Шесть простых шагов к участию в госторгах
Создатели курса «Госзакупки для бизнеса» рассказывают о том, что нужно, чтобы принять участие в тендерах по госзакупкам и как новичку подать заявку и получить аккредитацию.
В избранное
В избранном
Эти вопросы возникают если компания новичок в госзакупках и только планирует принять участие в каком-нибудь тендере.
Существует несколько способов быстро войти в курс дела и стать не просто рядовым участником закупок, а получить заветный госконтракт. 1. Самостоятельное изучение процедуры участия в торгах
Плюсы: бесплатно, много информации по торгам есть в свободном доступе.
Минусы: временные затраты на изучение и сбор нужной информации, большое количество бесплатных курсов и вебинаров, предназначены для заказчиков, а не для поставщиков.
Информация в бесплатных источниках может быть неактуальной — велик риск упустить важные моменты в законодательстве и впоследствии получить штраф или попасть в реестр недобросовестных поставщиков, всю документацию приходится готовить самостоятельно, никто не укажет на ошибки 2. Пройти обучение в учебном центре
Плюсы: не дают лишней теории, сразу указывают на возможные ошибки, помогают с подготовкой документации, разрабатывают стратегию участия в торгах конкретно под вашу компанию и ваши цели, всегда актуальная информация.
Минусы: действительно качественные курсы платные, так как преподаватель говорит не общую усреднённую теорию, а даёт конкретные практические советы и кейсы для участников курса. Нужно выделить два-три дня на интенсивную работу с преподавателем.
Тем не менее в обоих случаях будет полезным иметь под рукой пошаговую инструкцию по участию в торгах, чтобы точно ничего не упустить. Пошаговая инструкция по участию в тендерах Шаг первый: изучение основных положений 44-ФЗ и 223-ФЗ
Без знакомства с законодательной базой велик риск допустить грубые ошибки при подготовке документов для участия в торгах. Кроме того, нарушение сроков размещения и подписания документов чревато внесением вас в реестр недобросовестных поставщиков (РНП). Шаг второй: получение электронно-цифровой подписи (ЭЦП)
ЭЦП — реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи и позволяющий проверить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи (целостность), принадлежность подписи владельцу сертификата ключа подписи (авторство), а в случае успешной проверки подтвердить факт подписания электронного документа (неотказуемость).
Проще говоря, ЭЦП используется для подачи заявок на электронных платформах для участия в торгах. Как правило, чтобы получить ЭЦП, необходимо обратиться в специальный центр и подготовить следующий пакет документов.
Подписанное заявление на изготовление сертификата ключа подписи с печатью организации.
Подписанное заявление о присоединении к регламенту удостоверяющего центра с печатью организации.
Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП сроком давности не более шести месяцев.
Бумажный вариант, заверенный налоговым органом, или нотариально заверенную копию документа, либо PDF-файл, выгруженный из личного кабинета налогоплательщика, подписанный электронной подписью ФНС.
Доверенность на подписание бухгалтерских документов или печать.
Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования владельца Электронной подписи (СНИЛС).
Паспорт владельца сертификата ключа подписи.
Государственные торговые площадки, на которых проходят торги: Шаг третий: аккредитация
Без проведения аккредитации участие в торгах на площадке невозможно. Так же, как и с ЭЦП, существует пакет документов, который необходимо собрать для прохождения процедуры аккредитации. Например, для «Сбербанка-АСТ» это:
копия выписки из ЕГРЮЛ;
копия учредительных документов;
копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение аккредитации;
доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки;
копии документов, подтверждающих полномочия руководителя;
решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки.
Шаг четвёртый: подбор тендеров
Подбор тендеров можно осуществлять как с помощью самих электронных площадок и официального сайта, так и с помощью специальных сервисов. В любом случае необходимо внимательно читать техническое задание и оценивать, по силам ли вашей компании выполнить все требования. Шаг пятый: подать заявку на тендер
Порядок подачи заявок зависит от способа закупки. Например, механизм заявок на участие в электронном аукционе прописан в статье 66 Закона №44-ФЗ.
Такая заявка состоит двух частей: в первой достаточно согласия участника на поставку нужного товара или выполнение работ. Это оформляется нажатием кнопки «Согласен» и, в некоторых случаях, приложенными документами с конкретными характеристиками товаров или услуг, с поставкой или оказанием которых вы соглашаетесь.
Во второй части предоставляются данные о поставщике и документы, подтверждающие его соответствие требованиям, изложенным в документации о закупке. При подаче заявки особое внимание следует уделить соответствию компании требованиям, выдвигаемым к поставщику.
