Оценка потенциала бизнеса, как способ оптимизации бизнес-процессов
Бизнес – деятельность, следствием которой являются результативность и эффективность.
Результативность – достижение целей во внешней среде, получение рыночных, финансовых, социальных результатов. Выражается в выручке, доходах, удовлетворении потребностей, материальной выгоде и моральной пользе.
Эффективность – получение прибыли, рост капитала, прирост чистого денежного потока.
Результативность достигается во внешней среде в направлении факторов: потребитель – товар – рынок (ПТР), опираясь на возможности внутренней среды.
>Возможности внутренней среды определяются тремя ключевыми факторами (ПРТ):
- Процессы.
- Ресурсы.
- Труд.
Эффективность достигается за счет рациональности деятельности во внутренней среде.
Чтобы принимать правильные решения и реализовывать их в правильных действиях, управлять деятельностью, оптимизируя результативность и эффективность, необходимы измерения и оценка возможностей. Параметром для таких измерений может служить потенциал бизнеса.
Потенциал бизнеса – оценка возможностей производить доход и прибыль, инструмент измерения и оценки результативности и эффективности деятельности.
Потенциал результативности = Количество продукции х Цена реализации
Потенциал эффективности = Потенциал результативности - Себестоимость
Коэффициент полезности деятельности = Потенциал фактический / Потенциал плановый
Деятельность состоит из трех основных этапов:
1. Постановка целей, разработка стратегии и тактики.
2. Оперативные решения и действия по реализации стратегии с помощью тактики.
3. Получение фактических результатов деятельности.
Следовательно, три измерения потенциала:
- Стратегический потенциал – плановый результат реализации стратегии;
- Оперативный, экономический потенциал – текущий, созданный потенциал для реализации стратегии;
- Фактический потенциал – практически полученный результат от реализации стратегии, экономического потенциала.
Стратегический потенциал – какие возможности предполагаем создать и как их реализовать в долгосрочной перспективе. Оценка желаний во внешней среде. Служит основой для формирования экономического потенциала, то есть проектирования внутренней среды.
Экономический потенциал – какие возможности созданы на данный момент времени. Оценка возможностей внутренней среды для реализации стратегического потенциала. Служит основой получения практических результатов.
Фактический потенциал – что удалось достичь, реализуя экономический потенциал в стремлении к стратегическому. Оценка реализации целей во внешней среде (ПТР) и возможностей внутренней среды (ПРТ). Служит для корректировки стратегического потенциала, изменений в экономическом потенциале, для повышения результативности и эффективности.
Применение методологии потенциального подхода в управлении базируется на схематизации и формулизации деятельности.
Схема бизнеса через потенциальный подход представлена на рисунке:
Формулизация состоит в анализе, структурировании деятельности, установлении причинно – следственных связей, факторов, показателей, индикаторов, определяющих результат и эффект и представлении их в виде формул.
Причинно – следственные зависимости для формулизации бизнеса:
- Причина – цели, следствие – стратегия.
- Причина – стратегия, следствие – процессы, ресурсы, труд.
- Причина – процессы, ресурсы, труд, следствие – результаты и эффективность.
Структура бизнеса, как деятельности:
- Видение и цели.
- Стратегия. Тактика.
- Бизнес-процессы.
- Ресурсы.
- Труд.
Объекты бизнеса (проекции):
- Потребитель.
- Товар.
- Рынок.
- Процессы.
- Ресурсы.
- Труд.
- Результативность.
- Эффективность.
Содержание бизнеса:
- Исходя из видения и целей, в направлениях объектов бизнеса, разработать стратегию и тактику действий.
- Определить необходимые процессы и ресурсы.
- Опираясь на предпринимательские способности, посредством труда осуществлять бизнес-процессы, соединяя ресурсы в продукцию.
- Продавать продукцию, получать деньги (результат и эффект).
- Инвестировать в развитие бизнеса.
Результативность и эффективность определяются качеством решений и действий. Качество решений выражается в созданных возможностях производить результат. Качество действий выражается в использовании возможностей (потенциала) – фактическом результате и эффекте.
Итак, формулизация бизнеса – это измеренное представление факторных зависимостей в достижении результативности и эффективности каждого объекта бизнеса, между объектами внешней среды, объектами внутренней среды и между средами. Что позволяет более четко и ясно понимать зависимости при принятии решений и осуществлении действий, а также для управления взаимодействием, устранения узких мест, достижения синергетического эффекта.
Практическая ценность использования метода оценки потенциала состоит в том, чтобы на основании измерения и оценки возможностей бизнеса и их использования осуществлять:
- Измерение и оценку возможностей бизнеса по факторам результативности и эффективности и в целом.
