Совет №12: настройте автоответ в почте и идите в отпуск со спокойной душой

Предновогодние приготовления подходят к концу, и многие используют это время для того, чтобы провести неделю-другую вдалеке от рабочего места. Чтобы не отвлекаться на проверку почты во время отдыха, можно настроить рассылку автоматических ответов в Outlook.

Рассказываем, как это сделать.



Откройте Outlook и выберите пункт Файл — Автоответы.

Примечание: в некоторых версиях вместо Автоответы нужно использовать Управление надстройками СОМ, а если пользуетесь Outlook 2007, во вкладке Сервис выберите пункт Заместитель.



В окне Автоответы выберите команду Отправлять автоответы.

Здесь можно задать время, в течение которого будут рассылаться сообщения. Если этого не сделать, то рассылку нужно будет отключить вручную.

Во вкладке В пределах организации наберите текст письма, который будет отправляться сотрудникам компании, в которой вы работаете, если вас нет на рабочем месте.



Примечание: если вы хотите настроить отправку сообщений за пределами компании, то ответы будут отправляться всей почте, включая спам и рекламу.

Если вы хотите ограничить список электронных адресатов, которые получат ваш автоответ, то выберите параметр Только моим контактам.

Затем нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить настройки.

Как отключить автоматические оповещения

Если приложение Outlook настроено для отправки автоматических ответов, сообщение об этом отображается под лентой. Чтобы отключить автоматические оповещения об отсутствии на работе, выберите команду Отключить.



Примечание:  в Outlook 2007 для отключения автоматических ответов откройте вкладку Сервис, выберите пункт Заместитель и снимите флажок Отправлять автоответ об отсутствии.

Tags: Outlook, Советы по Windows 10 и Office 365