Хранение скана документа вместо бумажной версии сэкономит госорганам 50 млрд рублей в год
Госорганам, операторам связи и персональных данных, а также рекламораспространителям разрешат не хранить бумажные документы. Вместо этого можно будет сохранить отсканированную копию, заверенную электронными подписями всех сторон договора. Это позволит бюджетам всех уровней сэкономить не менее 50 млрд рублей ежегодно, пишут «Известия» со ссылкой на поправки в закон «Об электронной подписи».
«Использование электронного документооборота между ведомствами позволит бюджетам всех уровней потенциально экономить не менее 50 млрд рублей, с учетом затрат на переход на электронный документооборот», — говорится в пояснительной записке к законопроекту, разработанному рабочей группой «Связь и IТ» Экспертного совета при правительстве России.
По экспертным оценкам, приведенным в пояснительной записке, совокупные расходы российской экономики на хранение, обработку и уничтожение бумажных документов превышают 200 млрд рублей в год. Использование электронных дубликатов документов позволит минимизировать эти расходы.
«Принятие документа позволит операторам связи и госорганам сэкономить огромные деньги», — отметил интернет-омбудсмен Дмитрий Мариничев, который год од назад инициировал принятие поправок.
Согласно проекту госорганы будут формировать электронные дубликаты для всех создаваемых документов, которые по закону нужно хранить более трех лет. У граждан появится возможность бесплатно получать эти электронные дубликаты.
Законопроект также разрешает операторам связи создавать электронные дубликаты договоров об оказании услуг связи. Рекламораспространители получат право уничтожить бумажное согласие абонента на получение рекламы в случае перевода такого документа в электронную форму. Оператор персональных данных сможет уничтожить письменное согласие гражданина на обработку его информации — за исключением некоторых категорий персональных данных, например, биометрических.В настоящее время законопроект проходит межведомственное согласование.
«Использование электронного документооборота между ведомствами позволит бюджетам всех уровней потенциально экономить не менее 50 млрд рублей, с учетом затрат на переход на электронный документооборот», — говорится в пояснительной записке к законопроекту, разработанному рабочей группой «Связь и IТ» Экспертного совета при правительстве России.
По экспертным оценкам, приведенным в пояснительной записке, совокупные расходы российской экономики на хранение, обработку и уничтожение бумажных документов превышают 200 млрд рублей в год. Использование электронных дубликатов документов позволит минимизировать эти расходы.
«Принятие документа позволит операторам связи и госорганам сэкономить огромные деньги», — отметил интернет-омбудсмен Дмитрий Мариничев, который год од назад инициировал принятие поправок.
Согласно проекту госорганы будут формировать электронные дубликаты для всех создаваемых документов, которые по закону нужно хранить более трех лет. У граждан появится возможность бесплатно получать эти электронные дубликаты.
Законопроект также разрешает операторам связи создавать электронные дубликаты договоров об оказании услуг связи. Рекламораспространители получат право уничтожить бумажное согласие абонента на получение рекламы в случае перевода такого документа в электронную форму. Оператор персональных данных сможет уничтожить письменное согласие гражданина на обработку его информации — за исключением некоторых категорий персональных данных, например, биометрических.В настоящее время законопроект проходит межведомственное согласование.