Эффективная кредитная политика - залог финансового здоровья предприятия

Термин «кредитная политика» подразумевает под собой ответ на вопросы : кому предоставлять кредит, в каких размерах и на каких условиях?

 

Основной критерий эффективности кредитной политики - это рост

доходности по основной деятельности компании, либо вследствие увеличения объемов продаж (что будет происходить при либерализации кредитования), либо за счет ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности (чему способствует ужесточение кредитной политики).

Найти оптимальную точку в кредитной политике - это значит

найти равновесие в объемах и сроках предоставления отсрочки платежа.

Либерализация кредитной политики уместна до тех пор, “пока дополнительные выгоды от увеличения объема реализации не сравняются с издержками по предоставляемому кредиту”!

Средствами поддержки и реализации выбранной кредитной

политики являются:

ведение реестра старения дебиторской задолженности

анализ оборачиваемости этой задолженности

формирование кредитного рейтинга клиентов,

выработка критериев предоставления кредитов,

бюджетирование поступлений денежных средств,

и, наконец, введение в систему расчета оплаты туда

менеджеров составляющих, связанных с оплатой реализованных товаров.

Формирование кредитного рейтинга клиентов

Ответ на вопрос “кому предоставлять кредит?” в большой

степени зависит от риска невозврата кредита или затягивания сроков распоряжения полученными ресурсами. Поэтому распределение покупателей по группам риска является одной из основных задач кредитной политики. Кредитный рейтинг клиентов может быть основан как на формальных, так и на неформальных критериях.

Одним из наиболее распространенных формальных инструментов

для решения этой задачи является метод оценки кредитной истории (credit scoring). Он основан на ранжировании покупателей по ряду выбранных показателей и введению критериев принятия решения по предоставлению кредита.

Для оценки кредитной истории клиентов можно выделить

несколько основных показателей:

общее время работы с данным покупателям

среднемесячный объем продаж, приходящийся на данного покупателя

(АВС-анализ)

показатель оборачиваемости дебиторской задолженности по данному

покупателю;

объемы и сроки просроченной дебиторской задолженности;

неформальная оценка значимости клиента работающим с ним менеджером

Примечание к п.3: Коэффициент оборачиваемости дебиторской

задолженности определяется как отношение годового объема продаж к среднегодовомуобъему дебиторской задолженности. Этот коэффициент показывает, насколько быстро

компания собирает деньги с клиента за поставленные товары. Также можно вычислить среднее количество дней от даты отгрузки до даты погашения задолженности, разделив 365 дней на коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.

Если этот показатель превышает контрактные (или нормативные) условия - платежи поступают с нарушением установленных сроков.

Для постоянного контроля за расчетами с клиентами (соблюдения

ими платежной дисциплины), мониторинга состояния дебиторской задолженности, а также облегчения экспертной оценки и анализа доходности клиентов - предлагаетсярегулярно формировать следующие отчеты.

Отчет по расчетам с клиентами за период, который представляет

собой выводимые по запросу или фильтру карточки клиентов с подродным описанием кредитной истории клиента.

 

По значимым клиента (группы А и, частично, В) можно вести

реестр старения пророченной дебиторской задолженности. (Градации по срокам старения могут устанавливаться компанией самостоятельно)

Подобный отчет также может быть сформирован и по видам

товаров с целью выявления невыгодных с точки зрения инкассации.

Для формирования числового значения кредитного рейтинга,

все показатели  должны быть переведены в 100 бальную шкалу . При этом, наивысший бал в этой шкале присваивается наиболее предпочтительному значению.

Так при отсутствии у предприятия просроченной дебиторской задолженности поданному показателю у него будет зафиксировано 100 баллов. Затем каждому показателю присваиваются веса значимости и выводится сводный рейтинг выбранного

предприятия.

Веса значимостимогут быть проставлены директором или

коммерческим директором предприятия. Однако, их возможно рассчитать и на основе прошлых данных работы предприятия. Для этого набирается статистика по выбранным показателям и с помощью коэффициентов корреляции определяется влияние каждого из них на погашение дебиторской задолженности.

Проведенная оценка кредитной истории путем расчета взвешенных

оценок по всем крупным и значимым клиентам (Группы А и частично В) позволяет

взвесить риски и определить приоритеты при рассмотрении вариантов кредитования.

Определение оптимального срока предоставления кредита

Метод определения оптимального срока кредита (the economic time of credit) дает представление об эффективности коммерческой

сделки, отвечая на вопрос о допустимых условиях предоставления коммерческого кредита.