- Сравнение достижений с возможностями, а не только с прошлыми достижениями.
- Оптимизацию плановой результативности и эффективности в направлениях проекций ПТР и ПРТ на основании факторов и показателей: от стратегического потенциала к экономическому потенциалу, от экономического потенциала к фактическому потенциалу.
- Выявлять резервы фактической результативности и эффективности для совершенствования деятельности и ее оптимизации.
Расчеты потенциалов.
Все измерения производятся на основании информационной системы: финансовый, налоговый, управленческий учет.
Практический механизм расчета потенциала:
1. Сбор и обработка данных в необходимую информацию.
2. Формулы и алгоритмы расчетов показателей ПТР, ПРТ.
3. Анализ факторов на показатели, индикаторы, причины – следствия.
4. Расчет показателей и индикаторов.
5. Проектирование будущих изменений.
Измерение стратегического потенциала.
Стратегический потенциал рассчитывается из оценок перспектив (стратегия, бизнес-план проекта) в соответствии с видением внешней среды (спрос – предложение, рынок) и возможностей внутренней среды (ресурсы).
Количественный потенциал (ПРк) – измеряется и оценивается в зависимости от особенностей вида деятельности, географии и других особенностей, исходя из показателей ПТР, на основании маркетинговых исследований, возможных ресурсов и представляет собой стратегическую оценку количества продаж по периодам времени.
Пример. Сегмент рынка – 1000 потенциальных покупателей, с учетом оценок рынка и возможностей, устанавливается, что реален охват 10%, то есть 100 покупателей. Может быть увеличено на количество повторных покупок.
Стоимостной потенциал (ПРст) – измеряется также исходя из анализа показателей ПТР (бюджет потребителя, себестоимость товара, конкуренция) и представляет собой оценку количественного потенциала в средней цене (Ц) на период.
ПРст = ПРк х Ц
Потребитель готов заплатить – 1000 руб., себестоимость единицы продукции – 700 руб., конкурентная корректировка цены - 800 руб. от 1000 руб., в зависимости от доли рынка (позиций).
С учетом консервативного подхода берем цену 800 руб.
100 х 800 = 80000 руб. (80 т.руб.)
Потенциал эффективности – измеряется прибылью, то есть сопоставлением стоимостного потенциала и расчетной себестоимости по стратегии.
ПЭ = 80 – 70 = 10 т. Руб.
Рентабельность продаж = 10 / 80 = 12,5%
Измерение экономического потенциала.
Экономический потенциал - оценка настоящих, созданных возможностей по результативности и эффективности на определенную дату. Выражает продукционную мощность активов и нормативную эффективность на основании произведенных капитальных затрат и текущих издержек.
Экономический количественный потенциал (ПРкэк) – мощность по выпуску продукции. Измеряется производительностью сформированных внеоборотных активов, возможным привлечением оборотных активов за счет имеющихся пассивов, производительностью труда в услугах. Показатели мощности соизмеряются с оценками производительности процессов и труда.
Пример. ПРкЭк = 120 единиц.
Экономический стоимостной потенциал (ПРстэк) – измеряется в себестоимости экономического количественного потенциала и нормативной прибыли (доход по депозитам, прибыль на инвестиции, другие показатели).
Себестоимость рассчитывается из переменных (прямых) и постоянных (косвенных) затрат.
Возможны другие методы расчета, в том числе от вида деятельности.
Сс стэк = 400 перем + 200 пост = 600 х 1,15 (норма прибыли) = 690, берем 700 с учетом рынка и стратегии.
ПРстэк = 120 х 700 = 84 т. Руб.
ПЭ = 84 – 72 (120х600) = 12 т. Руб.
Рентабельность = 12 / 84 = 14,3%
Фактический потенциал.
Фактический потенциал (результаты) – измеряется в информационной системе (финансовый, управленческий учет).
ПРкф = 70ед ПРстф = 70х900(цена продаж) = 63 т.руб. ПЭф = 8,5 т. Руб. Рентабельность = 8,5 / 63 = 13,5%
Оценить комплексное использование потенциала предприятия можно посредством сравнения плановых и фактических результатов по коэффициентам полезности деятельности (КПД).
Роль КПД на стадиях бизнеса:
- Реализация стратегического потенциала в экономическом потенциале.
- Реализация стратегического потенциала в фактических результатах.
- Использование экономического потенциала в фактических результатах.
- Выявление отклонений, установление причин по факторам, показателям, индикаторам.
- Оптимизация деятельности в направлении увеличения потенциала, его использования.
КПД результативности:
- Доход экон / Доход страт
- Доход факт / Доход страт
- Доход факт / Доход экон
- (Доход факт / Доход экон) : (Доход факт / Доход страт)
- Аналогично по количеству товара, производительности труда.
