Сургутские ГТС внедрили СЭД на базе Effect Office
Пресс-служба компании "Гарант Интернэшнл" сообщила о завершении первого этапа внедрения системы электронного документооборота Effect Office 3.0 в сургутском городском муниципальном унитарном предприятии "Городские Тепловые Сети" (ГТС).
Целью первого этапа является формирование единого информационного пространства, построение которого обеспечивает система электронного документооборота (СЭД). На первом этапе реализации концепции, с целью быстрой окупаемости затрат на организационно-структурные и информационные инновации, рабочей группой проекта была проведена постановка комплекса задач "Контроль и анализ выполнения договоров" на базе системы Effect Office 3.0. Это обеспечило отработку структур форм документов для целей управленческого учета и бюджетирования деятельности подразделений, отладку юридических, экономических и бухгалтерских процедур контроля и анализа выполнения договоров на принципе децентрализации полномочий и ответственности участников бизнес-процесса с использованием нескольких уровней контроля и факторной аналитики.
В течение 4 месяцев осуществлялась тестовая эксплуатация СЭД и отладка модуля "Договоры", по результатам которой с учетом рекомендаций рабочей группы руководство ГТС приняло решение о приобретении полнофункциональной версии Effect Office (3.0). В сентябре 2004 года совместно со специалистами компании "Гарант Интернэшнл" и "Информбюро" осуществлено внедрение в опытную эксплуатацию Effect Office. Произведена настройка системы с учетом специфики структуры управления предприятия и произведено обучение пользователей.
В результате реализации проекта автоматизировано 60 рабочих мест руководителей и специалистов ГТС.
Целью первого этапа является формирование единого информационного пространства, построение которого обеспечивает система электронного документооборота (СЭД). На первом этапе реализации концепции, с целью быстрой окупаемости затрат на организационно-структурные и информационные инновации, рабочей группой проекта была проведена постановка комплекса задач "Контроль и анализ выполнения договоров" на базе системы Effect Office 3.0. Это обеспечило отработку структур форм документов для целей управленческого учета и бюджетирования деятельности подразделений, отладку юридических, экономических и бухгалтерских процедур контроля и анализа выполнения договоров на принципе децентрализации полномочий и ответственности участников бизнес-процесса с использованием нескольких уровней контроля и факторной аналитики.
В течение 4 месяцев осуществлялась тестовая эксплуатация СЭД и отладка модуля "Договоры", по результатам которой с учетом рекомендаций рабочей группы руководство ГТС приняло решение о приобретении полнофункциональной версии Effect Office (3.0). В сентябре 2004 года совместно со специалистами компании "Гарант Интернэшнл" и "Информбюро" осуществлено внедрение в опытную эксплуатацию Effect Office. Произведена настройка системы с учетом специфики структуры управления предприятия и произведено обучение пользователей.
В результате реализации проекта автоматизировано 60 рабочих мест руководителей и специалистов ГТС.
Ещё новости по теме:
18:20