В ФГУП «Сибирское» ФСИН России внедрен электронный архив «Этлас»

Понедельник, 5 августа 2013 г.

Следите за нами в ВКонтакте, Телеграм'e и Twitter'e

Компания «Этлас-Софт» завершила проект внедрения системы электронного архива документов в Федеральном государственном унитарном предприятии «Сибирское» Федеральной службы исполнения наказаний России города Иркутска.

Главной задачей электронного архива в ФГУП «Сибирское» было создание системы надежного хранения и быстрого поиска нужной информации по запросу контрагентов и контролирующих органов. Инициатором создания электронного архива был отдел закупок, который стал все чаще сталкиваться с проблемами поиска хранимых документов. Все счета, акты и товарные накладные, за многие годы работы, были систематически собраны в хранилищах. Любой запрос на выдачу оригинала документа занимал значительный промежуток времени.

Руководство приняло решение о переводе хранилища документов отдела закупок в электронный вид, тем самым решив задачу надежного хранения и быстрого поиска и получения оригинала документа. На первом этапе создания архива были выполнены следующие работы: сформирована структура архива; установлен регламент формирования номенклатур; произведены настройки автоматического именования, размещения и нумерации регистрируемых в архиве документов; выполнена настройка карточек регистрируемых документов; сформированы и заведены в систему все необходимые справочники; прописаны правила получения необходимых отчетов по работе с архивом.

Результатом внедрения архива «Этлас» стало: получение быстрого удаленного поиска нужных документов, как по их атрибутам, так и по содержимому документа, полный контроль за выдаваемыми оригиналами документов, сокращение срока выдачи документа в 7 раз.

Следите за нами в ВКонтакте, Телеграм'e и Twitter'e


Просмотров: 1426
Рубрика: Hi-Tech


Архив новостей / Экспорт новостей

Ещё новости по теме:

RosInvest.Com не несет ответственности за опубликованные материалы и комментарии пользователей. Возрастной цензор 16+.

Ответственность за высказанные, размещённую информацию и оценки, в рамках проекта RosInvest.Com, лежит полностью на лицах опубликовавших эти материалы. Использование материалов, допускается со ссылкой на сайт RosInvest.Com.

Архивы новостей за: 2018, 2017, 2016, 2015, 2014, 2013, 2012, 2011, 2010, 2009, 2008, 2007, 2006, 2005, 2004, 2003