КПД по эффективности:
- Прибыль экон (норма) / Прибыль страт
- Прибыль факт / Прибыль страт
- Прибыль факт / Прибыль экон
- (Прибыль факт / Прибыль экон) : (Прибыль факт / Прибыль страт)
- Аналогично по денежному потоку
Расчет коэффициентов полезной деятельности.
Коэффициент полезности деятельности – измеряется сопоставлением фактических результатов (потенциала) со стратегическим и экономическим потенциалом.
КПД эк/стр:
- КПДк = 120 / 100 = 1,2 КПДст = 84 / 80 = 1,05 КПДэ = 12 /10 = 1,2 КПДр = 14,3 / 12,5 = 1,14
Экономический потенциал создан выше стратегического. Обоснованность таких решений анализируется по факторам, показателям, индикаторам ПТР, ПРТ.
КПД ф/стр:
- КПДк = 70 / 100 = 0,7 КПДст = 63 / 80 = 0,79 КПДэ = 8,5 /10 = 0,85 КПДр = 13,5 / 12,5 = 1,08
Фактические результаты ниже стратегического потенциала, кроме рентабельности. Анализируются факторы, показатели, индикаторы ПТР, ПРТ. Выявляются причины отклонений.
КПД ф/экон:
- КПДк = 70 / 120 = 0,58 КПДст = 63 / 84 = 0,75 КПДэ = 8,5 / 12 = 0,71 КПДр = 13,5 / 14,3 = 0,94
Фактические результаты ниже экономического потенциала. Анализируются факторы, показатели, индикаторы ПТР, ПРТ. Выявляются причины отклонений.
Далее консолидируются выводы по анализу отклонений в КПД по причинам и следствиям, делаются общие выводы.
По отклонениям выявляются причины успешного или неуспешного использования потенциала предприятия, осуществляется балансирование деятельности, с целью устранения узких мест, делаются корректировки целей, стратегии, тактики, осуществляется смена лидеров в случае их несостоятельности.
Оптимизация деятельности на основе. От целей к достижениям.
Первая функция применения потенциала бизнеса – оптимизировать результативность и эффективность на стадии планирования, то есть максимизация доходов и прибыли при определенных условиях внешней среды и возможностей в создании внутренней среды по этапам развития.
Чтобы управлять результативностью и эффективностью, нужно понимать зависимости между факторами внешней и внутренней среды, измерять и оценивать эти зависимости. При этом оценивать не только и не столько факт к факту (прошлое с прошлым), а с возможностями, то есть потенциалом деятельности. Это дает более объективную оценку и позволяет управлять будущим, которое уже наступило (П.Друкер).
Для управления деятельностью, нужно не только спроектировать систему измерения и оценки потенциалов, а также установить факторы, определяющие потенциал, затем факторы выразить в показателях, показатели оценить в цифровых значениях, то есть установить индикаторы.
Система показателей служит основой управления деятельностью (сверху – вниз), которая заключается в планировании, сборе и обработке информации, анализе, контроле, мотивации в организационной системе бизнеса. Организационная система предусматривает: инжиниринг бизнес-процессов, организационное структурирование, подбор и расстановку кадров, систему корпоративных стандартов, инфраструктуру, обеспечение ресурсами (систему ресурсов).
Назначение системы показателей в оптимизации деятельности:
- Исходя из целей ПТР, определить стратегический потенциал (соединение желаний во внешней среде с оценкой возможностей по созданию внутренней среды). Оценить по факторам, показателям и индикаторам.
- Руководствуясь стратегическим потенциалом сформировать внутренние возможности ПРТ – экономический потенциал. Оценить по факторам, показателям и индикаторам.
- Используя экономический потенциал ПРТ в направлении максимизация доходов и минимизации затрат, получать фактические результаты. Оценивать по факторам, показателям и индикаторам.
Таким образом, мы оптимизируем деятельность на стадии планирования.
Оптимизация деятельности на основании измерения и оценки потенциала, состоит:
1. В структурировании деятельности – определении факторов результативности и эффективности в проекциях ПТР и ПРТ.
2. В установлении системы показателей - зависимостей в факторах и между факторами (как результат и эффект зависят от факторов):
- по факторам П, Т, Р и их взаимодействию на результативность,
- по факторам П, Р, Т и их взаимодействию на результативность и эффективность,
- по взаимодействию факторов ПТР и ПРТ на результативность и эффективность.
