В Челябинской области внедряют "Евфрат-Документооборот"

В администрации Чебаркульского городского округа Челябинской области проходит процесс внедрения системы "Евфрат-Документооборот". Поставку системы осуществила компания Cognitive Technologies. Это не первое внедрение системы в государственных учреждениях области. В настоящее время "Евфрат-Документооборот" уже используется в Челябинской городской Думе, Челябинском государственном университете и Челябинском юридическом институте МВД России. В рамках проекта администрацией также была приобретена конфигурация "Быстрый старт", которая позволяет сократить время и расходы на развертывание системы.

В первую очередь система должна сократить бумажное обращение документов, усилить контроль исполнения со стороны руководителей и обеспечить оперативность в подготовке отчётов.

В качестве основных критериев, предъявленных к системе, были функциональность, возможность контроля исполнения поручений, а также веб-доступ. Среди изученных решений по соотношению цена-функциональность была выбрана система электронного документооборота "Евфрат-Документооборот". При рассмотрении особое внимание уделялось возможностям систем для работы управленческого персонала.

Внедрением системы "Евфрат-Документооборот" занимаются сотрудники отдела информационных и коммуникационных технологий (ИКТ). За основу, как и планировалось, взята конфигурация "Быстрый старт", в которую уже заложена предварительно настроенная модель документооборота. Проектная группа прорабатывает схему разделения прав доступа к документам и систему контроля исполнения, которые в дальнейшем будут реализованы с помощью инструментария системы. В настоящее время система уже успешно установлена в одном из отделов администрации и готовится ее запуск в других отделах.