Цифровые кочевники создают свой офис

Представьте себе удаленную работу из офиса в центре Лиссабона прежде чем отправиться на пляж для занятий серфингом в конце рабочего дня.

Технологии, такие как мгновенный обмен сообщениями и видеоконференции, дали нам свободу работать практически в любом месте в любое время.

Surf Office является одной из множества компаний, направленных на удовлетворение потребностей так называемых цифровых кочевников, которые используют эту свободу, чтобы совмещать работу и образ жизни.

Surf Office предоставляет возможность работать и жить в Лиссабоне, а Gran Canaria предоставляет возможность во второй половине дня заняться серфингом.

В Лиссабоне за около 50$ за ночь вы можете получить отдельную комнату, общую кухню и ванную комнату, а также доступ к современным офисным помещениям и конференц-залам.

Между тем, новый стартап Roam, совместное проживание и работа в рамках которого происходит в таких регионах, как Майами, Бали и, с этой недели, Мадрид, позиционирует себя, как "экспериментальное сообщество стирания границ между работой, путешествием и жизнью". Вы можете зарегистрироваться в течение недели или месяца.

Питер Фабор из Surf Office говорит: "Наши клиенты включают как фрилансеров, так и сотрудников, которые могут работать удаленно. То, как развивается ситуация говорит о том, что подобное станет нормой в течение ближайших пяти лет."

Офисное пространство сокращается в два раза

Тенденция к удаленной работе уже хорошо известна. В Великобритании, например, согласно последним официальным статистическим данным, более четырех миллионов британцев уже работают дома.

Многие трудятся через полностью подключенные виртуальные офисы - далеко от тех времен, когда домашние работники имели только телефон и электронную почту.

Для работодателей это означает, что они могут избежать дорогостоящих накладных расходов таких, как арендная плата и коммунальные услуги.

Донна Сьюэлл, основатель юридической фирмы Legal Edge, убеждена в наличии значительных преимуществ.

"Мы никогда не имели больших офисов, - говорит она. - На самом деле, в течение последних 12 месяцев мы вдвое сократили офисные помещения. У нас есть скромные два стола в комнате для команды из 15 юристов. Мы можем обеспечить лучшее обслуживание с помощью облачных инструментов совместной работы, таких как Google, Corporate Suite и Google Doc."

Дэвид Локк, глобальный архитектор в компьютерной компании VCE, которая специализируется в области ИТ систем, включающих мобильный, облачный и социальный сервисы, говорит, что все больше и больше компаний отходят от традиционной офисной модели.

"Мы наблюдаем повышенный спрос на решения, которые позволяют нашим клиентам обеспечить безопасные виртуальные рабочие столы и управление мобильными устройствами для сотрудников базирующихся не в офисах,"- говорит он.

Один из его финансовых клиентов ввел политику, где два человека разделяют каждый стол и по очереди работают из дома.

Больше возможностей для будущей работы

Г-н Локк, чей головной офис находится в США, видит большие преимущества в том, чтобы работать из своего дома в графстве Суррей.

"Я могу запустить свой бизнес с помощью телефона и ноутбука, поскольку у меня есть приличный Wi-Fi для подключения к корпоративным инструментам, - говорит он. - Работа на дому означает меньше отвлечения и меньше времени потраченного впустую для связи между локациями."

Технология опирается на эффективную работу и включает в себя конференции и видеозвонки, службы мгновенных сообщений и корпоративные форумы.

"Наша главная служба телеконференций представляет собой смешанное решение от Cisco и BT. Cisco обеспечивает платформу для веб-конференций WebEx, а BT работает как глобальный аудио диск."

"Для проведения видеоконференций, мы используем Cisco TelePresence, которая обеспечивает HD-качество видеосвязи."

Работая издалека

Новая технология также создает возможности для перехода на постоянное жительство в другую страну.

Джейми Бернс из сетевой компании Running Repairs, базирующейся во французских Альпах, говорит, что у них наблюдается значительное увеличение числа британцев, работающих практически из региона.

"С помощью технологии офисы становятся все более мобильными и облачными, - говорит он. - Мы помогли многим предприятиям создать местные отделения, как правило, с головным офисом в Великобритании." Технологии реализации данной тенденции включают в себя службы обмена сообщениями, такие как WhatsApp, которые позволяют коллегам оставаться в контакте бесплатно по всему миру.

"Один из моих клиентов использует групповой чат WhatsApp для общения со всеми своими сезонными сотрудниками, - говорит г-н Бернс. - Мало кто из сотрудников имеет французские телефоны, так что с помощью бесплатной службы обмена сообщениями, такой как WhatsApp, компания экономит много денег."

Медленное расширение

Тем не менее, связь может быть проблемой в более отдаленных деревнях.

"Этой зимой мы, наконец, получили соединения 4G в большинстве высококлассных курортов региона, в том числе в Валь Торанс и в Валь д'Изер, - говорит г-н Бернс. -Тем не менее, высокая скорость до сих пор не везде, где хотелось бы, и некоторые из наших клиентов в маленьких деревнях все еще борются с 1-2 мегабит в секунду."

Голова в облаке

"Достижения в области спутникового интернета, а также мини-панели солнечных батарей, которые позволяют заряжать устройства на ходу - без электричества - делают работу из изолированных мест более доступной", -говорит г-н Бернс.

"Солнечные панели для мини-путешествий уже доказали свою популярность. И мини-гидрогенераторы доступны. Скоро вы будете иметь возможность путешествовать в течение нескольких недель без цивилизации и оставаться полностью связанными между собой."

"Хорошая ли это вещь еще предстоит выяснить," - добавляет он.

Можно вести дела виртуально? Хорошая новость заключается в том, что вам на самом деле не нужно огромное количество передовых технологий, чтобы создать офис "в облаке".

Г-н Бернс говорит: "С помощью программного обеспечения, такого как Dropbox, вы можете хранить всю вашу информацию в облаке в пределах досягаемости, независимо от того, где вы находитесь."

Прогресс в технологиях виртуальной реальности, позволяющий людям из всех уголков земного шара взаимодействовать в трехмерной среде, делает виртуальные офисы еще более привлекательными.

Офисная сплетница

Есть недостатки в том, чтобы не тратить время на общение с вашими коллегами.

"Не находиться в офисе означает, не пропадать без вести около "кулера" или в специальных чатах, что приводит к новым идеям, - говорит г-н Локк. - Использование любой формы технологий ограничивает этот вид взаимодействия."

Донна Сьюэлл соглашается. "Даже с виртуальным головным офисом "в облаке" мы будем продолжать использовать совместные офисные помещения время от времени."

"Независимо от того, насколько хороша технология, я уверена, что мы все выигрываем от совместного времяпрепровождения."

Таким образом, даже тем людям, которые все чаще могут выбирать, когда, где и как работать, нужно находить время ездить в офис при необходимости.