3. В оценке показателей индикаторами (цифровые параметры зависимостей) по этапам:
- стратегический потенциал – параметры развития во внешней среде, с учетом возможностей внутренней среды,
- экономический потенциал – формирование необходимых и достаточных ресурсов (активов – пассивов) для реализации стратегии посредством тактики (организация и управление ресурсами, процессами, трудом),
- фактическое использование экономического потенциала путем соединения ресурсов трудом в процессах.
4. В сравнении и оценке фактических достижений со стратегическими устремлениями и экономическими возможностями – определение коэффициентов полезности деятельности. Анализ отклонений по причинам и следствиям, выявление резервов результативности и эффективности, определение корректировок деятельности.
5. Во внесении изменений в стратегию и тактику. Новая оптимизация на следующие периоды.
Структурирование деятельности осуществляется на основании стратегии и тактики. Подробнее смотри на www.vsoldatov.com, статьи «Инструменты результативности и эффективности бизнеса».
1 этап – стратегический потенциал. Проектирование результативности во внешней среде.
Оптимизация деятельности на стадии стратегического планирования осуществляется посредством разработки системы взаимосвязанных факторов, показателей и индикаторов (далее СФПИ), определяющих достижение стратегических целей с учетом оценки параметров внешней среды и возможностей по формированию внутренней среды (инвестиций).
Результативность во внешней среде определяется решениями и действиями:
v Установление потребности (запроса), выявление потребителей.
v Определение товара, удовлетворяющего потребность. Позиционирование товара.
v Определение рынка: спрос, емкость рынка, сегментирование, предложение товара на рынке, соотношение спроса и предложения, конкуренция, места и способы продажи товара, ценовые оценки.
v Макроэкономические факторы, влияющие на развитие бизнеса.
v Микроэкономические (отраслевые) факторы, влияющие на развитие бизнеса.
v Разработка стратегии достижения целей:
1 вариант – от возможного объема (стратегический потенциал) к оптимизации процессов – ресурсов – труда (экономический потенциал и фактическое его использование). Оптимизация затрат от заданного объема продаж.
2 вариант – от возможностей ПРТ (экономический потенциал) к максимизации объема продаж (стратегический потенциал). Максимизация продаж от имеющихся ресурсов.
v Активность на рынке: продвижение товара, продажи.
То есть результативность во внешней среде обеспечивается сочетанием и взаимодействием факторов по проекциям: потребитель – товар – рынок, с учетом ограничений.
Ограничения в бизнесе:
- Спрос потребителей.
- Конкуренция на рынке.
- Ресурсы.
- Капитал.
- Риски.
- Государственное регулирование.
- Внешняя макроэкономическая среда.
Ключевые факторы результативности во внешней среде:
- Наличие потребителей (запрос на удовлетворение потребностей людей и организаций).
- Спрос потребителей.
- Товар, удовлетворяющий потребителей. Потребительская ценность товара.
- Предложение товара на рынке.
- Цена товара соответствующая запросу потребителя.
- Размеры рынка: география, количество потенциальных клиентов, сегментирование и позиционирование на рынке, эластичность спроса в натуральных единицах.
- Состояние рынка: подъем, спад, дефицит, переизбыток предложения, уровень конкуренции. Развитие спроса и рынка в перспективе.
- Рыночные позиции и преимущества на рынке перед альтернативами и конкурентами.
- Завоевание рынка. Продвижение товара.
Что нужно знать о внешней среде:
1. Что о потребителе: кто, что хочет, почему и за что платит, сколько потребителей, альтернативы в потребности и ее удовлетворении, где и как хочет получить товар, за какую цену.
2. Что о товаре: форма, содержание, свойства и характеристики, количество, качество, преимущества, альтернативы, жизненный цикл, себестоимость.
3. Что о рынке: место покупки товара, спрос – предложение, размеры и емкость рынка, рыночная цена товара, коммуникации с потребителем, конкуренция, преимущества на рынке.
Факторы ПТР на количество продаж:
- Спрос – объем рынка по количеству и стоимости. Сегмент спроса.
- Предложение товара соответствующего запросу потребителя.
- Цена предлагаемого товара.
- Предложение и продвижение товара на рынке.
- Преимущества на рынке в товаре, продвижении, перед конкурентами.
- Макроэкономические факторы, влияющие на спрос, предложение, цены.
- Микроэкономические факторы, влияющие на спрос, предложение, цены.
Факторы ПТР на цену:
- Соотношение спроса и предложения товара. Количество предлагаемого товара на рынке.
- Предложение товара соответствующего запросу потребителя.
- Позиции на рынке.
- Преимущества на рынке в товаре, продвижении, перед конкурентами.
- Макроэкономические факторы, влияющие на спрос, предложение, цены.
- Микроэкономические факторы, влияющие на спрос, предложение, цены.
- Торговые марки, бренд.
- Себестоимость товара.
