Три простых способа повысить производительность

Каждый человек - бизнесмен или нет - стремится повысить свою производительность. Обычно это сводится к загрузке нового приложения на смартфон или разбиению времени на квадранты. Однако, через неделю отчаянных усилий, человек все равно возвращается к ситуации, когда он пытается вспомнить все запланированные дела.

Проблема этих подходов заключается в том, что они требуют слишком много корректив в течение дня. Вы вряд ли сможете подготовить хорошо структурированное расписание на завтра, если постоянно будете корректировать его сегодня. Поэтому необходимо сделать свое расписание максимально стабильным. Тогда продуктивность поднимется до небывалых высот. У нас три простых и выполнимых совета, как добиться этого.

1. Выделите специальные недели для встреч

Когда Вы чувствуете, что разрываетесь между клиентами и собственными сотрудниками, то незамедлительно начинаете делать большие перерывы в работе. Вместе этого проведите эксперимент: попробуйте посвятить целую неделю встречам с клиентами, а другую - работе с сотрудниками. Таким образом, Вы заполните свое время до краев.

На неделе встреч, Вы не будете задумываться о сотрудниках, сможете до конца погрузиться в работу с клиентами и добьетесь более высоких результатов. Защищайте время на этой неделе всеми силами и не планируйте на ней ничего кроме встреч. Заметки в календаре облегчат эту задачу.

2. Не планируйте ничего впритык

Создавайте запасные дни вокруг Ваших проектов. Если возникло важное дело - постарайтесь закончить все приготовления за двое суток, а дальше придерживаться графика.

Тогда у Вас будет запас по времени для разрешения непредвиденных ситуаций. Также Вы получите передышку, которая даст возможность взглянуть на вещи под другим углом. Обдумайте все еще раз перед выступлением.

3. Используйте трюк post-it.

Речь идет о списке дел. Стараясь успеть все дела, люди начинают переходить во многозадачность. На производительности это сказывается наихудшим образом. Вместе этого сделайте список дел на небольшом стикере (пост) и следуйте ему. Обычно таких дел набирается немного, но они выполняются с большей эффективностью.

Эти задачи будут в фокусе в течение дня. Пусть Вам будет казаться, что Вы сфокусированы на малых задачах, но их выполнение даст больше пользы, чем десятки или сотни недоделанных дел.

Даже самые лучше предприниматели не бывают загруженными на 100%. Это недостижимый идеал. На самом деле, когда Вы не работаете со 100% эффективностью, это хорошо, потому что Вам есть куда расти. Не пытайтесь жестко контролировать все дела - они неизбежно будут возникать в самый неподходящий момент. Куда лучше сделать фокус на определенные вещи, и уделять все внимание им.