"РБК СОФТ" автоматизировала документооборот в компании "Пепеляев, Гольцблат и партнеры"
Компания "РБК СОФТ", входящая в состав "РБК Информационные Системы", объявляет об успешном внедрении системы электронного документооборота в компании "Пепеляев, Гольцблат и партнеры". В ходе реализации проекта было разработано и установлено специализированное решение на основе платформы Documentum 5, которое позволило автоматизировать основные службы документооборота.
Установленная система документооборота адаптирована специалистами "РБК СОФТ" к специфике юридической деятельности. С ее помощью компания "Пепеляев, Гольцблат и партнеры" сможет централизовать хранение и обработку документации, автоматизировать процессы создания, согласования, регистрации, хранения и рассылки документов. Широкие возможности групповой работы над документами позволят сотрудникам из различных подразделений успешно взаимодействовать между собой. Мощный поисковый механизм помогает существенно сократить временные затраты при поиске необходимых документов.
В целом, функционал внедренной информационной системы включает обработку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, подготовку, согласование и утверждение договоров, совместную работу над проектами, а также создание единого хранилища документов компании. При этом функциональные возможности системы доступны как в офисе компании через - локальную сеть, так и удаленно - через брандмауэр и веб-интерфейс.
"Демонстрируя постоянный рост бизнеса, на определенном этапе развития мы столкнулись с необходимостью упорядочить основные функциональные процессы внутри организации, в частности документооборот, объем которого очень вырос. Внедрение ERP-системы, учитывая юридическую специализацию нашей компании, не представлялось оптимальным решением, - рассказывает Татьяна Куликова, финансовый менеджер „Пепеляев, Гольцблат и партнеры“. - Выбор в пользу „РБК СОФТ“ и платформы Documentum, был сделан после анализа ряда предложений. Сотрудничество было очень плодотворным: специалисты компании „РБК СОФТ“ всегда были открыты к нашим пожеланиям, и мы очень плотно взаимодействовали с ними по всем вопросам, что позволило избежать множества трудностей, присущих таким проектам".
"Хочется отметить высокий уровень профессионализма и компетентности, который продемонстрировали специалисты проектной группы со стороны заказчика, - говорит Алексей Кузовкин, генеральный директор „РБК СОФТ“. - Благодаря этому, нам удалось очень точно формализовать требования юристов к системе документооборота и реализовать их в конкретном решении. В результате портфель удачных внедрений „РБК СОФТ“ пополнился еще одним значимым проектом. Более того, в рамках сотрудничества с компанией „Пепеляев, Гольцблат и партнеры“ нам удалось создать весьма функциональное отраслевое решение с хорошим потенциалом. Думаю, этот опыт будет интересен и другим фирмам, специализирующимся на юридических услугах".
Установленная система документооборота адаптирована специалистами "РБК СОФТ" к специфике юридической деятельности. С ее помощью компания "Пепеляев, Гольцблат и партнеры" сможет централизовать хранение и обработку документации, автоматизировать процессы создания, согласования, регистрации, хранения и рассылки документов. Широкие возможности групповой работы над документами позволят сотрудникам из различных подразделений успешно взаимодействовать между собой. Мощный поисковый механизм помогает существенно сократить временные затраты при поиске необходимых документов.
В целом, функционал внедренной информационной системы включает обработку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, подготовку, согласование и утверждение договоров, совместную работу над проектами, а также создание единого хранилища документов компании. При этом функциональные возможности системы доступны как в офисе компании через - локальную сеть, так и удаленно - через брандмауэр и веб-интерфейс.
"Демонстрируя постоянный рост бизнеса, на определенном этапе развития мы столкнулись с необходимостью упорядочить основные функциональные процессы внутри организации, в частности документооборот, объем которого очень вырос. Внедрение ERP-системы, учитывая юридическую специализацию нашей компании, не представлялось оптимальным решением, - рассказывает Татьяна Куликова, финансовый менеджер „Пепеляев, Гольцблат и партнеры“. - Выбор в пользу „РБК СОФТ“ и платформы Documentum, был сделан после анализа ряда предложений. Сотрудничество было очень плодотворным: специалисты компании „РБК СОФТ“ всегда были открыты к нашим пожеланиям, и мы очень плотно взаимодействовали с ними по всем вопросам, что позволило избежать множества трудностей, присущих таким проектам".
"Хочется отметить высокий уровень профессионализма и компетентности, который продемонстрировали специалисты проектной группы со стороны заказчика, - говорит Алексей Кузовкин, генеральный директор „РБК СОФТ“. - Благодаря этому, нам удалось очень точно формализовать требования юристов к системе документооборота и реализовать их в конкретном решении. В результате портфель удачных внедрений „РБК СОФТ“ пополнился еще одним значимым проектом. Более того, в рамках сотрудничества с компанией „Пепеляев, Гольцблат и партнеры“ нам удалось создать весьма функциональное отраслевое решение с хорошим потенциалом. Думаю, этот опыт будет интересен и другим фирмам, специализирующимся на юридических услугах".
Ещё новости по теме:
18:20