Ключевые показатели результативности и эффективности деятельности во внешней среде:
1. Количество продаж.
2. Средняя цена продаж.
3. Стоимость продаж – выручка.
4. Рентабельность продаж.
5. Позиции на рынке. Доля рынка, доля сегмента.
6. Конкурентные преимущества по товару, по рынку, по ресурсам, по производству, по сбыту.
7. Торговые марки, бренд.
8. Изменения в SWOT анализе по внешней среде.
9. Показатели жизненного цикла.
10. Стратегический потенциал.
Ключевые индикаторы:
- Количество продаж.
- Стоимость продаж – выручка.
- Рентабельность продаж.
- Доля рынка, доля сегмента.
- Стратегический потенциал.
Напомним, что:
Показатель - количественная, качественная и обобщающие характеристики свойств объекта со стороны субъекта. Показатель выступает методологическим инструментом, обеспечивающим возможность проверки теоретических положений (плана) с помощью эмпирических данных (факта).
Индикатор - измерение зависимостей на результаты.
Поэтому не все показатели могут быть измерены в индикаторах.
Результативность и эффективность (рост стратегического потенциала) обеспечивается синтезом решений и действий, направленных на проекции внешней среды и оценивается ключевыми показателями и индикаторами внешней среды.
Синтез – взаимодействие между проекциями внешней среды и внутренней среды.
Разработка системы факторов, показателей и индикаторов стратегического потенциала имеет долгосрочную перспективу, впоследствии корректируется в зависимости от существенных, кардинальных изменений в структуре, содержании, масштабах, результатах бизнеса.
2 этап – экономический потенциал. Проектирование результативности и эффективности внутренней среды.
Результативность и эффективность бизнеса (экономический потенциал) обеспечивается во внутренней среде, руководствуясь целями и изменениями внешней среды.
Синтез внешней и внутренней среды:
- Внутренняя среда должна быть ориентирована на внешнюю среду - исходить из нее.
- Внутренняя среда должна изменяться в соответствии с изменениями внешней среды. Предвосхищать изменения.
- Внутренняя среда должна создавать преимущества во внешней среде.
Экономический потенциал формируется из ресурсов в виде активов за счет пассивов, на основании стратегического потенциала, СФПИ.
Экономический потенциал – мощность активов по выпуску и продаже продукции требуемого качества в количественном и стоимостном измерениях.
Мощность активов должна соответствовать процессам и труду, в свою очередь процессы и труд не должны снижать производительность ресурсов, то есть необходимо сопряжение и синтез движущих сил.
Это достигается через:
1. Продуктивность и производительность труда: ресурсы в продукт, продукт в деньги (внутренний фактор переходящий во внешний фактор).
2. Возможности ресурсов: необходимое количество и качество ресурсов для определенного объема, производительность средств производства, уникальные конкурентные преимущества (внутренний фактор).
3. Процессы - инжиниринг.
4. Рациональность использования ресурсов - лидерство по уровню затрат (внутренний фактор).
При принятии решений по формированию экономического потенциала учитывается информация «сегодняшнего дня» и перспективы.
Успех во внутренней среде достигается правильным выбором стратегии и тактики (набор инструментов организации и управления), сочетанием и взаимодействием факторов в проекциях ПРТ.
Стратегия - что делаем.
Тактика – на основании чего делаем.
Процессы – как делаем.
Ресурсы – из чего и чем делаем.
Труд – как решаем, действуем, организуем и управляем синтезом ресурсов в процессах.
Взаимодействие внутренних факторов предопределяет успешность реализации целей во внешней среде. Процессы направляют труд, ресурсы обеспечивают результат, труд созидает результат и эффект, соединяя ресурсы в процессах.
Ключевые факторы результативности и эффективности деятельности во внутренней среде:
- Мощность производства товаров.
- Количество, качество, стоимость используемых ресурсов.
- Стоимость ресурсов по видам и общая (себестоимость).
- Конкурентные преимущества внутренней среды.
- Комплексность, системность, взаимодействие процессов.
- Соединение трудом ресурсов в бизнес-процессах.
Что нужно знать о внутренней среде:
1. Что знать о процессах: основные виды действий для результативности, технология, правила выполнения, потребность в ресурсах, параметры (производительность, себестоимость и другие), взаимодействие процессов, преимущества.
2. Что знать о ресурсах: необходимые и достаточные для процессов и труда (количество, качество), производительность, стоимость, источники получения и финансирования, контроль доступности, преимущества.
3. Что знать о труде: целенаправленность, кто, какие, когда, на основании чего, как принимает решения и выполняет действия, что обеспечивает правильность и качество решений, координация, согласованность и балансирование деятельности, параметры решений и действий, как обеспечивается реализация решений в результаты.
