Вышла новая версия СЭД «Тезис»
Компания Haulmont объявила о выходе системы «Тезис» версии 4.0. Обновленный интерфейс, календарь, визуальный редактор карточек и списков, рабочее место архивариуса, конструктор отчетов — эти и другие новинки реализованы в новой версии «Тезиса», сообщили CNews в Haulmont.
«При работе над новой версией разработчики придерживались принципа, что СЭД уже давно не просто хранилище документов и инструмент согласования, но персонализованное рабочее место, содержащее информацию обо всех текущих задачах и процессах в удобном формате. Поэтому часть нововведений направлена на расширение возможностей настройки и модификации системы собственными силами без программирования», — рассказали разработчики.
В новой версии системы «Тезис» переработан интерфейс основного экрана — добавлены заметные кнопки быстрого доступа, настроена удобная лента событий и, главное, календарь. При выборе даты в календаре пользователь видит список дел на эту дату, может переключаться на день, неделю или месяц в соответствии с предпочтениями.
Наиболее значительной новинкой стал переход на версию платформы CUBA 5.2. Платформа для разработки бизнес-приложений CUBA лежит в основе всех проектов компании, включая предыдущие версии системы «Тезис». Использование новой версии CUBA повысит производительность системы, а также предоставит еще больший набор функций.
СЭД «Тезис» 4.0: обновленный интерфейс и календарь
Например, теперь система «Тезис» поддерживает СUBA Studio — инструмент, позволяющий проектировать экраны пользовательского интерфейса в визуальном режиме. С помощью СUBA Studio можно в визуальном режиме создавать карточки и справочники — это дает заказчику больше свободы в настройке и модификации системы своими силами, если это необходимо.
Еще одна новинка версии 4.0. — это рабочее место архивариуса. Если раньше процессы закрытия и передачи дел в архив в системе были в ведении делопроизводителя, то теперь в системе присутствует роль «Архивариус» и организовано его рабочее место с функциями продления, передачи, уничтожения дел. Это удобный инструмент для компаний, оперирующих большими объемами архивных данных.
Обновленный конструктор отчетов позволяет быстро формировать отчеты по любым показателям. Например, перед совещанием создать отчет о задачах или документах, находящихся у сотрудников нужного отдела или проекта в работе с указанием всех интересующих данных, к примеру, процента выполнения и приближающегося дедлайна (поддерживаются форматы .doc, .xls, .pdf и .html).
Теперь в любой карточке системы можно просмотреть диаграмму процесса с указанием текущего состояния, исполнителя, проследить историю и будущие состояния документа.
Другие изменения призваны повысить удобство работы с системой и расширить область ее применения, среди них: автоматическое создание задачи из электронного письма, отправленного на определенный корпоративный ящик (организация Service Desk); интеграция с Business Studio, позволяющая импортировать в систему модели бизнес-процессов; изменения в отображениях карточек и списков задач и документов; добавление внешних участников в протокол совещания; новый вид уведомлений по электронной почте; и другие.
«У «Тезис» 4.0. есть все слагаемые системы нового поколения — мощная платформа, предоставляющая возможности самостоятельной модификации системы, и удобный интерфейс. Нам хотелось сделать систему универсальнее, чтобы на ее основе можно было автоматизировать больше процессов в каждой организации, и чтобы у заказчика всегда была возможность выбора модели модификации системы — мы стремились сделать ее более открытой к изменениям. И мы рады представить результат более чем девяти месяцев работы в этом направлении», — заявил Ласкин Иван, руководитель направления «Электронный документооборот» компании Haulmont.
«При работе над новой версией разработчики придерживались принципа, что СЭД уже давно не просто хранилище документов и инструмент согласования, но персонализованное рабочее место, содержащее информацию обо всех текущих задачах и процессах в удобном формате. Поэтому часть нововведений направлена на расширение возможностей настройки и модификации системы собственными силами без программирования», — рассказали разработчики.
В новой версии системы «Тезис» переработан интерфейс основного экрана — добавлены заметные кнопки быстрого доступа, настроена удобная лента событий и, главное, календарь. При выборе даты в календаре пользователь видит список дел на эту дату, может переключаться на день, неделю или месяц в соответствии с предпочтениями.
Наиболее значительной новинкой стал переход на версию платформы CUBA 5.2. Платформа для разработки бизнес-приложений CUBA лежит в основе всех проектов компании, включая предыдущие версии системы «Тезис». Использование новой версии CUBA повысит производительность системы, а также предоставит еще больший набор функций.
СЭД «Тезис» 4.0: обновленный интерфейс и календарь
Например, теперь система «Тезис» поддерживает СUBA Studio — инструмент, позволяющий проектировать экраны пользовательского интерфейса в визуальном режиме. С помощью СUBA Studio можно в визуальном режиме создавать карточки и справочники — это дает заказчику больше свободы в настройке и модификации системы своими силами, если это необходимо.
Еще одна новинка версии 4.0. — это рабочее место архивариуса. Если раньше процессы закрытия и передачи дел в архив в системе были в ведении делопроизводителя, то теперь в системе присутствует роль «Архивариус» и организовано его рабочее место с функциями продления, передачи, уничтожения дел. Это удобный инструмент для компаний, оперирующих большими объемами архивных данных.
Обновленный конструктор отчетов позволяет быстро формировать отчеты по любым показателям. Например, перед совещанием создать отчет о задачах или документах, находящихся у сотрудников нужного отдела или проекта в работе с указанием всех интересующих данных, к примеру, процента выполнения и приближающегося дедлайна (поддерживаются форматы .doc, .xls, .pdf и .html).
Теперь в любой карточке системы можно просмотреть диаграмму процесса с указанием текущего состояния, исполнителя, проследить историю и будущие состояния документа.
Другие изменения призваны повысить удобство работы с системой и расширить область ее применения, среди них: автоматическое создание задачи из электронного письма, отправленного на определенный корпоративный ящик (организация Service Desk); интеграция с Business Studio, позволяющая импортировать в систему модели бизнес-процессов; изменения в отображениях карточек и списков задач и документов; добавление внешних участников в протокол совещания; новый вид уведомлений по электронной почте; и другие.
«У «Тезис» 4.0. есть все слагаемые системы нового поколения — мощная платформа, предоставляющая возможности самостоятельной модификации системы, и удобный интерфейс. Нам хотелось сделать систему универсальнее, чтобы на ее основе можно было автоматизировать больше процессов в каждой организации, и чтобы у заказчика всегда была возможность выбора модели модификации системы — мы стремились сделать ее более открытой к изменениям. И мы рады представить результат более чем девяти месяцев работы в этом направлении», — заявил Ласкин Иван, руководитель направления «Электронный документооборот» компании Haulmont.
Ещё новости по теме:
18:20