"abs Квазар-Микро" создала СЭД для пенсионного фонда Казахстана

Компания "ABS Квазар-Микро", совместное предприятие, созданное двумя ведущими ИТ-компаниями рынка Казахстана, объявляет о завершении крупномасштабного проекта по созданию и вводу в эксплуатацию системы электронного документооборота (СЭД) в центральном офисе пенсионного фонда "Улар Умит" - одного из крупнейших институциональных инвесторов на внутреннем рынке Казахстана.
Дальнейшим развитием проекта станет организация единого информационного пространства, объединяющего центральный офис ПФ и все его филиалы.
Руководство фонда, проанализировав текущую практику работы с документами, приняло решение о разработке и внедрении комплексной системы электронного документооборота.
Разработчиком решения стала компания "ABS Квазар-Микро". В качестве технологической платформы создаваемой системы была выбрана высокопроизводительная гибкая модульная система Oracle Collaboration Suite. При этом за управление полным жизненным циклом документа, поиск информации и выполнение стандартных процедур последовательного утверждения и параллельного голосования отвечает модуль Oracle Content Services (OCS), а за управление нестандартными электронными процедурами работы с документами – модуль Oracle BPEL Process Manager (OPM).
Отметим, что выбранная технологическая платформа основана на открытых стандартах, в том числе, BPEL, XML, XSLT, XPATH, JMS, JCA и веб-службы. При этом одинокого эффективно поддерживаются как полностью автоматические регламенты, так и процессы, требующие вмешательства пользователей.
В результате внедрения системы сократился бумажный документооборот организации, в частности, вся работа по созданию и согласованию документов была переведена в электронный вид (в системе Oracle Collaboration Suite). Теперь приказы по основной деятельности в бумажном виде хранятся только в архивном деле, а любой сотрудник фонда может ознакомиться с ними в электронном виде. При этом хранение БД на сервере позволило увеличить число сотрудников, имеющих доступ к системе, и определить для каждого из них права и функциональные возможности - в соответствии с ролью в технологическом процессе.
Кроме того, все журналы регистрации входящих и исходящих документов теперь переведены в электронный вид, а поступившие в фонд документы сканируются и, после вынесения резолюции, рассылаются исполнителям, что полностью исключает потерю пришедшего документа.
В результате, руководство фонда "Улар Умит" получило эффективный механизм контроля исполнения поручений. Также, благодаря внедрению системы, вырос уровень ИБ, в том числе, за счет централизованного обслуживания всей базы данных фонда и централизованного хранения ее резервных копий, автоматического сохранения истории работы с документами и появления гибких возможностей ее анализа.
Отметим, что система Oracle Collaboration Suite предоставляет различные варианты работы c информацией в территориально-распределенной сети: репликацию и веб-доступ. Соответственно, в дальнейшем это позволит оптимально организовать единое информационное взаимодействие фонда и всех его подразделений.