"Новогодняя" бухгалтерия

Оформление фасадов и внутренних помещений…

…торгового комплекса

Затраты на оформление витрин и торговых залов можно отнести к расходам организации на рекламу. Основание – п. 4 ст. 264 НК РФ. Эти расходы не нормируются, и их в полном объеме можно учесть при расчете облагаемой базы по налогу на прибыль. Причем не важно, произведено оформление собственными силами торговой компании или для этих целей была привлечена сторонняя (например, дизайнерская) организация, специализирующаяся на оказании подобного рода услуг (ведь перечень рекламных расходов не ограничен). Не имеет значения в этом случае и то, какими украшениями оформлены витрины и торговые залы, приобретены они специально или были использованы те, что продает сама организация.

Однако налоговые инспекторы зачастую возражают против признания подобных расходов, утверждая, что они не являются экономически обоснованными и не соответствуют понятию «реклама».

Между тем если исходить из определения понятия «реклама», приведенного в п. 1 ст. 3 Закона о рекламе[1], то между оформлением фасадов и внутренних помещений торговых комплексов и рекламой[2] прослеживается очевидная связь. Затраты на праздничное оформление витрин и торговых залов к Новому году направлены прежде всего на привлечение внимания потенциальных покупателей и увеличение их числа, как следствие – на получение дохода. Поэтому подобные затраты являются экономически обоснованными и соответствуют критериям, установленным в ст. 252 НК РФ.

Не согласен с таким подходом ФАС ПО, который в Постановлении от 01.10.2009 № А55-1113/2009 указал, что украшения должны нести какие-либо сведения (сообщения, данные), отвечающие понятию рекламы. В противном случае включение затрат на их приобретение в состав расходов является неправомерным.

Обратите внимание

Стоимость некоторых украшений (например, елки или световой рекламы) может превышать 40 000 руб., и использоваться они могут не один год, поэтому они признаются амортизируемым имуществом (п. 1 ст. 256 НК РФ) и списываются в расходы через амортизацию.

Кстати, если праздничное оформление витрин проводится по распоряжению местных органов власти, затраты можно отразить в налоговом учете в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Таким образом, затраты организации на оформление витрины и торгового зала можно признать экономически обоснованными и учесть их в составе расходов при исчислении налога на прибыль. А суммы «входного» НДС по расходам на оформление витрин и торговых залов можно принять к вычету, если выполняются условия, установленные в ст. 171 и 172 НК РФ.

В бухгалтерском учете подобные операции оформляются так:

В ситуации, когда затраты относятся к расходам, не уменьшающим налогооблагаемую прибыль, делаются следующие записи:

* Так как затраты не учитываются при налогообложении прибыли, возникает постоянная разница, формирующая постоянное налоговое обязательство – ПНО (п. 4 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»[3]).

…офиса

Что касается оформления офиса, признать рекламными расходы на его украшение к празднику, очевидно, не удастся. Ведь реклама предназначена для неопределенного круга лиц, а помещение офиса, как правило, недоступно для массового посещения.

Вместе с тем, руководствуясь пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, можно попытаться доказать правомерность отражения праздничных затрат в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Аргументы в данном случае могут быть использованы следующие: праздничное оформление офиса в настоящее время стало обычаем делового оборота, и направлено оно на поддержание имиджа организации перед уже имеющимися деловыми партнерами, а также на создание благоприятного впечатления у потенциальных клиентов.

В качестве примера можно привести Постановление от 19.06.2008 № Ф09-4255/08-С2[4], в котором ФАС УО счел экономически оправданными затраты организации на покупку елки и новогодних игрушек для оформления офиса.

Обращаем ваше внимание, вычет «входного» НДС по расходам на праздничное оформление офиса возможен только в том случае, если они будут учтены при налогообложении прибыли. Это следует из положений ст. 170, п. 19 ст. 270 НК РФ.

Что касается бухгалтерских записей, они в этом случае схожи с приведенными ранее.

Также стало доброй традицией в преддверии Нового года дарить подарки сотрудникам, их детям и деловым партнерам. При налогообложении данных расходов возникают определенные нюансы, немаловажную роль в этом играет и документальное оформление подобных затрат.

Подарки сотрудникам

Порядок налогообложения стоимости подарков (речь идет именно о подарках, вопрос, связанный с денежными премиями, рассмотрим отдельно), врученных сотрудникам организации к Новому году, напрямую зависит от оснований их вручения: за трудовые достижения (или добросовестное исполнение трудовых обязанностей) или исключительно к праздничной дате.