Расчет оптимальной политики по срокам кредитов сводится к сравнению дополнительных доходов, полученных в результате роста продаж и затрат,связанных с финансированием возросшей дебиторской задолженности

При расчете оптимального срока предоставления кредита

необходимо скорректировать вклад на покрытие (торговую наценку) на

затраты, связанные с предоставлением кредита, которые рассчитываются последующей формуле:

СC = VC + IR*T

где CC - затраты, связанные с предоставлением кредита (credit cost), которые складываются из:

VC – возможных переменных затрат, связанных с осуществлением сделки и контролем расчетов с клиентом (variable cost),

IR - стоимости привлеченного капитала (interest rate) в день,

T - период предоставления кредита (time) в днях.

В качестве стоимости привлеченного капитала может быть

принята величина действующей ставки банковского кредита или средняя рентабельность (отдача) от инвестиций (долгосрочного капитала) компании т. к. она вынуждена поддерживать повышенный размер чистого оборотного капитала (net working capital - NWC) за счет собственных средств.

NWC, определяющий потребность компании в оборотных средствах

– равен текущим (оборотным) активам за вычетом текущих обязательств, т. е он является капиталом, который компания должна использовать для поддержки операционной деятельности, а не использовать для инвестиций .

Предельный срок предоставления кредита (Т) может быть  рассчитан на основании уравнения:

TM – СС (=VC+IR*T) ³ 0, где TM (trade margin) – торговая

наценка

по формуле: T£ (TM-VC) / IR

Полученный расчет может быть скорректирован на риск

возникновения невозвратной дебиторской задолженности. Делается это аналогично учету рисков при выборе ставки дисконтирования – домножением величины нормы доходности (в нашем случае IR) на величину рисков различных финансовых инструментов ( в нашем случае рисков кредитования тех или иных клиентов).

С баллами из кредитного рейтинга могут быть связаны различные

вероятности погашения задолженности Pi, после чего может быть

определена средневзвешенная вероятность непогашения кредита – Р. И,следовательно, величина IR в знаменателе вышеприведенной формулы домножается на(1+Р), уменьшая нормативный срок предоставления коммерческого кредита покупателям .

Таким образом, два изложенных выше метода, дополняя друг

друга, определяют общий подход к разработке кредитной политики.

Экспресс-оценка уровня платежеспособности компании

Для оценки влияния выбранной кредитной политики на общую

платежеспособность компании помимо показателей оборачиваемости дебиторской задолженности целесообразно использовать коэффициент срочной ликвидности (QR-

Quick Ratio), который связывает уровень и качество дебиторской задолженности с уровнем собственных обязательств компании по коммерческим и платным кредитам.

Коэффициент срочной ликвидности вычисляется как отношение:

QR= Текущие активы - Запасы / Текущие обязательства

или

QR= Денежные средства + Дебиторская задолженность / Текущие

обязательства

Для его корректного использования предприятие должно уметь

строить и реформировать управленческий баланс, уменьшая величину начисленной дебиторской задолженности на величину пропорциональную риску ее непогашения. Соответственно, в пассивной части управленческого баланса величина доходов (прибыли) предприятия уменьшается на величину создаваемого резерва на списание безнадежных долгов.

Поскольку, дебиторская задолженность предприятия неоднородна

целесообразно ввести ее дробление по нескольким группам риска (с использованием данных реестра старения задолженности и/или кредитного рейтинга дебиторов).

Тогда сумма резерва (и уменьшения в активах величины

дебиторской задолженности) может быть вычислена по формуле:

Ri= SirjAij,

где

Riсумма резерва по j-тую группу задолженности,

rj –норматив резервирования по данной категории

Aij –суммарная величина задолженности j-той категории

Внутрифирменные стандарты (бизнес-правила) предоставления кредита

Правила бизнеса (business rule) -формальная процедура или

методика, определяющая типовое управленческое решение в определенной типовой ситуации. Кроме непосредственной практической пользы в принятии «хороших» решений снижающих риск неправильных действий сотрудников, зафиксированные бизнес- правила создают корпоративную базу знаний компании, повышая ее

управленческую стоимость.

Автоматизация бизнес-правил (для начала, как обязательный

вывод управленческой справки – например, по кредитному рейтингу и величине задолженности компании при решении вопроса об условиях продажи) является весьма полезным свойством информационных систем управления.

Основными параметрами определяющими стандарты

(бизнес-правила) предоставления кредита являются:

объем продаж по отдельным группам товаров;

объем инвестиций в дебиторскую задолженность и стоимость привлекаемого для этих целей капитала;

величина невозвратных долгов по дебиторской задолженности.

