Планирование позволит преодолеть пять факторов, губящих любой стартап

Работая консультантом у начинающих предпринимателей, я сталкиваюсь с одними и теми же общими проблемами, на основании чего разработал меры противодействия их последствиям, что возможно, позволит сэкономить вам в нелегкие времена и время, и деньги.

Успех любого предприятия зависит от пяти ключевых факторов: персонал, продукт, возможности, финансы и маркетинг. И поскольку каждому предпринимателю необходимо удерживать и развивать именно все эти аспекты, было бы неплохо подготовиться и к возможным наихудшим сценариям развития ситуации по любому из них. Научитесь заранее предотвращать подобные варианты, либо, пока еще не слишком поздно, быстро реагировать на них, если события начали развиваться по одному из следующих сценариев:

1. Вас подводят люди

Одной из ключевых проблем и величайшим бедствием любого начинающего предприятия является невыполнение или частичное выполнение ключевыми игроками своих обязательств. Первое, что нужно запомнить, это древнее высказывание: «Предотвратить легче, чем лечить». Тщательно и осторожно отнеситесь к вопросу подбора персонала, при приеме на работу в первую очередь уделяйте внимание профессиональным навыкам, опыту работы и ответственности.

Не полагайтесь ни на друзей, ни на членов семьи, ни на молодых специалистов. Они, возможно, обойдутся вам дешевле, но за это вы можете очень сильно поплатиться, когда вдруг наступят тяжелые времена. При возникновении любой проблемы в трудовом коллективе руководителю необходимо не игнорировать, а мгновенно среагировать и зафиксировать ее. Привлеките в свою команду опытных кадровиков, способных сплотить и усилить коллектив.

2. Наработки не могут воплотиться в итоговое решение

Разработка инновационных продуктов и услуг на деле всегда занимает больше запланированного времени, а проблемы с их функционированием могут возникнуть в самые неожиданные моменты. Неучтенные расходы на доставку могут свести на нет маркетинговый план продвижения, демотивировать подрядчиков и привести к результатам самых пессимистичных прогнозов.

Даже несмотря на то, что сам творческий процесс невозможно разложить на этапы, хорошо продуманный план продвижения продукта и бизнес-план организации могут оказаться надежным подспорьем. Грамотное описание продукта и подготовленный бизнес-план принесут хорошие дивиденды. Обратитесь к опытным консультантам и наметьте первоначальные цели, а также продумайте варианты антикризисного управления. Добейтесь, чтобы все ваши разработки воплощались в своевременный качественный продукт, а не «работали на перспективу».

3. Рынок меняется быстрее, чем ваше молодое предприятие

Независимо от вашей убежденности в актуальности своего продукта на рынке, всегда есть шанс что-то пропустить на начальном этапе его продвижения, более того, в то время, как вы занимаетесь его разработкой, ситуация на рынке, может поменяться. Все стартапы вынуждены меняться, однако не всем предпринимателям это удается из-за их упорства и упрямства.

Представьте себе, что рано или поздно вашу компанию хорошенько тряхнет, поэтому не позволяйте своей команде быть застигнутой врасплох. Грамотные бизнесмены разрабатывают собственные паттерны поведения в кризисных ситуациях и постоянно обучают им свой персонал.

По крайней мере, раз в месяц обновляйте свой план. Не дожидайтесь, пока кризис введет в него свои коррективы.

4. Деньги закончились раньше поступления доходов

Практически каждое начинающее предприятие недооценивает свои затраты и вынуждено тратить много времени на поиски инвестиций или переходу к «Плану Б». Управление финансовым потоком должно стать первым приоритетом в деятельности каждого предпринимателя. Не полагайтесь на поддержку бухгалтеров и юристов, подписывайте каждую платежку лично.

Опять же, наряду с решением подобных вопросов с расходами, профессиональное планирование является ключом к управлению кредиторской и дебиторской задолженностями. Начинающий стартап может «быть сражен успешной сделкой», когда он получает огромный заказ от крупного клиента, финансовые расчеты по которым пройдут в самом конце коммерческого цикла. Во избежание подобной ситуации, создайте себе финансовый рычаг, например, в виде кредитной линии.

4. «Сарафанное радио» не работает

Независимо от того, насколько интересен ваш продукт, сегодня, чтобы привлечь к нему внимание необходимо провести целый комплекс маркетинговых мероприятий. Многие предприниматели полагают, будто и все остальные разделяют их собственное трепетное отношение к своему продукту, и с тем же рвением, как друзья или родственники, готовы направо и налево рассказывать о нем.

Таким образом, каждый бизнес-план должен включать в себя полный расчет расходов на себестоимость и план маркетинговых мероприятий. Инновационный и творческий походы важны равным образом, как для развития продукта, так и для его продвижения. Не дожидайтесь возникновения такой ситуации, когда проблему отсутствия клиентов вы пытаетесь решить за счет снижения цены.

Успешные бизнесмены усвоили, что неприятные сюрпризы являются образом жизни каждого стартапа, а преодоление препятствий доставляет чувство огромного удовлетворения. Но гораздо забавней и менее рискованно учиться на неудачном опыте других, чем каждый раз платить за свою ошибку.