Факторы ПРТ на количество:
- Нацеленность на ПТР.
- Производительность процессов и ресурсов.
- Затраты ресурсов.
- Доступность ресурсов.
- Количество и качество труда.
- Взаимодействие факторов ПРТ.
- Себестоимость продукции.
Факторы ПРТ на цену:
- Нацеленность на ПТР.
- Производительность процессов и ресурсов. Количество продукции.
- Взаимодействие факторов ПРТ.
- Себестоимость продукции.
Ключевые показатели результативности и эффективности деятельности во внутренней среде:
1. Мощность производства по активам, процессам. Количество производимой продукции.
2. Качество продукции.
3. Себестоимость продукции.
4. Себестоимость единицы продукции.
5. Конкурентные преимущества по процессам, ресурсам, труду.
6. Уровень процессов к инновациям. Уровень ресурсов и труда.
7. Производительность труда.
8. Выручка.
9. Рентабельность.
10. Изменения в SWOT анализе по внутренней среде.
Ключевые индикаторы:
- Производительность внеоборотных, производственных активов.
- Производительность производственных процессов.
- Продуктивность труда.
- Производительность труда.
- Эффективность труда.
- Выручка.
- Рентабельность.
- Финансовые индикаторы.
- Трудовые индикаторы.
- Процессные индикаторы.
- Экономический потенциал и КПД.
- Сравнение динамики индикаторов по проекциям внутренней среды.
Синтез показателей во внутренней среде:
- Полнота и рациональность процессов, инжиниринг процессов, применение передовых технологий.
- Ресурсный подход. Управление ресурсами. Смотри статью «Модель управления ресурсами».
- Труд – правильные решения и действия, направленные на достижения во внешней среде за счет производительности и качества соединения ресурсов в процессах.
Следовательно, оптимизация деятельности на стадии текущего планирования заключается в измерении экономического потенциала и оценке его по факторам, показателям, индикаторам формирования внутренней среды (ПРТ) с учетом возможных достижений во внешней среде (ПТР).
Подробнее о содержании проекций, факторах, показателях и индикаторах по проекциям внутренней среды смотри на www.vsoldatov.com, статьи «Оптимизация бизнеса на основании оценки потенциала и КПД», «Факторы и показатели оптимизации потенциала бизнеса».
Формирование экономического потенциала идет постоянно в оперативной деятельности, поэтому он измеряется на определенную дату, на период – как правило, год, с распределением по кварталам, месяцам.
Экономический потенциал сравнивается со стратегическим потенциалом для видения воплощения желаний во внешней среде, с возможностями внутренней среды.
3 этап – фактический потенциал. Реализация экономического потенциала в фактические результаты.
Оптимизация на стадии реализации экономического потенциала в фактические результаты осуществляется посредством воздействия труда на ресурсы в процессах путем производства и продажи продукции, с учетом расчета и оценки показателей и индикаторов на основании СФПИ, определяющих рациональное применение и использование экономического потенциала. Воздействия производятся на персонал с помощью управления в организационной системе в процессах маркетинга, разработки, производства, сбыта.
Реализация экономического потенциала непрерывный процесс, поэтому измеряется на определенную дату, за период: год, квартал, месяц.
Оптимизация деятельности – максимизация доходов и минимизация расходов во внешней и внутренней среде, воплощается на практике через измерение, оценку и сопоставление потенциалов в системе факторов, показателей, индикаторов, используемых на стадиях постановки задач, планирования и получения фактических результатов.
Оптимизация деятельности на основании потенциального подхода состоит в скоординированном, сбалансированном управлении организацией во внешней и внутренней среде: стратегический потенциал в экономический, экономический в максимально результативные и эффективные фактические достижения.
Взаимовлияние сред осуществляется следующим образом:
- Видим и оцениваем перспективы деятельности во внешней среде (стратегический потенциал).
- На основании стратегического потенциала формируем возможности внутренней среды (экономический потенциал).
- Реализуем возможности внутренней среды во внешней среде (фактически реализованный потенциал).
Синтез факторов, показателей и индикаторов сред воплощается через измерение, оценку и сопоставление потенциалов деятельности:
- Правильно оценить видение стратегического потенциала через факторы, показатели, индикаторы отдельных проекций ПТР в синтезе общих показателей внешней среды.
- Правильно и рационально сформировать внутреннюю среду, экономический потенциал через факторы, показатели, индикаторы отдельных проекций ПРТ в синтезе общих показателей внутренней среды.
- Правильно воздействуя трудом на факторы, показатели, индикаторы отдельных проекций ПРТ в направлении факторов ПТР, реализовать экономический потенциал в фактические достижения, ориентируясь на синтез общих показателей внешней и внутренней сред.