Все ли пункты, изложенные в закупочной документации, поставщик может подтвердить и выполнить. Как правило, помимо традиционных документов с информацией о поставщике, необходимо предоставить документы, подтверждающие качество продаваемой продукции (оказываемой услуги).
Если на первичном этапе (до рассмотрения) вы поняли, что не соответствуете по какому-либо пункту или не сможете выполнить условия контракта, то вы можете отозвать заявку без наложения штрафа и прочих санкций.
Кроме того, в электронном аукционе существует понятие обеспечения заявки. Средства для обеспечения заявки должны быть переведены на счёт оператора площадки.
На время проведения торгов сумма, равная обеспечению заявки, блокируется, а по окончании возвращается поставщику. Однако существуют случаи, когда обеспечение заявки не возвращается, а удерживается в качестве штрафа за несоблюдение процедуры торгов (Например, трижды за период заявка была отклонена по второй части). Шаг шестой: участие в торгах
Для электронного аукциона, в отличие от запроса котировок, не достаточно только подать заявку. После рассмотрения и одобрения первых частей заявки следует сама процедура торгов.
Методика работы с электронными аукционами такая же, как и с любыми другими: вы делаете шаг (предложение) и, если никто его не побил, признаётесь победителем. Чтобы сделать «ставку», даётся 15 минут.
Следует учитывать, что при снижении цены контракта более чем на 25% от начальной, поставщику придётся подтверждать свою добросовестность. Как правило, это оплата обеспечения контракта в полуторном размере. Поэтому внимательно рассчитывайте, до какой цены вы сможете опуститься.
Если вы были признаны победителем и соответствуете всем требованиям заказчика, но не внесли в срок обеспечение или не подписали контракт со своей стороны, то в этом случае ваша компания будет признана уклонившейся от заключения контракта, что чревато попаданием в реестр недобросовестных поставщиков.
Обеспечение контракта будет возвращено поставщику сразу после выполнения всех обязательств по контракту. Приведённая выше схема не содержит в себе нюансов и сроков по каждой процедуре, так как это достаточно объёмная и сложная информация.
Все вопросы, связанные с участием в торгах по госзакупкам, мы разбираем в рамках курса.
Если же вы решили самостоятельно попробовать принять участие в электронном аукционе, то надеемся, что данная статья была для вас полезной.
В избранное
В избранном
Эти вопросы возникают если компания новичок в госзакупках и только планирует принять участие в каком-нибудь тендере.
Существует несколько способов быстро войти в курс дела и стать не просто рядовым участником закупок, а получить заветный госконтракт. 1. Самостоятельное изучение процедуры участия в торгах
Плюсы: бесплатно, много информации по торгам есть в свободном доступе.
Минусы: временные затраты на изучение и сбор нужной информации, большое количество бесплатных курсов и вебинаров, предназначены для заказчиков, а не для поставщиков.
Информация в бесплатных источниках может быть неактуальной — велик риск упустить важные моменты в законодательстве и впоследствии получить штраф или попасть в реестр недобросовестных поставщиков, всю документацию приходится готовить самостоятельно, никто не укажет на ошибки 2. Пройти обучение в учебном центре
Плюсы: не дают лишней теории, сразу указывают на возможные ошибки, помогают с подготовкой документации, разрабатывают стратегию участия в торгах конкретно под вашу компанию и ваши цели, всегда актуальная информация.
Минусы: действительно качественные курсы платные, так как преподаватель говорит не общую усреднённую теорию, а даёт конкретные практические советы и кейсы для участников курса. Нужно выделить два-три дня на интенсивную работу с преподавателем.
Тем не менее в обоих случаях будет полезным иметь под рукой пошаговую инструкцию по участию в торгах, чтобы точно ничего не упустить. Пошаговая инструкция по участию в тендерах Шаг первый: изучение основных положений 44-ФЗ и 223-ФЗ
Без знакомства с законодательной базой велик риск допустить грубые ошибки при подготовке документов для участия в торгах. Кроме того, нарушение сроков размещения и подписания документов чревато внесением вас в реестр недобросовестных поставщиков (РНП). Шаг второй: получение электронно-цифровой подписи (ЭЦП)
ЭЦП — реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи и позволяющий проверить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи (целостность), принадлежность подписи владельцу сертификата ключа подписи (авторство), а в случае успешной проверки подтвердить факт подписания электронного документа (неотказуемость).
