Все знают всё: принцип работы главы компании, в которой нет начальников
Предприниматель Дэниел Родик изучил один год из жизни основателя Zappos Тони Шея и выделил его основные методы управления временем.
Перевод подготовило издание «Идеономика». Основатель интернет-магазина Zappos Тони Шей
Руководить интернет-магазином непросто: число задач, отношений и операций постоянно растёт, а количество часов в сутках ограничено. Я работал с несколькими лидерами онлайн-торговли, чтобы лучше понимать их и их потребности, я решил изучить одного из лучших менеджеров в этом бизнесе — Тони Шея, гендиректора компании Zappos.
Я изучил целый год профессиональной жизни Шея (он делится этой информацией в онлайне со всеми, кто захочет её прочитать), чтобы понять, как он проводит своё время.
Zappos — это интернет-магазин обуви и одежды из Лас-Вегаса, который Amazon купил в 2009 году за $1,2 млрд. Помимо управления Zappos, Шей также участвует в реконструкции Лас-Вегаса. Он хочет построить коммуну, где смогут жить и работать местные предприниматели. Шей также написал бестселлер «Доставляя счастье».
Шей — весьма оригинальный бизнес-лидер. Он добился многого, но живёт в трейлерном парке со своим питомцем — альпакой по имени Марли. Он придумывает всё новые и новые идеи для обслуживания клиентов: например, «помощник на выходные» — все сотрудники компании, начиная с генерального директора, принимают звонки клиентов в течение часа на выходных.
Он экспериментирует с динамическим ценообразованием по модели Uber: разрешает сотрудникам из службы работы с клиентами работать по собственному графику, но платит больше в более напряжённые часы.
И главное — он придерживается принципа радикальной прозрачности: публикует на обозрение окружающих не только свой график, но и личные и бизнес-приоритеты. В апреле 2015 года Шей устранил все управленческие должности в компании и реализовал концепцию холакратии.
Я изучил его график с 1 января 2015 года по 30 ноября 2015 года и выяснил кое-что любопытное:
Он не из тех сверхчеловеков, которые встают безумно рано. Шей работает много, но начинает свой рабочий день обычно где-то в семь-девять часов утра.
В среднем Шей работает примерно 62,5 часов в неделю, а если считать и выходные, то 75 часов. То есть в среднем 12,5 часов на каждый рабочий день.
35% времени (около четырёх часов в день) у него уходит на электронную почту, а 24% — на встречи.
В среднем он делал по 11 115 шагов в день — это 8,5 км.
Распределение типичного расписания рабочего дня
Конечно, у всех свои подходы к работе, и не всё, что помогает Шею, непременно поможет и вам. Тем не менее, вот несколько полезных советов из жизни Шея, которые повышают производительность. Электронная почта: техника Yesterbox
Шей получает в среднем 379 писем в день. Он использует технику под названием Yesterbox, чтобы управляться с ними. Его сегодняшний список дел — это вчерашняя папка «Входящие». Задача в том, чтобы каждый раз расправляться со всеми письмами дня и в итоге иметь ноль необработанных сообщений.
Шей говорит, что обрабатывает по десять писем каждые полчаса, но данные 2014 года показывают, что его ритм — примерно девять писем в час. Он успевает ответить примерно на 20% всех писем, которые получает. Его команда разбирается с остальными, и это происходит обычно в пятницу или в субботу. Среднее количество электронных писем, полученных и обработанных в течение обычной недели
Дополнение к этой технике предлагают Эрик Шмидт и Джонатан Розенберг из Google в своей книге «Как работает Google»:
Когда вы открываете новое сообщение, есть несколько вариантов: прочесть несколько строк и понять, что дальше читать не надо, прочесть письмо и сразу что-то предпринять, прочесть позже. Выберите сразу — причём предпочтительны первые два решения.
Короткий ответ лучше, чем вообще никакого ответа. Такая реакция поощряет других членов команды писать вам, когда у них появляются вопросы, поскольку они знают, что вы так или иначе отреагируете, и понимают, что вы не будете затягивать дело. Управление людьми: как работает холакратия
Многие люди разглагольствуют о прозрачности, но мало кто реально воплощает её в жизнь. Смысл прозрачности в том, чтобы сотрудник любого уровня знал, что происходит в компании. Когда вы держите информацию при себе, это порождает постоянные вопросы и новые письма, отнимая ценное время.
В апреле 2015 года Zappos ввела принципы холакратии, и все сотрудники, которые не хотели работать в такой структуре, имели возможность уволиться и получить большое выходное пособие.
Холакратия — система, в которой нет должностей и менеджеров, и право принимать решения есть у каждого в компании. Оно ситуативно переходит от человека к человеку, исходя из того, у кого есть авторитет и опыт, необходимые для принятия решения. Прозрачность — обязательное следствие холакратии.
