Пять способов перестать быть занятым и начать быть эффективным

Мы все слишком заняты. Нет никаких сомнений в этом. Благодаря интернету и смартфонам мы все доступны все время.

Тем не менее, вы когда-нибудь замечали, что люди, которые постоянно говорят, что они очень заняты, на самом деле не слишком эффективны? Сильная занятость не является показателем эффективности или успешности. Некоторые люди любят рассказывать всем как они заняты, чтобы никто не просил их о чем-либо. Кроме того, некоторые люди любят казаться очень занятыми, потому что только тогда они могут чувствовать себя важными. Если вы тоже чувствуете очень занятыми или говорите всем, что вы слишком заняты, то вы, вероятно, не умеете управлять своим временем должным образом.

Ниже приведены некоторые полезные советы тем, кто хочет стать более эффективным и менее занятым.

1. Не всегда говорите "да".

Если у вас больше еды на тарелке, чем вы можете съесть, то не принимайте новые обязанности, только лишь потому, чтобы угодить своему боссу. Это уменьшит вашу эффективность и шансы на успех, потому что вы должны разделить свою энергию между различными проектами вместо того, чтобы вложить все в один проект и завершить его успешно.

2. Создайте время для ваших друзей и семьи.

Знайте ценность ваших близких, всегда создавайте время для них. Не вся жизнь в работе. Вы должны зарядить себя и освежить свой ум, времяпрепровождение с друзьями и семьей идеально подходит для этого. Таким образом, сделайте что-то помимо работы и позвоните своим близким.

3. Расставьте приоритеты.

Расставьте приоритеты и прекратите тратить время на ненужные дела. Например, не нужно постоянно проверять электронную почту или социальные сети. Не думайте, что вы немедленно обязаны отреагировать. Завершите сначала то, над чем вы работаете, а затем начните отвечать на сообщения электронной почты или перезванивать. Вы не можете сделать все сразу.

4. Не позволяйте другим отвлекать вас.

Сосредоточьте все свое внимание на задаче, которой вы заняты, и не позволяйте вашим коллегам или чему-нибудь еще отвлечь вас, пока вы не закончите работу или пока не сделаете перерыв. Если вы тратите всю свою энергию только на выполнение своего задания, то вы увидите, что это займет у вас меньше времени.

5. Высыпайтесь и установите график перерывов.

Если вы не выспались и до сих пор чувствуете усталость от предыдущего дня, то вы не сможете работать так же эффективно, как хотите. Поэтому ложитесь спать рано и спите по крайней мере семь-восемь часов в сутки. Кроме того, установите себе перерывы в течение дня, для того чтобы освежить свой ум и держаться подальше от своего рабочего стола. Это поможет вам оставаться более энергичными и завершить свои задания быстрее.