Фильмофонд Москвы перевели в "цифру"
Корпорацией "Электронный Архив" завершён проект по созданию информационных баз данных аудиторской компании "Я.Н.С. Аудит". Оцифровке подлежал архив учётных карточек фильмофондов Москвы и некоторых прилежащих к столице регионов.
Перед компанией "Я.Н.С. Аудит" встала задача аудита старых кинематографических фондов ГУП "Московское кино" на предмет наличия тех или иных лент, их качества и количества копий, цветового формата, метража, года выпуска и т.д. Однако состояние фондовых карточек фильмотеки не удовлетворяло даже самым скромным запросам: ветхая бумага, угасающие чернильные и выцветшие карандашные надписи, сделанные в разное время разными людьми. Коллективу профессиональных аудиторов, оценщиков, бухгалтеров и юристов было крайне неудобно работать с бумажными документами такого качества. Многолетнее небрежное хранение картотеки привело к тому, что весь фонд заново нуждался в сортировке и структуризации. Особое условие со стороны ГУП "Московское кино" касалось того, что карточки не должны покидать территорию хранилища надолго. Учитывая все эти обстоятельства, заказчик принял решение создать электронные копии этих документов и в дальнейшем вести всю работу только с ними.
Для создания простых и удобных в аналитической работе информационных баз данных специалистами компании "Электронный Архив" на территории заказчика была реализована программа поточного сканирования. Из 15 тысяч отсканированных карточек переводу в электронный вид подлежало чуть более 13,5 тысяч. Сканирование велось в чёрно-белом режиме с использованием поточных сканеров "Элар скамакс". Сканеры справились как с нестандартным форматом карточек (больше А4, но меньше А3), так и с материалом, из которого они были изготовлены (бумага, по плотности больше напоминающая тонкий картон, который от времени и ненадлежащих условий хранения стал окисляться, становиться хрупким).
На втором этапе работы по согласованным с заказчиком была выполнена ретроконверсия электронных образов по 10 полям. В виде специальных записей полученные данные были введены в электронную информационную систему и адаптированы к аудиторской проверке.
Перед компанией "Я.Н.С. Аудит" встала задача аудита старых кинематографических фондов ГУП "Московское кино" на предмет наличия тех или иных лент, их качества и количества копий, цветового формата, метража, года выпуска и т.д. Однако состояние фондовых карточек фильмотеки не удовлетворяло даже самым скромным запросам: ветхая бумага, угасающие чернильные и выцветшие карандашные надписи, сделанные в разное время разными людьми. Коллективу профессиональных аудиторов, оценщиков, бухгалтеров и юристов было крайне неудобно работать с бумажными документами такого качества. Многолетнее небрежное хранение картотеки привело к тому, что весь фонд заново нуждался в сортировке и структуризации. Особое условие со стороны ГУП "Московское кино" касалось того, что карточки не должны покидать территорию хранилища надолго. Учитывая все эти обстоятельства, заказчик принял решение создать электронные копии этих документов и в дальнейшем вести всю работу только с ними.
Для создания простых и удобных в аналитической работе информационных баз данных специалистами компании "Электронный Архив" на территории заказчика была реализована программа поточного сканирования. Из 15 тысяч отсканированных карточек переводу в электронный вид подлежало чуть более 13,5 тысяч. Сканирование велось в чёрно-белом режиме с использованием поточных сканеров "Элар скамакс". Сканеры справились как с нестандартным форматом карточек (больше А4, но меньше А3), так и с материалом, из которого они были изготовлены (бумага, по плотности больше напоминающая тонкий картон, который от времени и ненадлежащих условий хранения стал окисляться, становиться хрупким).
На втором этапе работы по согласованным с заказчиком была выполнена ретроконверсия электронных образов по 10 полям. В виде специальных записей полученные данные были введены в электронную информационную систему и адаптированы к аудиторской проверке.
Ещё новости по теме:
18:20