Как быть, если проект не идет?

Если вы расстроены, что один из ваших проектов просто, кажется, не может оторваться от земли и начать свой полет, возможно, это от того, что вы не следовали в точности всем указаниям.

1. Установите жесткий график.

Каждый проект, который вы стартуете, должен иметь дату завершения. Нужно быть предельно реалистичным в отношении того, сколько времени потребуется для осуществления проекта. Если вы выделите слишком мало времени, по окончании этого периода вы можете испытать чувство поражения. Если с другой стороны, вы отводите постоянно слишком много времени на свои проекты, вы будете успевать  гораздо меньше, чем вы в состоянии сделать.

Если вы не уверены, какие шаги следует предпринять для достижения вашей цели, и, как результат, не можете правильно рассчитать график, начните с вопросов. Только после того, когда вы твердо будете уверены в том, что именно нужно сделать, вы сможете начать определять правильные сроки выполнения проекта.

2. Добейтесь, чтобы все имели одинаковое понимание происходящего.

Вам не удастся осуществить некоторые проекты самостоятельно в одиночку. Вы подбираете команду до начала проекта и объясняете каждому члену группы, что от них требуется. Если люди не понимают, что от них ожидается, они не смогут это осуществить.

Пройдите на шаг дальше и убедитесь, что все члены группы видят «большую картину» - задачу в целом. Какова цель проекта? Как вы достигнете ее? Почему вклад каждого человека важен?

Еще до того, как сесть за стол с командой для обсуждения целей проекта, вышлите заранее повестку дня. Не позволяйте себе заканчивать встречу, не определив твердо шаги, которые следует предпринять дальше и не распределив, кто за них ответственный. 

3. Проводите еженедельные встречи.

Установления графика и прояснения обязанностей недостаточно. Необходимо обязать людей быть ответственными, заставлять отчитываться, постоянно проверяя их. Я использую систему слежения за ходом проектов для поддержания на одном уровне того, что каждый должен сделать. Это работает как дневник наблюдений и карта показателей - все в курсе, что делается в данный момент времени и кто это исполняет.

Когда кто-то начинает отставать, это становится очевидно. Это позволяет другим членам команды вмешаться и без проблем предложить свою добровольную помощь. На наших еженедельных встречах мы всегда просматриваем отчет системы отслеживания за ходом работы проекта и говорим о том, что срабатывает и что нет. Придерживайтесь краткости ваших встреч и не отклоняйтесь от намеченной повестки дня.

4. Ключевые игроки должны всегда быть в пределах досягаемости.

Если вы хотите, чтобы ваш проект был осуществлен, заставьте всех, кто принимает в нем участие, предоставить к ним постоянный доступ. Свою часть исполняйте, руководя с помощью показа примеров. Отвечайте незамедлительно на е-мейлы и телефонные звонки. Когда у вас слишком много дел, очень легко упустить что-либо. Самый надежный способ избежать этого – быть всегда на связи и отвечать незамедлительно.

5. Культивируйте прозрачность состояния дел в проекте.

Хорошо ли, плохо ли идут дела – участники вашей команды будут работать упорнее, если они будут чувствовать, что вы от них ничего не скрываете. Поощряйте всеми силами ощущение личной собственности каждого участника в проекте.

Не так просто быть руководителем определенных трудных начинаний, но это возможно.