"ВолгоУралНИПИгаз" работает с документами в СЭД CompanyMedia
Компания "ИнтерТраст" сообщила о завершении проекта внедрения системы электронного документооборота CompanyMedia в оренбургской компании "ВолгоУралНИПИгаз".
Основной целью проекта был переход на качественно новый уровень управления предприятием за счет сокращения времени на операции, связанные с обработкой и доставкой управленческих документов, на поиск и доставку необходимой информации для принятия или исполнения решения; сведения к минимуму случаев потери документов и необходимости в связи с этим повторного их создания; организации контроля исполнения документов и поручений по ним.
Особенностью проекта стала самостоятельная его реализация специалистами "ВолгоУралНИПИгаза" при консультационной поддержке сотрудников "ИнтерТраст". Это стало возможно благодаря маркетинговой программе CompanyMedia-StarterPack, по условиям которой компания-заказчик обеспечивается удобным инсталлятором CompanyMedia, позволяющим развернуть типовую версию системы своими силами. Она также предполагает обучение одного или нескольких технических специалистов основам работы с прикладными системами CompanyMedia, их администрированию и услуги по техническому сопровождению и консультации по конфигурированию и настройке системы.
Проект состоял из двух этапов. В ходе первого были описаны процедуры ведения делопроизводства, обучен администратор и инструктор CompanyMedia. В рамках второго этапа было осуществлено внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia ("CompanyMedia-Делопроизводство", "CompanyMedia-Документы") на 40 рабочих местах.
В настоящее время, с апреля 2008 г., начато внедрение еще одного модуля системы "СompanyМedia-Договоры" силами системного администратора и сотрудников договорной группы планового отдела предприятия.
По отзыву руководства "ВолгоУралНИПИгаза", внедрение СЭД CompanyMedia позволит повысить оперативность и качество работы с документами, упорядочить документооборот, что в итоге приведет к повышению качества управленческих процессов предприятия.
Основной целью проекта был переход на качественно новый уровень управления предприятием за счет сокращения времени на операции, связанные с обработкой и доставкой управленческих документов, на поиск и доставку необходимой информации для принятия или исполнения решения; сведения к минимуму случаев потери документов и необходимости в связи с этим повторного их создания; организации контроля исполнения документов и поручений по ним.
Особенностью проекта стала самостоятельная его реализация специалистами "ВолгоУралНИПИгаза" при консультационной поддержке сотрудников "ИнтерТраст". Это стало возможно благодаря маркетинговой программе CompanyMedia-StarterPack, по условиям которой компания-заказчик обеспечивается удобным инсталлятором CompanyMedia, позволяющим развернуть типовую версию системы своими силами. Она также предполагает обучение одного или нескольких технических специалистов основам работы с прикладными системами CompanyMedia, их администрированию и услуги по техническому сопровождению и консультации по конфигурированию и настройке системы.
Проект состоял из двух этапов. В ходе первого были описаны процедуры ведения делопроизводства, обучен администратор и инструктор CompanyMedia. В рамках второго этапа было осуществлено внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia ("CompanyMedia-Делопроизводство", "CompanyMedia-Документы") на 40 рабочих местах.
В настоящее время, с апреля 2008 г., начато внедрение еще одного модуля системы "СompanyМedia-Договоры" силами системного администратора и сотрудников договорной группы планового отдела предприятия.
По отзыву руководства "ВолгоУралНИПИгаза", внедрение СЭД CompanyMedia позволит повысить оперативность и качество работы с документами, упорядочить документооборот, что в итоге приведет к повышению качества управленческих процессов предприятия.
Ещё новости по теме:
18:20