Аргус 21-го века

Как известно из мифов о Цезаре, он умел делать два дела одновременно. Похвальное для древнеримского правителя умение в реалиях сегодняшнего дня выглядит милым анахронизмом. Нынешнему руководителю, чтобы успешно вести дела, приходится быть, скорее, многоруким Шивой, Несколько параллельных проектов, бесконечный to-do-list, разноплановые задачи, десятки сотрудников, рассредоточенных по удалённым офисам… Как уследить за всем этим хозяйством и суметь сделать так, чтобы многосложный механизм работал без сбоев? Вопрос, отвечать на который приходится ежедневно. Поговорим об инструменте, помогающем настроить рабочий процесс и внутри маленькой фирмы, и крупного предприятия.

К числу приоритетных задач руководителя относится управление коллективом. В зависимости от сферы деятельности её условия могут разниться, но в целом все сталкиваются с типичными аспектами:

• Учет рабочего времени сотрудников

Приходы, уходы, опоздания, прогулы и т.п.

• Оптимизация и автоматизация бизнес-процессов

Рациональное использование «человеческого ресурса» при помощи современных технологий.

• Контроль эффективности работы сотрудников

Человек на своём рабочем месте должен заниматься тем, что даёт реальный результат, а не имитировать бурную деятельность, намеренно или в силу сбоев организационных схем.

• Контроль сохранности конфиденциальных данных

Предотвращение утечки информации и нарушения коммерческой тайны – борьба с так называемым «промышленным шпионажем», если хотите.

• Анализ загруженности работников

Настоящий бич больших коллективов – неравномерное распределение обязанностей. Как результат: часть сотрудников работает сверхурочно при наличии занятых лишь частично.

• Контроль удаленных сотрудников

Одно дело, если вы делите один кабинет со всеми своими подчинёнными. А когда речь идёт о нескольких офисах в разных частях страны?

• Обучение новых сотрудников

Требуется время, чтобы новичок стал полноценным членом команды. «Масштаб трагедии» возрастает на порядок, если коллектив в силу необходимости пополняется едва ли не ежедневно.

Всевидящее око

Как одному справиться с пластом вышеобозначенных проблем? Ведь не приставишь же к каждому сотруднику персонального наблюдателя, а над ними – «наблюдателя за наблюдателями» и так далее. Традиционные системы контроля и учёта рабочего времени (отметки о приходе/уходе, видеонаблюдение, регулярная отчётность в той или иной форме и т.п.) быстро устаревают, легко обходятся и теряют свою эффективность.

Компьютера программа Kickidler разрабатывалась и реализовывалась с учётом всех вызовов, с которыми сталкивается руководитель. Её базовые принципы:

- простота инсталляции и использования;

- мультиплатформенность – Kickidler адаптирована под ведущие операционные системы: Windows, Linux, MAC OS;

- многозадачность – программа способна одновременно работать над несколькими задачами и охватывать большое количество пользователей.

Итак, как конкретно Kickidler помогает руководителю решать вопрос контроля организационно-функциональных схем.

• Учет рабочего времени

Согласно трудовому законодательству РФ, работодатель обязан учитывать рабочее время сотрудников. Элементарный здравый смысл, кстати, говорит о том же. Kickidler собирает информацию о времени нахождения на рабочем месте каждого подчинённого, а также фиксирует все нарушения установленного графика (опоздания, ранние уходы, прогулы). Полученные данные формируются в наглядные отчеты и табели, демонстрирующие точное количество отработанных часов и дней.

• Оптимизация бизнес-процессов

Допустим, вы задумали рационализировать работу персонала, равномерно распределив обязанности и задачи. И, приступив к делу, осознали, что смутно представляете, чем, собственно, занят тот или иной сотрудник в течение дня. Функция записи видео активности за компьютером существенно поможет в этом разобраться. В любой момент вы сможете просмотреть историю работы подчинённого в программе или на Интернет-ресурсе. И на основании этих данных провести реструктуризацию.  

• Контроль эффективности работы сотрудников

Для оценки качества работы персонала повсеместно применяется KPI (Ключевые показателей деятельности / Key Performance Indicators). Kickidler может выступить важным инструментом в этом процессе. Анализируя активность сотрудника за компьютером, программа помечает её как «продуктивную», «непродуктивную» и «нейтральную», а также отсутствие оной как факт (бездействие). Сформированные по итогам наблюдения детальный отчёт за день и отчёт по эффективности дают объёмную картину того, насколько результативна работа ваших подчинённых.

• Утечка конфиденциальных данных

Несанкционированное использование конфиденциальной информации может послужить причиной серьёзных экономических и репутационных потерь компании. Год от года эта угроза становится всё острее

• Вы также можете использовать функционал Kickidler в борьбе с коммерческим саботажем. А именно:

онлайн-мониторинг - трансляции с мониторов компьютеров в режиме реального времени – поможет не только зафиксировать нарушения, но и использовать видеозапись в качестве доказательства своей правоты в конфликтных ситуациях;

• кейлоггер - просмотр вводимого сотрудниками текста на клавиатуре – в любой момент можно уточнить, что означает активный стук клавиш: подготовку отчёта, личную переписку или раскрытие коммерческой тайны;
• фильтры нарушений – отчёт о нарушениях по требуемым параметрам выдаётся формате временных гистограмм.

• Анализ загруженности

Многопроектная деятельность требует регулярной ротации сотрудников. Например, для усиления команды или направления. Отчет по динамике позволяет оперативно оценить, кто и насколько сильно загружен в данный момент, и кого можно перебросить на «другой участок фронта».

• Контроль удаленных сотрудников

Повременная оплата труда требует от руководителя особо тщательного контроля рабочего процесса. Задача усложняется кратно, если речь идёт об удалённых сотрудниках. Отчет по рабочему времени с точностью до минуты подсчитает, сколько ваш подчинённый (даже если он находится на другом материке) потратил на исполнение своих контрактных обязательств.

• Обучение новых сотрудников

Для компаний, применяющих специализированное программное обеспечение и веб-приложения, всегда актуален вопрос обучения новых сотрудников. Функция удаленного подключения позволяет решать его с меньшими затратами сил и времени. Она же предоставляет возможность дистанционного администрирования (управления) компьютера.

В рамках одного материала трудно исчерпывающе рассказать, сколько пользы может принести предприятию использование Kickidler. Конечно, только сама по себе, вне рамок комплексного подхода, программа не претендует на звание панацеи от всех проблем с организацией рабочих схем. Но она ощутимо снижает загруженность руководителя в части контроля подчинённых. Как показывает статистика и отзывы наших клиентов, применение программы действительно позитивно влияет на этот процесс. И дабы не быть голословными, приглашаем вас проверить Kickidler в тестовом режиме. Это бесплатно.

Есть вопросы? Пожалуйста, обращайтесь:

+7 (495) 777 54 58

sales@kickidler.com