Основание – трудовые достижения

Если подарок к празднику вручен за добросовестное выполнение сотрудником трудовых обязанностей, а возможность указанного поощрения в соответствии со ст. 191 ТК РФ предусмотрена в трудовом (или коллективном) договоре, подарок фактически будет являться частью системы оплаты труда – выплатой стимулирующего характера. Поэтому расходы, связанные с приобретением подарка, можно учесть в облагаемой базе по налогу на прибыль на основании п. 2 ст. 255 НК РФ.

При таком подходе объекта обложения НДС не возникает. Однако контролеры на местах думают иначе. А вот арбитражная практика по данному вопросу противоречива.

Есть решения, в которых отмечается, что при таких обстоятельствах объекта обложения НДС не возникает, поскольку подарки не использовались для нужд организации, а были переданы в соответствии с коллективным договором (см., например, Постановление ФАС ЦО от 02.06.2009 № А62-5424/2008).

Передача ценных подарков работникам в связи с исполнением ими трудовых функций, праздничными мероприятиями и юбилеями является премированием, а не реализацией (Постановление ФАС УО от 29.12.2009 № Ф09-9886/09-С2). При этом суммы НДС, уплаченные организацией при приобретении товаров, безвозмездно переданных сотрудникам в качестве новогодних подарков, принимаются к вычету в общеустановленном порядке

В части исчисления страховых взносов со стоимости подарков, вручаемых сотрудникам к празднику в качестве поощрения за добросовестный труд, сложностей, по всей видимости, не возникнет.

Согласно ч. 1 ст. 7 Закона о страховых взносах стоимость подарков, врученных сотрудникам в соответствии с локальными актами в качестве поощрения за трудовые достижения, подлежит обложению страховыми взносами как выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, состоящих с организацией в трудовых отношениях.

Аналогичное правило установлено в ст. 20.1 Закона об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве[8] (а также в п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств[9]), поэтому стоимость подарков (являющихся в данном случае элементом оплаты труда) нужно включить в облагаемую страховыми взносами на «травматизм» базу.

В отношении НДФЛ необходимо пояснить следующее.

Стоимость подарка (с учетом НДС), выданного сотруднику к празднику, для целей исчисления НДФЛ признается его доходом, полученным в натуральной форме (п. 2 ст. 211 НК РФ). При этом п. 28 ст. 217 НК РФ предусмотрено освобождение от обложения НДФЛ доходов, полученных налогоплательщиком по различным основаниям в натуральной или денежной форме, размер которых не превышает 4 000 руб. за налоговый период (в части НДФЛ это год)[10].

В связи с этим Минфин в Письме от 20.07.2010 № 03 04 06/6-155 порекомендовал организациям (совершенно справедливо, на наш взгляд) вести персонифицированный учет таких доходов, поскольку наступление обязательства организации (как налогового агента) по удержанию НДФЛ с доходов сотрудника связано с превышением ограничения, установленного в п. 28 ст. 217 НК РФ.

Основание – праздничная дата

Если основанием для вручения подарка сотруднику является исключительно праздничная дата, его стоимость не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль.

Такие разъяснения приведены в Письме Минфина России от 08.06.2010 № 03-03-06/1/386.

Основание – п. 21 ст. 270 НК РФ, согласно которому при определении облагаемой базы не учитываются затраты в виде расходов на любые виды вознаграждений, выдаваемых руководству или работникам помимо выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов).

Кроме того, названная норма содержит п. 16, который также запрещает учет при определении облагаемой базы по прибыли расходов в виде стоимости безвозмездно переданного имущества.

Поскольку передача права собственности на имущество на безвозмездной основе в силу п. 1 ст. 39, п. 1 ст. 146 НК РФ признается реализацией, стоимость подарка, врученного сотруднику, в таком случае подлежит обложению НДС. Облагаемая база при этом определяется как рыночная стоимость данных по-дарков, то есть в сумме, равной стоимости их приобретения (без НДС) (п. 2 ст. 154 НК РФ). На данное обстоятельство Минфин обратил внимание в Письме от 22.01.2009 № 03-07-11/16[12].

«Входной» НДС, уплаченный при приобретении подарков, можно принять к вычету в полном объеме (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

В части исчисления НДФЛ рассматриваемый случай ничем не отличается от предыдущего: стоимость подарка также при-знается доходом сотрудника и подлежит обложению НДФЛ, разумеется, с учетом ограничения, установленного п. 28 ст. 217 НК РФ (Письмо Минфина России от 31.03.2011 № 03 03 06/4/26).