- В зависимости от соотношений в показателях и индикаторах, совершенствовать деятельность, корректируя показатели и индикаторы потенциалов.
Показатели синтеза:
1. Динамика показателей, индикаторов внешней среды с динамикой показателей и индикаторов внутренней среды.
2. Изменения в SWOT анализе.
3. Конкурентные преимущества по ПТР, ПРТ.
4. Динамика потенциалов и КПД.
Индикаторы синтеза:
- Выручка от продаж.
- Продажи в количественном измерении.
- Рентабельность деятельности.
- Потенциалы деятельности и КПД.
Оптимизация на первом этапе производится сравнением экономического и стратегического потенциалов.
Значения ключевых показателей и индикаторов экономического потенциала на год в сравнении со стратегическими ориентирами:
Ключевые показатели | Экономические значения на год | Стратегические значения на год | КПД |
Количество реализованной продукции, ед-ц | 8 Мощность производства | 10 | 8 / 10 = 0,8 |
Выручка, руб. | 80 | 100 | 80 / 100 = 0,8 |
Средняя цена продукции, руб. | 10 | 10 | 1 |
Прибыль, руб. | 12 | 10 | 0,8 |
Рентабельность, % | 15 | 10 | 1,5 |
Себестоимость продукции, руб. | 80 – (80 * 0,15) = 68 | 100 – 10 = 90 | 90 / 68 = 1,3 |
Доля рынка, % | 1,5 | 2 | 1,5 / 2 = 0,75 |
Конкурентные преимущества и другие показатели не берем для упрощения анализа | - | - | - |
Суть оптимизации:
Оценив возможности по созданию мощностей по производству продукции в 8 единиц на планируемый год, исходя из имеющихся возможностей, и руководствуясь стремлением получить рентабельность в 15%, получаем, что себестоимость продукции должна составлять не более 68 руб. Исходя из чего, планируем деятельность на текущий год. Кроме этого следует инвестировать в развитие мощности до стратегического уровня, если конъюнктура рынка оценивается к росту и направить усилия на завоевание доли рынка до 2 %.
Оптимизация реализуется в организации и управлении деятельностью.
Совершенствование деятельности на основе сравнения фактического потенциала с стратегическим и экономическим потенциалами
Выявление и использование резервов для увеличения результативности и эффективности.
Вторая функция применения потенциала бизнеса – измерять фактическую результативность и эффективность с плановыми показателями (КПД), на основании отклонений устанавливать их причины, выявлять резервы. Корректировать решения и действия по факторам увеличения результативности и эффективности, оптимизируя дальнейшую деятельность.
Получая в ходе деятельности фактические результаты (фактический потенциал) и сравнивая их с плановыми результатами: стратегическим и экономическим потенциалами, мы будем получать положительные и отрицательные отклонения, то есть КПД. Выявляя по показателям и индикаторам причины отклонений, на основании системы показателей потенциала, устанавливаем узкие места, проблемы в деятельности, резервы увеличения результативности и эффективности. Резервы выражаем в показателях, измеряем индикаторами прироста. Определяем под них изменения в решениях и действиях по стратегическому и экономическому потенциалам, формализуем изменения в документах. Совершенствуя, таким образом деятельность, мы оптимизируем ее методом снизу – вверх, то есть от внутренней среды, от индикаторов к показателям и факторам.
Технология выявления резервов результативности и эффективности:
1. Определить КПД, сравнением потенциалов, индикаторов и показателей за этап реализации стратегии.
2. Выявить положительные и отрицательные отклонения по показателям, индикаторам в проекциях ПТР, ПРТ и между ними.
3. Установить факторы (причины), обусловившие отклонения.
4. Провести факторный анализ информации, выявить резервы повышения значений показателей и индикаторов.
5. Разработать мероприятия по устранению слабых сторон, развитию сильных сторон для оптимизации показателей. Обеспечить сопряжение мероприятий по критериям максимизации доходов и оптимизации затрат.
6. Измерить и оценить показатели и индикаторы изменений.
7. Формализовать изменения в стратегии и (или) текущей деятельности. Уточнить стратегический и экономический потенциал на будущий период.
8. Далее по технологии оптимизации деятельности (смотри раздел приведенный выше).
Анализ КПД и разработка изменений, как правило, производятся по результатам работы за год или квартал.
Конкретный набор применяемых показателей и индикаторов зависит от специфики конкретного бизнеса и деятельности.
Способы работы с показателями:
- Анализ показателей.
- Динамика показателей.
- Сравнимость показателей. Использование признанных алгоритмов.
- Отклонение с причинами.
