Кому нужны комнаты данных?

Комнаты данных это своего рода несгораемые онлайн-сейфы для документов. Они обеспечивают безопасность документов и данных, вне зависимости от того, откуда производится доступ. Комнаты данных позволяют повысить производительность труда, снизить затраты и гарантируют большую гибкость, особенно когда над документами работают одновреенно несколько сотрудников в разных городах или странах.

И все же есть особые бизнес ситуации, когда использование комнат данных особенно необходимо. Вопроеки расхожему мнению, не только большие организации нуждаются в особой защите для своих документов. Малые предприятия и частные предприниматели также заинтересованы в том, чтобы передача документов происходила быстро и работа с парнтерами на расстоянии осуществлялась без заминок.

Для консультантов малого бизнеса: Скорость первыше всего

Клиенты, которые обращаются к консультатну по бизнесу, как правило ищут быстрые и эффективные решения. Для того, чтобы оказать клиентам максимальную помощь, консультантам необходимо получать быстрый доступ к документам клиента и делегировать исполнение определенных задач своим сотрудникам. Для этого необходимо, чтобы обмен данными происходил быстро и максимально защищенно. Ведь скорость является на сегодняшний момент одним из основных критериев успеха для консультатнтов бизнеса. Использование комнат данных позволяет консультанту быстро получить доступ к договорам клиента и за считаные минуты передать свою рекомендацию, не опасаясь, что данные будут «по дороге» перехвачены конкурентами.

Агенты по недвижимости: Быстро и гибко реагировать, независимо от местоположения

Агенты по недвижимости как никто другой знает, что такое работа во внеурочные часы. Как только они опубликовывают объявление, начинаются звонки и электронные письма от заинтересованных сторон. Важные данные в агенствах по недвижимости как правило не хранятся на мобильных устройствах и это означает, что агентам приходится много времени проводить в офисе. Благодаря комнатам данных доступ к секретным данным возможен в любое время и из любого места. В том числе на частном смартфоне. Это так же удобно и для клиентов. Они могут получить доступ от своего риэлтора и просматривать инетресующую информацию также из любой точки Земли. При этом риэлтор всегда может отследить, какие действия клиент проводил с документами, так как любые изменеия автоматически фиксируются.

Менеджеры по проектам: Контроль над работой филиалов

Если предприятие имеет филиалы по всей стране и за рубежом, то комнаты данных явлются для него лучшим решением. Они гарантируют высокую защиту для важных данных и позволяют филиалам обмениваться информацией быстро и организованно. Администратор всегда может контролировать, кто над каким документов в настоящий момент работает и проследить за тем, чтобы только уполномоченные сотрудники просматривали и обрабатывали данные.

Хедхантеры: Гибкий доступ к секретным данным

Кто только начинает карьеру в поиске топовых сотрудников, может для начала исаользовать комнату данных, чтобу струкрурировать свою информацию и хранить ее безопасно. Впоследствии доступ можно расширить и пригласить других сотрудников и фрилансеров к комнате данных. Лицензии могут быть в любое время изменены и в зависимости то того, какой набор функций необходим, объем команы данных может быть в любое время адаптирован. Это позволяет лучше контролировать расходы на комнату данных и платить тоолько за те функции, которые в настоящий момент необходимы.