Если подарок в связи с праздничной датой передан сотруднику на основании письменного договора дарения, организация может сэкономить на страховых взносах со стоимости подарка. Это следует из ч. 3 ст. 7 Закона о страховых взносах, не возражает и Минздравсоцразвития (см. письма от 12.08.2010 № 2622-19, от 19.05.2010 № 1239-19, от 07.05.2010 № 10-4/325233).

При этом ограничение, установленное в п. 2 ст. 574 ГК РФ, согласно которому договор дарения должен быть совершен в письменной форме, если дарителем является юридическое лицо и стоимость подарка превышает 3 000 руб., в данном случае значения не имеет из-за отсутствия в данном законе прямого на то указания.

А вот сэкономить на страховых взносах «на травматизм» не получится. Несмотря на то что подарок вручен сотруднику не за трудовые достижения, а к праздничной дате, его выдача произведена в рамках трудовых отношений. Значит, стоимость подарка в силу ст. 20.1 Закона об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве является объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», тем более что в перечне сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, стоимость подарков сотрудникам к праздничной дате не указана (ст. 20.2 названного закона).

Про премии

Из положений гражданского законодательства (в частности, п. 1 ст. 572 ГК РФ) следует, что подарками могут быть как вещи, так и имущественные права, а в силу ст. 128, п. 2 ст. 130 ГК РФ к вещам относятся и деньги. Следовательно, подарки, вручаемые сотрудникам к празднику, могут быть в виде не только ценных предметов, но и определенной денежной суммы.

В связи с этим, полагаем, порядок обложения сумм денежных премий в части НДФЛ, страховых взносов мало чем отличается от порядка, изложенного выше.

Что касается налога на прибыль, суммы денежных премий, выплачиваемых сотруднику в преддверии праздника, можно учесть в составе расходов только в том случае, если в документах (на основании которых производится данная выплата), как это ни странно, не будет сказано ни слова о самом празднике.

Если фактически премия выплачивается к празднику (например, к Новому году), а в документах в качестве основания для ее выплаты указывается «по итогам работы за год» (или «за добросовестный труд»), то в соответствии п. 2 ст. 255 НК РФ данные выплаты можно учесть в налоговых расходах (Письмо Минфина России от 22.02.2011 № 03 03 06/4/12, постановления ФАС МО от 05.04.2011 № КА-А40/1966-11, ФА ЦО от 29.08.2011 № А14-15356-2009/475/34)[14].

Подарки детям

Затраты, связанные с приобретением подарков для детей сотрудников, организация (как и в случае с подарками самим сотрудникам) согласно п. 16 ст. 270 НК РФ не вправе учесть в составе расходов.

Передача подарков детям сотрудников является облагаемой НДС операцией (п. 1 ст. 39, пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 2 ст. 154 НК РФ). Налогообложение осуществляется по ставке 18% (п. 3 ст. 164 НК РФ). В данном случае вручение новогодних подарков не относится к поощрению за труд либо оплате труда, а осуществляется в качестве поздравления (Постановление ФАС ВСО от 27.09.2011 № А33-13342/2010).

Вместе с тем в арбитражной практике есть решения, отражающие противоположную точку зрения по данному вопросу. Так, ФАС СЗО в Постановлении от 13.09.2010 № А26-12427/2009 указал, что передача детских новогодних подарков сотрудникам организации обусловлена наличием трудовых отношений и относится к системе поощрения работников предприятия, поэтому в результате не образуется объект обложения НДС (см. также Постановление ФАС УО от 20.02.2008 № Ф09-514/08-С2).

Для целей исчисления НДФЛ передача подарков детям сотрудников является выплатой в натуральной форме, произведенной организацией в пользу сотрудников. Стоимость подарка включается в доход сотрудника (конечно, с учетом п. 28 ст. 217 НК РФ).

В бухгалтерском учете нужно сделать следующие записи:

Если общая стоимость подарков (включая стоимость детского новогоднего подарка), полученных каким-либо сотрудником за налоговый период, превысит 4 000 руб., сумму превышения следует включить в облагаемую базу по НДФЛ и произвести в бухгалтерской справке расчет суммы налога, подлежащей удержанию из выплат сотруднику, оформив это следующей записью: Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» – удержан НДФЛ с дохода сотрудника за декабрь.

В отношении обложения страховыми взносами стоимости подарков, вручаемых детям сотрудников организации, считаем необходимым привести разъяснения Минздравсоцразвития, данные в Письме от 19.05.2010 № 1239-19. В нем чиновники пришли к выводу, что с выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, не связанных с организацией-страхователем указанными договорами, в том числе в виде новогодних подарков детям работников, страховые взносы не начисляются.

