Как проверить самозанятого перед сотрудничеством?

Привлечение самозанятых исполнителей — это удобный и выгодный способ для бизнеса решать множество задач, от дизайна до курьерской доставки. Однако, чтобы это сотрудничество было действительно безопасным и не принесло проблем с налоговой, ключевым шагом является проверка статуса исполнителя. Как убедиться, что ваш контрагент действительно является плательщиком налога на профессиональный доход (НПД)?

Зачем вообще нужна проверка?

Основной риск для компании — заключить договор с человеком, который не является самозанятым или уже потерял этот статус.

В таком случае, по закону, компания-заказчик становится налоговым агентом. Это означает, что со всей суммы выплаченного вознаграждения придется доначислить и уплатить в бюджет НДФЛ (13%) и страховые взносы (около 30%). К этой сумме добавятся пени за просрочку и возможные штрафы.

Чтобы избежать таких финансовых потерь, проверка статуса самозанятого должна стать обязательной процедурой.

Пошаговая инструкция по проверке

Проверить статус исполнителя можно быстро и абсолютно бесплатно, используя официальный сервис Федеральной налоговой службы.

Для этого вам понадобится только один реквизит — ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) вашего будущего партнера.

Шаг 1: Запросите ИНН у исполнителя

Попросите самозанятого предоставить вам его ИНН. Это стандартная и законная просьба, необходимая для оформления договорных отношений и проведения проверки.

Шаг 2: Воспользуйтесь официальным сервисом ФНС

Налоговая служба предоставляет специальный онлайн-инструмент, который по сути является официальным реестром самозанятых по ИНН (хотя такая формулировка обычно не используется).

1. Перейдите на официальный сайт ФНС по проверке статуса плательщиков НПД.
2. В специальном поле введите ИНН физического лица, которого вы хотите проверить.
3. Выберите дату, на которую вы хотите узнать статус. Важно: всегда проверяйте статус на текущую дату или на дату планируемой оплаты.

Шаг 3: Получите результат

После ввода данных система мгновенно выдаст результат. Возможны два варианта:

• «На указанную дату физическое лицо … является плательщиком налога на профессиональный доход». Это означает, что все в порядке. Вы можете смело заключать договор и работать с этим исполнителем как с самозанятым.
• «На указанную дату физическое лицо … не является плательщиком налога на профессиональный доход». Это сигнал, что сотрудничать с этим человеком в качестве самозанятого нельзя.

Дополнительные шаги для полной безопасности

1. Сделайте скриншот проверки. Сохраните скриншот с положительным результатом проверки. В случае возникновения вопросов со стороны налоговой у вас будет доказательство того, что на момент заключения договора или оплаты вы проявили должную осмотрительность.
2. Запросите справку о постановке на учет. Самозанятый может в несколько кликов сформировать в приложении «Мой налог» официальную справку о том, что он является плательщиком НПД. Попросите его прислать вам этот документ (форма по КНД 1122035) и приложите к договору.
3. Проверяйте статус перед каждой оплатой. Статус самозанятого — вещь непостоянная. Исполнитель может сняться с учета в любой момент. Поэтому золотое правило безопасной работы — проверять статус не только в начале сотрудничества, но и перед каждой выплатой вознаграждения.

Соблюдение этих простых правил сделает вашу работу с самозанятыми полностью прозрачной и безопасной, защитив ваш бизнес от непредвиденных налоговых рисков.