"Бамтоннельстрой" автоматизирует документооборот
Фирма "Крис Плюс", партнер компании "ИнтерТраст", завершила пилотный проект по внедрению на предприятии "Бамтоннельстрой" системы "CompanyMedia - Делопроизводство".
В качестве основного решения СЭД была выбрана система CompanyMedia, которая отвечает основным требованиям заказчика и является масштабируемой. Главной задачей внедрения СЭД в "Бамтоннельстрой" был плавный переход с бумажного документооброта на электронный и создание общего информационного пространства с учетом территориальной распределенности офисов компании-заказчика. Для решения поставленной задачи специалисты "Крис Плюс" разбили процедуру внедрения СЭД на несколько этапов.
На 1-м этапе было принято решение о приобретении небольшого количества лицензий. В процессе реализации проекта специалистами "Крис Плюс" было установлено 10 рабочих мест "CompanyMedia - Делопроизводство" в представительствах в Красноярске и Новосибирске. Такая схема работы позволила смоделировать взаимодействие удаленных офисов при работе с системой. Успешное завершение первого этапа пилотного проекта позволило дополнительно приобрести 50 лицензий "СМ-Портал" для подключения к документообороту руководителей всех уровней.
По итогам опытной эксплуатации специалистами компании "Крис Плюс" были сделаны доработки системы под индивидуальные особенности клиента, относящиеся к контролю исполнения организационно-распорядительных документов и к отчетам по исполнительской дисциплине.
Руководством "Бамтоннельстрой" принято решение о старте 2-го этапа внедрения, который предполагает подключение к системе электронного документооборота всех подразделений компании.
В качестве основного решения СЭД была выбрана система CompanyMedia, которая отвечает основным требованиям заказчика и является масштабируемой. Главной задачей внедрения СЭД в "Бамтоннельстрой" был плавный переход с бумажного документооброта на электронный и создание общего информационного пространства с учетом территориальной распределенности офисов компании-заказчика. Для решения поставленной задачи специалисты "Крис Плюс" разбили процедуру внедрения СЭД на несколько этапов.
На 1-м этапе было принято решение о приобретении небольшого количества лицензий. В процессе реализации проекта специалистами "Крис Плюс" было установлено 10 рабочих мест "CompanyMedia - Делопроизводство" в представительствах в Красноярске и Новосибирске. Такая схема работы позволила смоделировать взаимодействие удаленных офисов при работе с системой. Успешное завершение первого этапа пилотного проекта позволило дополнительно приобрести 50 лицензий "СМ-Портал" для подключения к документообороту руководителей всех уровней.
По итогам опытной эксплуатации специалистами компании "Крис Плюс" были сделаны доработки системы под индивидуальные особенности клиента, относящиеся к контролю исполнения организационно-распорядительных документов и к отчетам по исполнительской дисциплине.
Руководством "Бамтоннельстрой" принято решение о старте 2-го этапа внедрения, который предполагает подключение к системе электронного документооборота всех подразделений компании.
Ещё новости по теме:
18:20