Семь советов по сокращению расходов на доставку

Начинающему предпринимателю при открытии своего дела необходимо уделять внимание многим вещам, в том числе и рассмотрению вариантов по снижению затрат и в других направлениях бизнеса. Тем ни менее, доставка может составить до 25% всех затрат, и странно, что лишь немногие осознают необходимость тщательного пересмотра этой расходной статьи.

1. Найдите ближайшего представителя транспортной компании

У любой транспортной компании, есть сеть отделений по стране, даже в отдаленных и сельских районах. Работа этих подразделений заключается в согласовании конечной цены, ответах на текущие вопросы и в расчете наиболее оптимальных для заказчика условий доставки.

Безусловно, сотрудники этих компаний это, в первую очередь, продавцы, поэтому главной задачей для них является объем поставок. Чем больше вы отгружаете, тем больше прибыли получают они. Дополняя сказанное, отмечу, что когда мы развивали свой первый бизнес, сотрудники одной из транспортных компаний внесли значимую лепту в его успешный рост, и мы полностью полагались на их поддержку по многим вопросам.

2. Пользуйтесь доставкой по фиксированному тарифу

Все крупные транспортные компании предлагают единую тарифную сетку, что отлично подходит для стандартизации процесса и позволяет свести к минимуму неопределенность, связанную, как правило, с расходами на доставку. Фирмы предлагают просчитать индивидуальный тариф бесплатно, что само по себе уже является хорошей экономией.

Транспортные компании устанавливают фиксированные цены на доставку в зависимости от зоны и километража адресата. Если вам сложно самому разобраться в ценообразовании, запросите информацию у различных перевозчиков, после чего сравните и выберите подходящий вам вариант.

3. Договоритесь о скидках и бонусах

Перевозчики знают, что, став, однажды клиентом какой-либо транспортной компании, вы рассчитываете на долгосрочное сотрудничество, поскольку ее смена вызовет у вас ряд неудобств, сопровождаемых дополнительными расходами. Именно поэтому, чтобы сохранить вас в числе своих клиентов, они могут пойти на обсуждение с вами определенных льготных условий и скидок, вплоть до помощи и компенсации возможных затрат в случае перехода к ним от конкурента.

Даже если вы не собираетесь менять перевозчика, иногда неплохо сравнить услуги и других компаний, чтобы иметь полное представление о ситуации на рынке. Тарифы, скидки и даже внесение изменений в бизнес-процесс, обо всем этом можно всегда договориться, если у вас сложились хорошие отношения с представителем компании.

4. Используйте их оборудование

Большинство крупных перевозчиков могут обеспечить вас необходимым программным обеспечением и оборудованием, включая компьютеры, принтеры и весы. В зависимости от объемов перевозок и условий, оговоренных вами в соглашении, многое из этого можно получит бесплатно или с отсрочкой, что заметно снизит ваши первоначальные затраты.

5. Поставки упаковки

Поставка упаковки является для предпринимателя такой же суровой данностью, как смерть и налоги. Существует бесчисленное множество успешных компаний, специализирующихся непосредственно на поставках, способных осуществить типичную доставку в течение одного дня и предлагающих льготные условия в случае больших объемов и скидки своим постоянным клиентам.

Однако, изучив внимательнее рынок, вы, возможно, предпочтете более мелкие компании, готовые приспособиться под ваши требования, чтобы получить вас в качестве клиента.

Слово директору по продажам Complete Supply USA Йоне Ротман: «Мы обнаружили, что большинство начинающих предпринимателей по умолчанию обращаются в компании, не осознавая, что можно найти более оптимальные варианты. Когда мы объявляем им, что можем делать то же самое на 25% дешевле, они с ужасом подсчитываю, сколько денег они потратили впустую».

Наконец, доставка некоторых видов упаковки, типа воздушно-пузырчатой пленки, обходится слишком дорого, поскольку, по большому счету, вы отправляете воздух. Поэтому ищите партнеров, которые смогут обеспечить доставку упаковочного материала непосредственно к вам на предприятие. Многие из них могут даже взять на себя сопутствующие расходы, если вы согласитесь на долгосрочное сотрудничество с ними.

6. Пользуйтесь одним счетом у перевозчика

Поскольку тарифы на перевозку напрямую зависят от объемов поставки, вам выгоднее всего оперировать, по возможности, через один счет. На него же должны осуществляться поставки упаковочного и расходного материалов. Попросите своих поставщиков осуществлять отгрузку на ваш единый счет у перевозчика, многие так и делают. Помимо прочего, это снижает расходы на обслуживание счета.

Однако, имейте в виду, что большинство транспортных компаний требует оплаты в течение 15 дней, тогда, как ваши поставщики могут пойти на более длительные сроки и гибкие условия.

7. Ищите транспортные возмещения

Еще одним способом сэкономить немного денег являются гарантии своевременной поставки, выдаваемые крупными перевозчиками. И хотя в целом перевозчики справляются с объемом работы, в 2% - 10% случаев, в зависимости от вида груза и времени года, они все же не укладываются в указанные сроки, что дает вам право требовать компенсацию.

Многие из этих требований остаются невостребованными. Существует множество юридических и бухгалтерских компаний, оказывающих услуги по ведению счета и получению компенсации. В качестве вознаграждения они получают процент с выплаченных денег.

Как поясняет глава Refund Tiger Иззи Гевиртцман: «Мы берем на себя всю работу по отслеживанию вашего груза и процессом выплаты компенсаций. Открыть счет займет лишь пару минут, а нашим вознаграждением станет процент от сэкономленных нами для вас денег, так что если компенсация не поступает, то вы ничего и не платите. Предпринимателями это воспринимается всегда положительно».

Кроме содействия в получении возмещения, подобные компании предлагают вести отчеты о поставках и поддержку в переговорах.

Бизнес в сфере доставки так и будет оставаться довольно значимым сегментом в свете появления у предпринимателей возможности вести деятельность с помощью таких платформ, как Amazon, eBay и Etsy. Поэтому всем начинающим и большинству опытных предпринимателей в целях эффективной экономии и получения дополнительной прибыли необходимо правильно организовать свою службу доставки.