Поскольку между дарителем (организацией) и одаряемыми (детьми сотрудников) отсутствуют трудовые отношения, стоимость подарков не является объектом обложения и страховыми взносами «на травматизм» (ст. 20.1 Закона об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве).

Подарки деловым партнерам

Вручение подарков деловым партнерам (контрагентам) – это тоже безвозмездная передача, поэтому затраты на их приобретение нельзя учесть при налогообложении прибыли (п. 16 ст. 270 НК РФ).

Согласно ч. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ между коммерческими организациями запрещены подарки, стоимость которых превышает 3 000 руб.

Учитывая, что организация, как правило, планирует вручить подарки определенному кругу лиц (конкретным контрагентам), затраты на их приобретение не являются рекламными расходами. И даже нанесение на подарки фирменных логотипов и символики не сделает их таковыми, поскольку согласно п. 1 ст. 3 Закона о рекламе под рекламой понимается информация, адресованная неопределенному кругу лиц.

Впрочем, ФАС МО в Постановлении от 05.10.2010 № КА-А41/11224-10 счел правомерными действия налогоплательщика, который учел расходы на подарки и сувениры (с логотипом организации) для сотрудников компаний-контрагентов при исчислении налога на прибыль как представительские[15] на основании п. 2 ст. 264 НК РФ.

При рассмотрении спора организация смогла убедить судей, что затраты на подарки связаны с приемом представителей контрагентов организации с целью установления хозяйственных отношений.

Передача подарков к празднику деловым партнерам является облагаемой НДС операцией (п. 1 ст. 39, п. 1 ст. 146 НК РФ). При этом «входной» НДС по подаркам организация вправе принять к вычету на общих основаниях (Письмо Минфина России от 19.10.2010 № 03 03 06/1/653).

Билеты и подарочные сертификаты

Учесть при расчете налога на прибыль затраты на приобретение подарочных сертификатов и билетов организация не вправе (п. 16 ст. 270 НК РФ). (Разумеется, если подобное поощрение сотрудников за трудовые достижения не предусмотрено локальными документами организации. При таких обстоятельствах подарки (в том числе подарочные сертификаты и билеты) можно рассматривать как часть системы оплаты труда, порядок налогообложения которой анализировался ранее.)

При этом стоимость билета (номинальная стоимость сертификата) является доходом одаряемого, полученным в натуральной форме (п. 2 ст. 211 НК РФ), облагаемым НДФЛ, конечно, если стоимость подарков, полученных одаряемым лицом (сотрудником) за налоговый период, превысила 4 000 руб. (Письмо Минфина России от 17.09.2009 № 03 04 06 01/240).

В бухгалтерском учете такие операции отражаются следующим образом:

В отношении возникновения объекта обложения НДС при передаче сотрудникам подарочных сертификатов и билетов в театр (на концерт, представление) поясним следующее.

Безвозмездная передача билетов сотрудникам (деловым партнерам) – облагаемая НДС операция, которая отражается в бухгалтерском учете следующей записью: Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС» – начислен НДС со стоимости билетов.

Воспользоваться в данном случае льготой, предусмотренной пп. 20 п. 2 ст. 149 НК РФ, организация, которая не осуществляет деятельность в сфере культуры и искусства, не вправе.

Приобретая подарочные сертификаты с целью дальнейшей передачи сотрудникам в качестве подарка, организация, очевидно, столкнется с такой коллизией налогового законодательства. Дело в том, что, получая от организации подарочный сертификат, сотрудник получает не право собственности на вещь (имущество), а имущественное право, заключающееся в праве требования у лица, указанного в сертификате, товара (услуги) стоимостью, равной номиналу сертификата.

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ реализация имущественных прав облагается НДС. Однако передача имущественных прав на безвозмездной основе в абз. 2 данного подпункта не названа. В нем говорится лишь о признании реализацией безвозмездной передачи товаров, работ, услуг.

Не установлен в п. 2 ст. 154 НК РФ и порядок исчисления налоговой базы при безвозмездной передаче имущественных прав. Названной нормой регламентирован порядок только в отношении операций по реализации на безвозмездной основе товаров, работ, услуг.

Более того, Налоговым кодексом предусмотрено лишь несколько ситуаций, когда операции по передаче имущественных прав облагаются НДС:

1. Уступка новым кредитором денежного требования, вытекающего из договора реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации которых подлежат налогообложению (п. 2 ст. 155 НК РФ).

