Когда введут электронные трудовые книжки?

Обострение вопроса

Хотя разговоры об электронном учете идут уже давно, особо остро встал вопрос после последней пресс-конференции Владимира Путина, в ходе которой к нему обратились сезонные работники (с вахтовым методом работы) рыбного комбината на острове Шикотан. Во время прямой линии была в красках описана плачевная ситуация, которая, как оказалось, касается не только работников с этого острова, но и вообще всех, кто когда-либо сталкивался с вахтовым методом работы. В этом случае интересы рабочих оказываются в самом уязвимом положении, а выполнение трудового законодательства затруднено.

Вполне логичным для нашей страны шагом стало ужесточение контроля за недобросовестными работодателями, которые предлагают вахту. Был введен дополнительный документооборот, однако на практике это привело к тому, что добросовестные работодатели стали страдать от излишней волокиты, а те, кто обманывал людей, так и продолжают это делать. Поэтому и было решено поторопить вопрос с принятием электронной формы оформления отношений между работодателем и работником, так как именно она позволит упростить процедуру и ввести дополнительный контроль без излишних издержек. И опробование решено проводить именно в вахтовом направлении.

Электронный формат

Что же будет значить новый электронный учет? Следует понимать, что это не буквальный перенос всех записей из трудовой книжки в электронный формат. Система должна стать более глобальной. Законодатели планируют создать единую всероссийскую систему учета, своего рода базу данных на каждого работника, где будет фиксироваться любое изменение взаимоотношений между работодателем и работником. Это может не только сократить документооборот, но и привести к сокращению штата кадровых работников. Что для нашей страны станет «шагом вперед» к современному оформлению, для мировых стран является обычной практикой.

Зарождение системы с бумажной трудовой книжкой произошло после октябрьской революции. Ее значимость была очень высока, книжка считалась чуть ли не самым важным документом, в ней также, как и сейчас делались отметки о том, где человек трудится, что служило доказательством в первую очередь правительству, что человек приносит пользу стране. Но сейчас она фактически дублирует те сведения, которые итак содержатся в других документах, выдаваемых на руки работнику – трудовое соглашение, контракт или договор, приказы, распоряжения и так далее. Электронный же формат сделает более доступной информацию для самого человека, который в режиме реального времени всегда сможет сверить данные, находящиеся «на руках» с всероссийской БД.

Остается актуальным один вопрос, готово ли само государство к такому переходу? Уже сейчас делаются ощутимые «прорывы» в области удаленного предоставления услуг. Тот же Портал Госуслуг набирает популярность и позволяет удаленно решать многие вопросы. Различные ведомства хранят ту или иную информацию о каждом гражданине, необходимо лишь все это систематизировать, упорядочить и придумать единый для всех идентификатор, как например ИНН в налоговой службе. Логичнее всего было бы использовать номер СНИЛС, так как каждому он присваивается при рождении. Кроме того, решится вопрос с порчей документов или их потерей. Восстановление той же трудовой книжки дело весьма хлопотное, с массой очередей, справок, нервов и так далее. Единая база данных решит и эту проблему.