"Прайм Груп" модернизировала СЭДД администрации г. Новый Уренгой
Компания "Прайм Груп" завершила проект по развитию системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД) на базе платформы Company Media администрации города Новый Уренгой. Работы велись с 2006 г. после победы в тендере на данные виды работ.
Основной целью развития СЭДД являлось полное включение подразделений администрации в работу с СЭД. Были подключены новые рабочие места к модулям "СМ-Делопроизводство", "СМ-Планирование", "СМ-Обращение граждан", что обеспечило полноценную работу с документами и их отправку в подразделения.
Наличие локально-вычислительной сети позволило подключить к системе не только подразделения, находящиеся в здании администрации, но и территориально удаленные департаменты, комитеты и управления.
Необходимость внедрения СЭДД была вызвана тем, что, согласно решению городской думы муниципального образования города Новый Уренгой № 91 от 22.12.05 г. "О внесении изменений в структуру Администрации города", структура органов исполнительной власти города была расширена включением в нее тридцати девяти подразделений - управлений, комитетов, отделов. Поток документов циркулирует между большим количеством подразделений администрации. Делопроизводители приемных были вынуждены вести двойную регистрацию документов в старых, еще используемых журналах и во внедренной ранее системе, что значительно повышало объем работы сотрудников.
Теперь, после обновления системы и подключения к ней всех подразделений администрации, обеспечен автоматический обмен документами с высокой скоростью, что оптимизировало делопроизводство.
В целом же в рамках проекта: Обновлена корпоративная СЭДД на базе платформы Company Media версии 3.2; Установлены и настроены базы данных, а также увеличено число рабочих мест до 150. Их возможности расширены благодаря использованию таких модулей системы, как "СМ-Планирование 3.2" и "СМ-Портал 3.2"; Дополнительно установлены клиентские рабочие места Company Media версии 3.2 на компьютерах пользователей.
Основной целью развития СЭДД являлось полное включение подразделений администрации в работу с СЭД. Были подключены новые рабочие места к модулям "СМ-Делопроизводство", "СМ-Планирование", "СМ-Обращение граждан", что обеспечило полноценную работу с документами и их отправку в подразделения.
Наличие локально-вычислительной сети позволило подключить к системе не только подразделения, находящиеся в здании администрации, но и территориально удаленные департаменты, комитеты и управления.
Необходимость внедрения СЭДД была вызвана тем, что, согласно решению городской думы муниципального образования города Новый Уренгой № 91 от 22.12.05 г. "О внесении изменений в структуру Администрации города", структура органов исполнительной власти города была расширена включением в нее тридцати девяти подразделений - управлений, комитетов, отделов. Поток документов циркулирует между большим количеством подразделений администрации. Делопроизводители приемных были вынуждены вести двойную регистрацию документов в старых, еще используемых журналах и во внедренной ранее системе, что значительно повышало объем работы сотрудников.
Теперь, после обновления системы и подключения к ней всех подразделений администрации, обеспечен автоматический обмен документами с высокой скоростью, что оптимизировало делопроизводство.
В целом же в рамках проекта: Обновлена корпоративная СЭДД на базе платформы Company Media версии 3.2; Установлены и настроены базы данных, а также увеличено число рабочих мест до 150. Их возможности расширены благодаря использованию таких модулей системы, как "СМ-Планирование 3.2" и "СМ-Портал 3.2"; Дополнительно установлены клиентские рабочие места Company Media версии 3.2 на компьютерах пользователей.
Ещё новости по теме:
18:20