Новости бизнесаСтатьиНоу ХауАналитикаДеньгиБизнес технологииКурс валют
Главная > Новости бизнеса > Hi-Tech > В Совете Федерации запущено поточное сканирование документов

В Совете Федерации запущено поточное сканирование документов

Среда, 8 декабря 2004 г.

Следите за нами в ВКонтакте, Facebook'e и Twitter'e

1 декабря 2004 года в отделе оформления, выпуска нормативных актов и архива Аппарата Совета Феде-рации введён в опытную эксплуатацию участок поточного сканирования документов. Бумажные документы, зарегистрированные в системе электронного документооборота верхней палаты парламента "ДЕЛО-ТСФ", проходят процедуры сканирования и распознавания. Полученные в результате этого электронные документы в автоматическом режиме заносятся в систему и незамедлительно направляются в соответствующие службы и подразделения Совета Федерации для дальнейшей работы с ними.

Организация участка поточного сканирования документов в Совете Федерации стала возможной на основе инте-грации системы "ДЕЛО-ТСФ", реализованной на базе версии 8.5.3 системы "ДЕЛО" компании ЭОС, встроенной оп-ции FineReader компании Abbyy и сканеров Fujitsu.

Ежегодно в Совете Федерации имеют хождение до 90 тысяч документов. Однако сканированию пока подлежат лишь наиболее важные из них, а именно материалы заседаний: постановления, обращения, заявления, распоряжения, протоколы, выписки из протоколов. Как правило, все они ставятся на контроль в Секретариате Руководителя Аппара-та верхней палаты. Ранее при сканировании бумажных оригиналов сотрудники Совета Федерации, работающие с сис-темой "ДЕЛО-ТСФ", пользовались ручным прикреплением образов документов к регистрационной карточке, что до-вольно трудоёмко по сравнению с поточным сканированием.

В отделе оформления, выпуска нормативных актов и архива 8 человек, каждый из них освоил поточное сканиро-вание. Наибольшая эффективность процесса достигается тем, что функции регистрации документов в системе "ДЕЛО-ТСФ" и непосредственного сканирования разделены.

В ходе регистрации каждого документа печатается реестр его передачи (со штрих-кодом), который укладывается поверх документа. Подготовленные таким образом комплекты в произвольной последовательности закладываются в высокопроизводительный сканер. Материалы автоматически сканируются в двухстороннем режиме и – в виде файлов графических и текстовых форматов – прикрепляются к регистрационным карточкам соответствующих документов системы. В обязанности сотрудников отдела входит также визуальный контроль корректности выполнения процедур ска-нирования и распознавания текстов документов. При этом нет необходимости выверять текст дословно. Файлы ин-дексируются, что позволяет в дальнейшем организовать атрибутивный и контекстный поиск документов по любым известным пользователям системы параметрам.

Бумажные же оригиналы документов направляются по назначению, следуя своими традиционными маршрутами.

Опытная эксплуатация участка поточного сканирования документов продлится до конца года. В дальнейшем же, после анализа её результатов, оценки эффективности процесса и его простоты с точки зрения освоения делопроизвод-ственным персоналом и специалистами технологических служб, будет введён в действие аналогичный участок из 2 рабочих мест (места оборудованы) в отделе приёма, учёта и отправки корреспонденции. Это позволит сканировать все входящие и исходящие документы, которые не являются конфиденциальными. Кроме того, в архиве Совета Федера-ции планируется установить ещё 2 рабочих места поточного сканирования документов – для перевода в электронный вид бумажного фонда верхней палаты.

Следите за нами в ВКонтакте, Facebook'e и Twitter'e


Просмотров: 847
Рубрика: Hi-Tech
(CY)

Архив новостей / Экспорт новостей

Ещё новости по теме:

18: 00
Зачем новому iPhone требуется USB-C? Есть причины |
18: 00
Мозги джазовых и классических пианистов работают по-разному |
18: 00
Дрон спас двоих подростков посреди бушующего моря |
17: 20
В прошлом году в мире на мобильные приложения было потрачено 86 млрд долларов |
17: 20
TomTop снижает цену на брутальный смартфон Blackview BV9000 Pro с Face ID |
17: 20
Смартфон AllCall Mix2 наделили современным дизайном и возможностями |
17: 00
Nintendo выпустит картонные конструкторы для консоли Switch |
16: 40
Samsung и LG договорились о поставке гораздо большего количества телевизионных ЖК-панелей |
16: 20
Рынок технологий умных городов будет расти на 11% в год |
16: 20
Motorola готовится к релизу Moto X5 в стиле iPhone X |
16: 20
Пятисантиметровый космический телескоп начал следить за молодой экзопланетой |
16: 20
Частота процессора AMD Ryzen 5 2600 будет на 200 МГц выше, чем у Ryzen 5 1600 |
15: 40
Как исключить влияние ГМО на экологию: генетические эксперименты |
15: 40
Черная дыра, «скрытая» звездами |
15: 40
Почему техника Apple ненавидит влажные страны |
15: 40
Как сломать вертолет прямо на вертолетной площадке |
15: 20
YouTube пообещал удалять видео с поедателями капсул для стирки Tide |
15: 20
Новый троян для Android способен слушать вас и читать сообщения в WhatsApp |
15: 20
Apple вложит в экономику США $350 млрд в ближайшие пять лет |
14: 40
Евросоюз объявил войну одноразовой пластиковой упаковке |
13: 40
В Firefox 58 появится новый двухуровневый компилятор |
13: 40
Apple разрешит отключать замедление iPhone в грядущем обновлении iOS |
13: 40
Обзор фильма «Скиф»: Безумный Макс из древней Руси |
13: 40
Функции сна. Новые и актуальные теории |
12: 40
Apple позволит пользователям отключить функцию замедления смартфонов iPhone |
12: 40
Команда Apple, которая занимается созданием оригинального видеоконтента, обосновалась в новом офисе в Калвер-Сити |
12: 40
Процессор Core i7-8705G сравнили с GeForce MX150 в современной игре |
11: 20
Складной смартфон ZTE Axon M выпустят в Европе в первом квартале 2018 |
10: 20
Google переводит рабочие станции инженеров с Goobuntu (Ubuntu) на gLinux (Debian) |
09: 20
В systemd 237 запланирована поддержка VPN WireGuard |
07: 40
День, когда появился самый большой самолёт |
Новости бизнесаСтатьиНоу ХауАналитикаДеньгиБизнес технологииКурс валют
Rating@Mail.ru
Условия размещения рекламы

Наша редакция

Обратная связь

RosInvest.Com не несет ответственности за опубликованные материалы и комментарии пользователей. Возрастной цензор 16+.

Ответственность за высказанные, размещённую информацию и оценки, в рамках проекта RosInvest.Com, лежит полностью на лицах опубликовавших эти материалы. Использование материалов, допускается со ссылкой на сайт RosInvest.Com.

Skype: rosinvest.com (Русский, English, Zhōng wén).

Архивы новостей за: 2017, 2016, 2015, 2014, 2013, 2012, 2011, 2010, 2009, 2008, 2007, 2006, 2005, 2004, 2003

Май 2004: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31