Большинство компаний не в состоянии внедрить холакратию сразу (у Zappos её развёртывание потребовало нескольких лет), но если вы даже просто наделяете сотрудников более серьёзными полномочиями и повышаете прозрачность, это экономит время, которое тратится на встречи и переписку. График, определяющий количество отработанных часов, потраченных на встречи и электронные письма
Например, если сравнить октябрь-ноябрь 2015 года и октябрь-ноябрь 2014 года (а это самые напряжённые месяцы для ритейлеров), то мы увидим, что в 2015 году Шей получил на 54% меньше писем и работал на 15% меньше, чем в 2014 году. Мы не можем твёрдо говорить, что это сокращение нагрузки полностью объясняется холакратией, но внедрение холакратии было крупнейшей переменой в компании за этот период.
Шей стремится к радикальной открытости: вся информация, которой по закону можно делиться с сотрудниками, становится открытой. И в любой компании это помогает сотрудникам принимать более правильные решения, так как все работают с одними и теми же данными и тем же самым контекстом.
Это также помогает людям сосредоточиться на работе, а не на корпоративных интригах. Глава и сооснователь Twitter Джек Дорси, который тоже экспериментирует с открытостью, говорит, что когда люди, например, могут узнать всё, что происходило на каком-то совещании, они перестают терзать себя вопросами вроде: «А почему меня туда не пригласили?».
Помимо Zappos, есть и другие компании, где активно внедряются принципы прозрачности:
Buffer — технологическая компания, в которой зарплаты, доходы компании и другая «чувствительная» информация доступна сотрудникам в специальной базе данных.
В нашей компании Exact Media мы собираемся раз в квартал и изучаем все показатели компании. Руководство делится всеми стратегическими решениями, и вся команда участвует в их открытом обсуждении. У нас также действуют публичные календари: каждый может увидеть, с кем кто встречается в какой момент. Я не люблю вести несколько календарей сразу, так что даже мои нерабочие планы тоже открыты для коллег.
Я не рекомендую всем компаниям немедленно бросаться внедрять принципы прозрачности. Но советую взять на вооружение принцип «сначала — прозрачность»: исходите из того, что информация должна быть открытой, и закрывайте её, если для этого есть серьёзные поводы, а не наоборот.
P.S. Данные, которые использовались в этой статье, а также графики и анализ для неё, можно загрузить здесь. Статьи по теме:
Перевод подготовило издание «Идеономика». Основатель интернет-магазина Zappos Тони Шей
Руководить интернет-магазином непросто: число задач, отношений и операций постоянно растёт, а количество часов в сутках ограничено. Я работал с несколькими лидерами онлайн-торговли, чтобы лучше понимать их и их потребности, я решил изучить одного из лучших менеджеров в этом бизнесе — Тони Шея, гендиректора компании Zappos.
Я изучил целый год профессиональной жизни Шея (он делится этой информацией в онлайне со всеми, кто захочет её прочитать), чтобы понять, как он проводит своё время.
Zappos — это интернет-магазин обуви и одежды из Лас-Вегаса, который Amazon купил в 2009 году за $1,2 млрд. Помимо управления Zappos, Шей также участвует в реконструкции Лас-Вегаса. Он хочет построить коммуну, где смогут жить и работать местные предприниматели. Шей также написал бестселлер «Доставляя счастье».
Шей — весьма оригинальный бизнес-лидер. Он добился многого, но живёт в трейлерном парке со своим питомцем — альпакой по имени Марли. Он придумывает всё новые и новые идеи для обслуживания клиентов: например, «помощник на выходные» — все сотрудники компании, начиная с генерального директора, принимают звонки клиентов в течение часа на выходных.
Он экспериментирует с динамическим ценообразованием по модели Uber: разрешает сотрудникам из службы работы с клиентами работать по собственному графику, но платит больше в более напряжённые часы.
И главное — он придерживается принципа радикальной прозрачности: публикует на обозрение окружающих не только свой график, но и личные и бизнес-приоритеты. В апреле 2015 года Шей устранил все управленческие должности в компании и реализовал концепцию холакратии.
Я изучил его график с 1 января 2015 года по 30 ноября 2015 года и выяснил кое-что любопытное:
Он не из тех сверхчеловеков, которые встают безумно рано. Шей работает много, но начинает свой рабочий день обычно где-то в семь-девять часов утра.
В среднем Шей работает примерно 62,5 часов в неделю, а если считать и выходные, то 75 часов. То есть в среднем 12,5 часов на каждый рабочий день.
35% времени (около четырёх часов в день) у него уходит на электронную почту, а 24% — на встречи.
В среднем он делал по 11 115 шагов в день — это 8,5 км.