2. Передача имущественных прав (в том числе участниками долевого строительства) на жилые дома или жилые помещения, доли в жилых домах или жилых помещениях, гаражи или машино-места (п. 3 ст. 155 НК РФ).

3. Уступка новым кредитором денежного требования, приобретенного у третьего лица (п. 4 ст. 155 НК РФ).

4. Передача прав, связанных с правом заключения договора, и арендных прав (п. 5 ст. 155 НК РФ).

Таким образом, можно сделать вывод, что в соответствии с положениями гл. 21 НК РФ передача имущественных прав на безвозмездной основе не признается объектом обложения НДС (но и воспользоваться вычетом «входного» НДС организация согласно ст. 170, п. 19 ст. 270 НК РФ не вправе). Однако при таком подходе не исключена вероятность возникновения споров с контролирующими органами, которые, в свою очередь, будут настаивать на соблюдении общих принципов обложения НДС. Судебная практика по данному вопросу не сформирована.

В качестве примера можно привести лишь Постановление ФАС МО от 15.02.2006 № КА-А40/97-06, в котором передача права собственности на подарочный сертификат на безвозмездной основе признана операцией, подлежащей обложению НДС. Правда, в нем судьи рассматривали подарочный сертификат именно в качестве товара, а не имущественного права.

Проведение новогоднего банкета

Согласно официальной позиции контролирующих органов расходы, понесенные организацией в связи с проведением юбилейных, торжественных мероприятий, не являются затратами, связанными с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода. В связи с этим подобные затраты в целях налогообложения прибыли расходами не признаются (письма Минфина России от 11.09.2006 № 03 03 04/2/206, от 20.12.2005 № 03 03 04/1/430).

Данный вывод подтверждается судебной практикой. Например, ФАС ПО в Постановлении от 16.03.2005 № А57-8066/03-5 указал, что расходы, понесенные в связи с празднованием юбилея организации, отнести к разряду производственных не представляется возможным.

Кроме того, п. 29 ст. 270 НК РФ прямо предусмотрен запрет на учет в налоговых расходах затрат, связанных с посещением культурно-зрелищных мероприятий, оплатой товаров для личного потребления работников, а также других аналогичных расходов, произведенных в пользу работников.

Принимая во внимание изложенное, можем сделать вывод, что включать затраты на проведение корпоративного праздника в состав расходов по налогу на прибыль (например, как представительские расходы или расходы на оплату труда) рискованно.

Суммы «входного» НДС по товарам (работам, услугам), приобретенным и используемым для проведения новогоднего банкета, к вычету не принимаются (ст. 170, п. 19 ст. 270 НК РФ).

Не возникает и объекта обложения НДС – стоимости питания, предоставленного сотрудникам во время праздничного банкета. Ведь передачи права собственности на него в данном случае не происходит, значит, не возникает и реализации в смысле ст. 39 НК РФ.

Изложенное согласуется с выводами судей, сделанными, например, в постановлениях ФАС ЗСО от 04.03.2009 №Ф04-1315/2009 (1768-А75-34), ФАС СЗО от 11.12.2008 № А56-19219/2008, ФАС УО от 05.09.2007 № Ф09-7170/07-С2[16].

Если у инспекторов (при налоговой проверке) возникнет соблазн произвести доначисление НДФЛ по каждому сотруднику исходя из суммы, полученной при делении общей суммы, потраченной на праздничный банкет, на число сотрудников организации, им нужно напомнить о Письме Минфина России от 15.04.2008 № 03 04 06 01/86. В нем чиновники, подчеркивая неправомерность подобных действий, отметили следующее: если при проведении корпоративных праздничных мероприятий отсутствует возможность персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную каждым сотрудником (участником корпоративного мероприятия), дохода, подлежащего обложению НДФЛ, не возникает.

В заключение отметим: из-за отсутствия возможности персонифицировать расходы, связанные с проведением праздничного банкета, не возникает и объекта обложения страховыми взносами, а также взносами «на травматизм».

Итак, мы рассказали о возможных претензиях со стороны контролирующих органов в отношении расходов на праздничное оформление торговых и офисных помещений, на приобретение новогодних подарков сотрудникам и деловым партнерам, на проведение корпоративной вечеринки, а также привели аргументы, которые, на наш взгляд, помогут в споре с контролирующими органами.

С учетом изложенного каждая организация должна определить, готова ли она доказывать (в том числе в суде) правомерность (и направленность на получение дохода) тех или иных расходов, понесенных в связи с праздничными мероприятиями, тем более что обосновать некоторые из них (как мы видим) будет весьма непросто.