контактные лица на выставке, скорее всего, имеют отношения с людьми, с которыми вы хотите увидеться, поэтому, если  сообщите им о своих целях, они могут направить нужных людей к вам в день выставки.

Шаг 4: Проведите большую работу по охвату населения.

Слишком часто  участники приезжают на выставку, полные надежд, но не подготовленные. Во многих случаях они не прилагают усилий для обеспечения того, чтобы люди  из их целевого списка были на выставке. Они не организовывают встречи, вообще не занимаются работой с населением и поэтому не становятся тем участником выставки, которого надо обязательно посмотреть.

Есть несколько быстрых и простых способов продвижения участия на выставке и нацеливания вашей компании на получение успеха. Во-первых, используйте все свои внешние коммуникации в своих интересах - социальные сети, электронные письма и новостные рассылки электронной почты – и это только начало. Будьте уверены, что потратили достаточно времени на расширение числа личных приглашений в вашу сеть (или даже на установление новых контактов) посредством звонков и электронных писем. Сделайте выставку своим делом, занявшись серьезно работой по охвату населения, чтобы обеспечить получение новых контактов до, во время и после выставки.

Шаг 5: Привнесите заразительную энергию.

Люди любят заниматься бизнесом с людьми, которые им нравятся! Чем более энергичны вы будете во время выставки, тем больше вы привлечете внимания и благосклонности ваших целевых клиентов. Это означает, что нужно разговаривать со всеми повсюду - в лифтах, во время еды, во время ходьбы на мероприятие и обратно.

И смотрите не забудьте пообщаться с остальными участниками выставки, организаторами и персоналом. Сотрудничество с ними поможет значительно уточнить ваши цели.

Некоторые компании настаивают на том, что выставки это или удача или провал - но они не обязательно должны быть такими. С правильной стратегией и четко определенными целями вы можете максимизировать отдачу от инвестиций и превратить каждую выставку в успех.