Когда сокращение расходов является вашим единственным вариантом

Как однажды объяснил один мудрый финансовый директор, когда вы сокращаете расходы, чтобы получить больше прибыли, потенциальная выгода ограничена. Когда вы увеличиваете прибыль путем роста продаж, тогда нет никакого предела. Именно поэтому, я бы порекомендовал вам продумать возможности, как увеличить прибыль, прежде чем сокращать расходы.

Вопреки этому мудрому изречению, компаниями нужно управлять настолько эффективно, насколько это возможно, и в любом деле может настать момент, когда расходы необходимо будет сократить. Следуя этим 5 советам, вы сможете сделать этот процесс более гладким.

1. Избавьтесь от излишеств

Билеты на самолет в первом классе, роскошные отели, расточительные вечеринки за счет компании и дорогие конференции - в числе первых, о чем вам стоит забыть, в частности о чрезмерных благах на управленческом уровне. Введение мер ограничения на рядовых сотрудников, в то время когда руководители продолжают жить на широкую ногу - верный путь к уничтожению позитивной атмосферы в вашей компании.

2. Для снижения расходов присмотритесь к поставщикам

В благоприятные времена, компании часто покупают у тех поставщиков, с которыми хорошо знакомы или работают долгое время, не обращая внимания, как растут счета за их услуги. Сложный период является веской причиной к пересмотру всех поставщиков вашей компании.

Так ли уж необходим вашей компании продукт или услуга, которую предоставляет поставщик? Соответствуют ли цены поставщиков рыночным реалиям? Учитывая нелегкие времена, есть ли у вас возможность поговорить о более выгодной цене или более благоприятных условиях оплаты? Существуют ли другие поставщики, которые за более низкую цену могут предложить точно такой же, или похожий, продукт или обслуживание? Существует ли способ сотрудничества с поставщиками, который в целом снизит ваши затраты на бизнес?

К примеру, мы однажды работали с клиентом, который занимался вывозом и уничтожением биологических отходов. На момент заключения с поставщиком соглашения, последний имел доминирующее положение  и лучшие цены. Но за несколько лет работы на рынке появились новые игроки, предлагавшие лучшие условия. Наша компания же продолжала работать, платя повышенный тариф. После разговоров с поставщиком, выяснилось, что наш партнер, готов снизит плату за свои услуги до рыночно обоснованных показателей.

3. Увольте самых слабых сотрудников

Время, когда вам придется сократить свой штат, обязательно наступит. Несмотря на то, что это всегда нелегкий шаг, наступает момент еогда он необходим. Компании, переживающие тяжелый период, должны сделать согласованное усилие, чтобы уволить тех, чей вклад в организацию является минимальным. Иногда это подразумевает, что сотрудники, проработавшие в компании дольше, должны будут покинуть ее, в то время, как недавно пришедшие, более талантливые, работники останутся. Снижение расходов, основанное на сокращение сотрудников, как правило, происходит в более слабых и менее конкурентоспособных компаниях.

4. Подумайте о всесторонних сокращениях

Если вы будете одинаково счастливы в ситуации, когда  придется нанять нового сотрудника или оставить старого, тогда эти люди являются кандидатами на увольнение при сокращение расходов. Однако, если у вас есть такие талантливые сотрудники, которых вы могли бы нанять снова, если бы имели возможность, подумайте над всесторонним сокращением, нежели над увольнением этих ценных кадров.

Сперва, исключите сверхурочные часы. Если прибыль ниже, чем предполагалось, у вас нет необходимости в сверхурочных часах. Всестороннее сокращение может проявляться в сокращениях зарплаты и соответствующего сокращения часов (сократите зарплату на 20% и сократите часы в таком же количестве). В другом случае, можно снизить нормированные и ненормированные зарплаты, но сохраняйте часы до тех пор, пока  не потребуется снизить нормированные зарплаты ниже минимального уровня.

Предупреждение: удостоверьтесь в том, что сокращения касаются руководителей в такой же мере, если не больше.

5. Замените обязательное вознаграждение на вознаграждение по результатам работы

Если вы полагаете, что настал момент сократить нормированные и ненормированные зарплаты, продумайте программу вознаграждения основанного на вкладе в компанию, чтобы  сотрудники могли заработать свое "потерянное"  вознаграждение и даже больше, когда эффективность работы компании повысится. Такого рода вознаграждение не только дает работникам стимул работать усерднее, с целью сделать компанию преуспевающей, но также обеспечит автоматическое снижение затрат в нелегкие времена.

Предупреждение: увлекшись сокращениями заработной платы или изменения ее, всегда помните о нормах трудового законодательства, чтобы не «заработать» дополнительных штрафов.

Внедрение экономного режима всегда сложно, но иногда без этого не обойтись. При решении этой проблемы, вооружитесь 5 правилами, изложенными выше, они помогут вам сделать вашу компанию сильнее.