- Сравнение с планом, фактом, нормативами, рынком.
- Совершенствование и изменяемость в зависимости от стратегии, тактики.
Уровни разработки и применения показателей (принцип матрешки):
- Холдинг.
- Компания.
- Подразделение.
- Сотрудник.
Пример анализа. В примере используются данные по расчету потенциалов.
Фактические значения ключевых показателей и индикаторов бизнеса за год в сравнении со стратегическими ориентирами:
Ключевые показатели | Фактические значения за год | Стратегические значения на год | КПД |
Количество реализованной продукции, ед-ц | 7 | 10 | 7 / 10 = 0,7 |
Выручка, руб. | 63 | 100 | 63 / 100 = 0,63 |
Средняя цена продукции, руб. | 9 | 10 | 9 / 10 = 0,9 |
Прибыль, руб. | 5 | 10 | 5 / 10 = 0,5 |
Рентабельность, % | 7 | 10 | 7 / 10 = 0,7 |
Доля рынка, % | 1,5 | 2 | 1,5 / 2 = 0,75 |
Конкурентные преимущества и другие показатели не берем для упрощения анализа | - | - | - |
Из сравнения показателей делаем выводы о том, что стратегические ориентиры не достигнуты. Анализ показывает, что самое существенные отклонения допущены по выручке, количеству продукции и прибыли. Это могло быть связано, как с переоценкой стратегических перспектив, так и с недостаточными усилиями во внешней среде. Для совершенствования деятельности:
1. Необходимо проверить и уточнить стратегические оценки на будущие периоды.
2. Проанализировать причины отклонений по отношению к факторам внешней среды, как суммирующим, так и по отдельным проекциям.
3. Определить необходимые мероприятия, с учетом взаимодействия с внутренней средой. Упор на количество и цену продукции.
4. Оценить мероприятия в росте показателей.
5. Включить в планы на будущие периоды.
Фактические значения ключевых показателей и индикаторов бизнеса за год в сравнении с экономическим потенциалом:
Ключевые показатели | Фактические значения за год | Экономический потенциал, значения на год | КПД |
Количество реализованной продукции, ед-ц | 7 | 8 | 7 / 8 = 0,9 |
Выручка, руб. | 63 | 80 | 63 / 80 = 0,8 |
Средняя цена продукции, руб. | 9 | 10 | 9 / 10 = 0,9 |
Себестоимость продукции, руб. | 63 – 5 = 58 | 80 -12 = 68 | 68 / 58 = 1,2 |
Рентабельность, % | 7 | 15 | 7 / 15 = 0,5 |
Доля рынка, % | 1,5 | 1,5 | 1 |
Конкурентные преимущества и другие показатели не берем для упрощения анализа | - | - | - |
Из сравнения показателей делаем выводы о том, что экономические ориентиры также не реализованы. Анализ показывает, что возможности внутренней среды использовались лучше, чем во внешней среде, мощности были использованы на 90%, а выручка только на 80%, себестоимость продукции выполнена на 120%, а по прибыли на 50%. Для совершенствования деятельности необходимо:
1. Проанализировать причины отклонений по отношению к факторам внутренней среды, как суммирующим, так и по отдельным проекциям (смотри вышеизложенный материал).
2. Определить необходимые мероприятия, с учетом взаимодействия с внешней средой. Упор на количество и себестоимость продукции.
3. Оценить мероприятия в росте показателей.
4. Включить в планы на будущие периоды.
Совершенствование деятельности должно быть направлено на увеличение потенциалов и повышение результативности и эффективности фактически имеющихся возможностей.
Сложность и трудоемкость применения расчетов потенциалов и показателей кажущаяся, так как система расчетов, фактически инвестиционный, разовый процесс, требующий впоследствии только модернизации в соответствии с существенными изменениями в деятельности. Расчеты осуществляются на основании информации финансового и управленческого учета и не требуют серьезных затрат на внедрение отдельных информационных систем.
Главный смысл, как писал П. Друкер – не наличие показателей, количество показателей, то есть данных, а выбор правильных индикаторов, мастерство, искусство анализа и синтеза данных в информацию, необходимую и полезную (релевантную) для решений и действий. Недостаточно иметь индикаторную панель, нужно правильно и умело применять ее для результативности и эффективности!
Рубрика: Бизнес технологии / Управление
Просмотров: 11478 Метки: эффективность бизнеса
Комментариев: 1
Вот они все трудности оценки перспективности бизнеса. Особенно интересен раздел о стратегическом и экономическом потенциале. В то время, как один может иметь хорошие показатели, другой находится в ряду аутсайдеров. Это еще раз говорит о том, что не всегда хорошее финансовое обеспечение позволит компании завоевать рынок.