Стандарты заключаются в минимально допустимых условиях,

которые должны выполняться покупателями и задаются стандарты не абсолютными значениями, а некоторыми интервалами, которые служат опорными показателями для менеджеров компании. Отступая от стандарта, с целью увеличения объема продаж менеджер берет риски на себя!

Внутрифирменные стандарты (бизнес-правила) предоставления скидок

В случае неблагополучного положения с погашением дебиторской

задолженностью и, вообще, дефиците денежных поступлений в компании могут быть стандартизированы бизнес-правила предоставления скидок и льгот покупателям при досрочной оплате (относительно нормативной допустимой отсрочки).

Чтобы заинтересовать клиентов в предоплате или в своевременном погашении задолженности за поставленные компанией товары,

необходимо разработать достаточно привлекательные системы скидок и льгот. Последовательность действий может быть следующей :

Рассчитывается минимально допустимый процент прибыли, при котором бизнес является все еще прибыльным.

Минимально допустимый процент прибыли - этоотношение годовой прибыли, при которой ваша компания все еще представляет

экономический интерес, к годовому объему продаж. Он будет обозначать "нижнюю границу", за которую отступать нельзя.

Например, в качестве нижней границы может выступать «точка безубыточности»! Разница между текущим процентом прибыли и расчетным минимально допустимым разбивается на сегменты.

Используя эти сегменты, создается дифференцированная система скидок. Наибольшие скидки предоставляются тем клиентам, которые платят в форме наиболее благоприятной для укрепления финансового положения компании. В систему скидок может входить:

Самые высокие скидки за предоплату.

Дифференцированные скидки за своевременные платежи и платежи,

сделанные ранее установленного крайнего срока.

Скидку за платежи наличными, поскольку платежи в другой форме

сопряжены с издержками обращения, которые уменьшают выручку.

Дифференцированные скидки в зависимости от объема закупок.

Правила предоставления скидок:

Если по условиям контракта клиент должен оплатить товар не позже чем через 30 дней после поставки (возможный норматив предоставления коммерческогокредита клиентам с высоким рейтингом), а клиент платит досрочно: в первые 5 (пять) дней, ему предоставляется 3% (трехпроцентная) скидка с цены товара ;

в первые 10 (десять) дней, ему предоставляется 2% (двухпроцентная) скидка с цены товара; в первые 15 (пятнадцать) дней, ему предоставляется 1,5% (полуторапроцентная) скидка с цены товара ;

в первые 20 (двадцать) дней, ему предоставляется 1%(однопроцентная) скидка с цены товара ; в первые 25 (двадцать пять) дней, ему предоставляется 0,5% (полупроцентная скидка) с цены товара ;через 30 (тридцать) и более дней, скидка с цены товара не предоставляется

Связь системы управления дебиторской задолженностью и поступлением средств заотгруженные товары с системой оплаты труда

Как уже упоминалось при рассмотрении концепции управления

запасами, наиболее эффективным средством систематического оперативного планирования объемов реализации является бюджетирование. В основе этой техники управления лежат распределение плана по выделенным в компании центрам финансового учета (ЦФУ), в данном случае «менеджерам по территориям». Варианты оплаты менеджеров через коэффициенты могут стимулировать либо заключение сделки и отгрузку товара с начислением дохода, либо поступление средств.

Что должно поощряться больше – это политика фирмы, которая

должна быть выбрана через значения соответствующих коэффициентов.

Если коэффициенты привязываются к БДДС, то стимулируется

поступление средств, и менеджеры будут заинтересованы в том, чтобы

контролировать расчеты с покупателями – контроль поступления средств и просроченной оплаты.

В остальном система бюджетирования и оплаты не отличается от

рассмотренной в концепции управления запасами.

Кроме того, менеджерам предоставляется разработанная система

рассмотренных выше внутрифирменных стандартов (бизнес-правил), которую они могут учитывать при составлении бюджетов и применять при их реализации.

Выводы и рекомендации

Все вышеперечисленное является практически полным перечнем

основных инструментов, применяемых в мировой практике для повышенияинтенсивности поступления денежных средств и сокращения просроченной дебиторской задолженности и доказавших свою эффективность.

Последовательное внедрение только нескольких из них

(например, введение реестров старения, кредитного рейтинга, бизнес-правил предоставления кредита, бюджетирования поступлений и соответствующего стимулирования менеджеров) может дать существенный эффект.