ФЦП "Электронная Россия": Abbyy FineReader интегрирован в СЭД Минэкономразвития
Компания Digital Design интегрировала Abbyy FineReader Scripting Edition в систему документооборота Минэкономразвития России, добавив тем самым функцию автоматизированного ввода документов. Это стало очередным шагом на пути перевода всего документооборота Министерства на безбумажные технологии. C 2003 года в рамках ФЦП "Электронная Россия (2002-2010 гг.)" компания Digital Design работает над созданием и развитием системы электронного документооборота Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации. Основой системы стала платформа автоматизации бизнес-процессов и документооборота DocsVision производства компании Digital Design.
Поток документов Министерства постоянно растёт; для эффективного ввода большого объёма информации о бумажных документах требовалось повысить скорость сканирования и качество распознавания. Первый этап, автоматизация ввода информации о бумажных документах (карточек документов) с использованием штрих-кодов, был пройден быстро благодаря новому релизу версии DocsVision 3.1, интегрировавшему систему автоматизации бизнес-процессов DocsVision с FineReader Scripting Edition.
Потоковое сканирование документов в Департаменте Управления Делами Минэкономразвития России теперь осуществляется следующим образом: при регистрации документа в системе документооборота на него заводят карточку с указанием всех основных атрибутов: краткое содержание, информация о создании, отправителе, адресате и т.д. В нижней части первой страницы документа печатают штрих-код.
Затем группу документов, каждый из которых может состоять из одного либо нескольких листов, сканируют, и система электронного документооборота автоматически разбивает отсканированные страницы на файлы электронных документов, которые так же автоматически "прикрепляются" к соответствующим регистрационным карточкам. FineReader Scripting Edition позволяет сканировать многостраничный документ в едином процессе и в дальнейшем воспринимать его как один файл. Начало и конец документа при этом определяются автоматически. Потоковое сканирование, распознавание штрих-кода и ввод в систему электронного образа документа в десятки раз сокращает время его обработки. Теперь Минэкономразвития России может обрабатывать до 100 тыс. страниц в месяц.
В ближайшие планы Министерства входит дальнейшее расширение функциональности системы документооборота. В частности, планируется использование FineReader Scripting Edition для фоновой обработки документов, то есть для сканирования и распознавания всего текста, а не только штрих-кода.
Поток документов Министерства постоянно растёт; для эффективного ввода большого объёма информации о бумажных документах требовалось повысить скорость сканирования и качество распознавания. Первый этап, автоматизация ввода информации о бумажных документах (карточек документов) с использованием штрих-кодов, был пройден быстро благодаря новому релизу версии DocsVision 3.1, интегрировавшему систему автоматизации бизнес-процессов DocsVision с FineReader Scripting Edition.
Потоковое сканирование документов в Департаменте Управления Делами Минэкономразвития России теперь осуществляется следующим образом: при регистрации документа в системе документооборота на него заводят карточку с указанием всех основных атрибутов: краткое содержание, информация о создании, отправителе, адресате и т.д. В нижней части первой страницы документа печатают штрих-код.
Затем группу документов, каждый из которых может состоять из одного либо нескольких листов, сканируют, и система электронного документооборота автоматически разбивает отсканированные страницы на файлы электронных документов, которые так же автоматически "прикрепляются" к соответствующим регистрационным карточкам. FineReader Scripting Edition позволяет сканировать многостраничный документ в едином процессе и в дальнейшем воспринимать его как один файл. Начало и конец документа при этом определяются автоматически. Потоковое сканирование, распознавание штрих-кода и ввод в систему электронного образа документа в десятки раз сокращает время его обработки. Теперь Минэкономразвития России может обрабатывать до 100 тыс. страниц в месяц.
В ближайшие планы Министерства входит дальнейшее расширение функциональности системы документооборота. В частности, планируется использование FineReader Scripting Edition для фоновой обработки документов, то есть для сканирования и распознавания всего текста, а не только штрих-кода.
Ещё новости по теме:
18:20