Проще говоря, ЭЦП используется для подачи заявок на электронных платформах для участия в торгах. Как правило, чтобы получить ЭЦП, необходимо обратиться в специальный центр и подготовить следующий пакет документов.
Подписанное заявление на изготовление сертификата ключа подписи с печатью организации.
Подписанное заявление о присоединении к регламенту удостоверяющего центра с печатью организации.
Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП сроком давности не более шести месяцев.
Бумажный вариант, заверенный налоговым органом, или нотариально заверенную копию документа, либо PDF-файл, выгруженный из личного кабинета налогоплательщика, подписанный электронной подписью ФНС.
Доверенность на подписание бухгалтерских документов или печать.
Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования владельца Электронной подписи (СНИЛС).
Паспорт владельца сертификата ключа подписи.
Государственные торговые площадки, на которых проходят торги: Шаг третий: аккредитация
Без проведения аккредитации участие в торгах на площадке невозможно. Так же, как и с ЭЦП, существует пакет документов, который необходимо собрать для прохождения процедуры аккредитации. Например, для «Сбербанка-АСТ» это:
копия выписки из ЕГРЮЛ;
копия учредительных документов;
копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение аккредитации;
доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки;
копии документов, подтверждающих полномочия руководителя;
решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки.
Шаг четвёртый: подбор тендеров
Подбор тендеров можно осуществлять как с помощью самих электронных площадок и официального сайта, так и с помощью специальных сервисов. В любом случае необходимо внимательно читать техническое задание и оценивать, по силам ли вашей компании выполнить все требования. Шаг пятый: подать заявку на тендер
Порядок подачи заявок зависит от способа закупки. Например, механизм заявок на участие в электронном аукционе прописан в статье 66 Закона №44-ФЗ.
Такая заявка состоит двух частей: в первой достаточно согласия участника на поставку нужного товара или выполнение работ. Это оформляется нажатием кнопки «Согласен» и, в некоторых случаях, приложенными документами с конкретными характеристиками товаров или услуг, с поставкой или оказанием которых вы соглашаетесь.
Во второй части предоставляются данные о поставщике и документы, подтверждающие его соответствие требованиям, изложенным в документации о закупке. При подаче заявки особое внимание следует уделить соответствию компании требованиям, выдвигаемым к поставщику.
Все ли пункты, изложенные в закупочной документации, поставщик может подтвердить и выполнить. Как правило, помимо традиционных документов с информацией о поставщике, необходимо предоставить документы, подтверждающие качество продаваемой продукции (оказываемой услуги).
Если на первичном этапе (до рассмотрения) вы поняли, что не соответствуете по какому-либо пункту или не сможете выполнить условия контракта, то вы можете отозвать заявку без наложения штрафа и прочих санкций.
Кроме того, в электронном аукционе существует понятие обеспечения заявки. Средства для обеспечения заявки должны быть переведены на счёт оператора площадки.
На время проведения торгов сумма, равная обеспечению заявки, блокируется, а по окончании возвращается поставщику. Однако существуют случаи, когда обеспечение заявки не возвращается, а удерживается в качестве штрафа за несоблюдение процедуры торгов (Например, трижды за период заявка была отклонена по второй части). Шаг шестой: участие в торгах
Для электронного аукциона, в отличие от запроса котировок, не достаточно только подать заявку. После рассмотрения и одобрения первых частей заявки следует сама процедура торгов.
Методика работы с электронными аукционами такая же, как и с любыми другими: вы делаете шаг (предложение) и, если никто его не побил, признаётесь победителем. Чтобы сделать «ставку», даётся 15 минут.
Следует учитывать, что при снижении цены контракта более чем на 25% от начальной, поставщику придётся подтверждать свою добросовестность. Как правило, это оплата обеспечения контракта в полуторном размере. Поэтому внимательно рассчитывайте, до какой цены вы сможете опуститься.
Если вы были признаны победителем и соответствуете всем требованиям заказчика, но не внесли в срок обеспечение или не подписали контракт со своей стороны, то в этом случае ваша компания будет признана уклонившейся от заключения контракта, что чревато попаданием в реестр недобросовестных поставщиков.
Обеспечение контракта будет возвращено поставщику сразу после выполнения всех обязательств по контракту. Приведённая выше схема не содержит в себе нюансов и сроков по каждой процедуре, так как это достаточно объёмная и сложная информация.
Все вопросы, связанные с участием в торгах по госзакупкам, мы разбираем в рамках курса.
Если же вы решили самостоятельно попробовать принять участие в электронном аукционе, то надеемся, что данная статья была для вас полезной.
Ещё новости по теме:
18:20