Распределение типичного расписания рабочего дня
Конечно, у всех свои подходы к работе, и не всё, что помогает Шею, непременно поможет и вам. Тем не менее, вот несколько полезных советов из жизни Шея, которые повышают производительность. Электронная почта: техника Yesterbox
Шей получает в среднем 379 писем в день. Он использует технику под названием Yesterbox, чтобы управляться с ними. Его сегодняшний список дел — это вчерашняя папка «Входящие». Задача в том, чтобы каждый раз расправляться со всеми письмами дня и в итоге иметь ноль необработанных сообщений.
Шей говорит, что обрабатывает по десять писем каждые полчаса, но данные 2014 года показывают, что его ритм — примерно девять писем в час. Он успевает ответить примерно на 20% всех писем, которые получает. Его команда разбирается с остальными, и это происходит обычно в пятницу или в субботу. Среднее количество электронных писем, полученных и обработанных в течение обычной недели
Дополнение к этой технике предлагают Эрик Шмидт и Джонатан Розенберг из Google в своей книге «Как работает Google»:
Когда вы открываете новое сообщение, есть несколько вариантов: прочесть несколько строк и понять, что дальше читать не надо, прочесть письмо и сразу что-то предпринять, прочесть позже. Выберите сразу — причём предпочтительны первые два решения.
Короткий ответ лучше, чем вообще никакого ответа. Такая реакция поощряет других членов команды писать вам, когда у них появляются вопросы, поскольку они знают, что вы так или иначе отреагируете, и понимают, что вы не будете затягивать дело. Управление людьми: как работает холакратия
Многие люди разглагольствуют о прозрачности, но мало кто реально воплощает её в жизнь. Смысл прозрачности в том, чтобы сотрудник любого уровня знал, что происходит в компании. Когда вы держите информацию при себе, это порождает постоянные вопросы и новые письма, отнимая ценное время.
В апреле 2015 года Zappos ввела принципы холакратии, и все сотрудники, которые не хотели работать в такой структуре, имели возможность уволиться и получить большое выходное пособие.
Холакратия — система, в которой нет должностей и менеджеров, и право принимать решения есть у каждого в компании. Оно ситуативно переходит от человека к человеку, исходя из того, у кого есть авторитет и опыт, необходимые для принятия решения. Прозрачность — обязательное следствие холакратии.
Большинство компаний не в состоянии внедрить холакратию сразу (у Zappos её развёртывание потребовало нескольких лет), но если вы даже просто наделяете сотрудников более серьёзными полномочиями и повышаете прозрачность, это экономит время, которое тратится на встречи и переписку. График, определяющий количество отработанных часов, потраченных на встречи и электронные письма
Например, если сравнить октябрь-ноябрь 2015 года и октябрь-ноябрь 2014 года (а это самые напряжённые месяцы для ритейлеров), то мы увидим, что в 2015 году Шей получил на 54% меньше писем и работал на 15% меньше, чем в 2014 году. Мы не можем твёрдо говорить, что это сокращение нагрузки полностью объясняется холакратией, но внедрение холакратии было крупнейшей переменой в компании за этот период.
Шей стремится к радикальной открытости: вся информация, которой по закону можно делиться с сотрудниками, становится открытой. И в любой компании это помогает сотрудникам принимать более правильные решения, так как все работают с одними и теми же данными и тем же самым контекстом.
Это также помогает людям сосредоточиться на работе, а не на корпоративных интригах. Глава и сооснователь Twitter Джек Дорси, который тоже экспериментирует с открытостью, говорит, что когда люди, например, могут узнать всё, что происходило на каком-то совещании, они перестают терзать себя вопросами вроде: «А почему меня туда не пригласили?».
Помимо Zappos, есть и другие компании, где активно внедряются принципы прозрачности:
Buffer — технологическая компания, в которой зарплаты, доходы компании и другая «чувствительная» информация доступна сотрудникам в специальной базе данных.
В нашей компании Exact Media мы собираемся раз в квартал и изучаем все показатели компании. Руководство делится всеми стратегическими решениями, и вся команда участвует в их открытом обсуждении. У нас также действуют публичные календари: каждый может увидеть, с кем кто встречается в какой момент. Я не люблю вести несколько календарей сразу, так что даже мои нерабочие планы тоже открыты для коллег.
Я не рекомендую всем компаниям немедленно бросаться внедрять принципы прозрачности. Но советую взять на вооружение принцип «сначала — прозрачность»: исходите из того, что информация должна быть открытой, и закрывайте её, если для этого есть серьёзные поводы, а не наоборот.
P.S. Данные, которые использовались в этой статье, а также графики и анализ для неё, можно загрузить здесь. Статьи по теме:
Ещё новости по теме:
18:20