Формат новой жизни: корпоративы онлайн как часть новой культуры

При проведении опросов в населенных пунктах России было выяснено, что около 37% компаний планируют проведение новогодних корпоративов в традиционном формате, хоть и с некоторыми ограничениями. Так, руководство каждой 10-ой компании заявило, что на мероприятие будут допущены только вакцинированные сотрудники.

Спрос на проведение новогодних торжеств в этом году существенно выше, чем в прошлом. Причем ивент-компании стараются не поднимать цены, чтобы не отпугнуть потенциальных заказчиков. Тем же, кто не планирует проводить праздник в офлайн-формате, стоит задуматься над организацией мероприятия онлайн. Предложений на ведение корпоративов в новой интерпретации достаточно много, поскольку у некоторых специалистов event-индустрии подобный опыт уже имеется.

Как сделать мероприятие увлекательным?

Корпоративный праздник онлайн – это не трансляция выступлений руководства, прерываемая праздничными номерами приглашенных артистов. Если выбрать подобный формат, то со 100% вероятностью привлечь сотрудников не удастся. Многие просто займутся своими делами, изредка поглядывая в монитор, и удивляясь, зачем тратить деньги и время на такую ерунду. Для того чтобы мероприятие получилось удачным, необходимо вовлечь в него каждого участника, причем взаимодействие с сотрудниками следует выстроить еще до начала мероприятия.

По этой причине структура праздника, проводимого онлайн, отличается от традиционных сценариев. Вместо короткого пролога используется достаточно длительная преактивация, цель которой – увлечь людей, рассказать о том, что интересного их ждет впереди.

Если сотрудники просто получат ссылку с предложением посетить онлайн-мероприятие, то 80-85% сотрудников могут проигнорировать его или просто забыть. Для того чтобы увлечь и заинтересовать участников, нужно начинать «прогрев» аудитории заранее. Рекомендуется провести следующие подготовительные мероприятия:

• предварительный опрос, чтобы выявить интересы сотрудников;
• рассылку приглашений и, желательно, не просто отправить письмо с вложением в виде ссылки, а придумать что-то более интересное. Например, смешной ролик с участием руководителей, приглашающих сотрудников на корпоратив;
• интерактив с розыгрышем, а победителей огласить уже на корпоративе, так все участники будут заинтригованы, что станет дополнительным поводом посетить онлайн-мероприятие.

Ни в коем случае нельзя забывать и о материальном подкреплении интереса аудитории. Для этого сотрудникам могут быть отправлены:

• элементы декора или костюмов;
• реквизит для принятия участия в конкурсах и других активностях;
• кейтеринг в виде боксов с закусками;
• тематические подарки.

Также стоит заранее запустить флешмоб, в который будут вовлечены все сотрудники. Например, конкурс на лучший видеоролик с поздравлениями от каждого отдела. Все это поможет привлечь сотрудников и сделать мероприятие действительно интересным.

Особенности корпоратива онлайн

Новое время диктует свои правила, поэтому приходится перестраивать жизнь, находя непривычные форматы даже для проведения корпоративов. Некоторым компаниям уже удалось «испытать» на себе новый формат в 2020 году, поэтому некий опыт имеется: различные варианты сценариев опробованы, интересные фишки придуманы, благодаря чему мероприятия можно повторить и даже усовершенствовать.

Преимущества новогоднего корпоратива в новом формате очевидны:

• соблюдение мер безопасности;
• экономия бюджета;
• разнообразие и приобщение к современным технологиям;
• возможность проявить креатив;
• выбор удобной локации для каждого участника.

У такого формата также имеются и недостатки:

• определенные требования к техническому оснащению для подключения к трансляции;
• отсутствие опыта в организации и проведении подобных мероприятий, что может привести к невысокой вовлеченности сотрудников.

Для того чтобы праздник удался несмотря ни на что, следует обратиться к профессионалам! На портале artist.ru вы найдете тысячи специалистов event-индустрии: ведущих с опытом проведения мероприятий в онлайн-формате, координаторов для организации и помощи в подключении сотрудников, музыкантов, которые споют и сыграют для вашей компании в онлайне, и многих других.